Denne sliden skal stå på fra senest kl. 08

Presentasjon om: "Denne sliden skal stå på fra senest kl. 08"— Utskrift av presentasjonen:

1 Denne sliden skal stå på fra senest kl. 08
Denne sliden skal stå på fra senest kl og fram til webinaret starter. VELKOMMEN TIL WEBINAR Visma document center DATO: – vi starter rett over 09.00!

2 Visma Document Center Agenda Tradisjonell fakturaflyt vs elektronisk
Demonstrasjon Veien videre Foredragsholder: Anita Holsve Olsen, produktsjef Send oss gjerne en mail under foredraget;

3 Anita Holsve Olsen, Product Manager
Visma document center

4 Tradisjonell fakturabehandling (papirbasert)
e-Faktura/bildefil Faktura Mottak/ kontroll Arkivering Oppslag i arkiv Godkjenning Kontering Oppdatere i regnskap = mest tid å spare

5 Visma Document Center = mest tid spart e-Faktura/bildefil
Mottak OCR/Tolk Kontroll/ kontering Godkjenning/ kontering Oppdatere og arkivere Scanning Økonomisystem Grunndata, konteringsregler, transaksjoner, flythistorikk, arkiv, oppslag = mest tid spart

6 OCR (Optical Character Recognition)
134 Visma Org.nr Fakturadato: Bankkonotn Asdfkljasdflkjasølfkjasøldkfjasløkdf Ølaksdjfølsakdjfølsakdjføsalkjdføsakl Alskjdfølsakdjfølsakjfdølaskjfasødflk Alsdkfjøsalkdfj Aslkdjfaø Asdfj Asdflkjsadfølkjasfdølkjasfd Asdfølaksdf sddfasd sdfas Faktu Tolk Nøkkelordsbibliotek Nøkkelord: Fakturanummer Systemsynonymer: Fakturanr, Faktnr, Fakturanummer, FAKTURA….. Brukersynonymer: Faktno:,Fnr. Visma Org.nr Fakturadato: Bankkonotn Asdfkljasdflkjasølfkjasøldkfjasløkdf Ølaksdjfølsakdjfølsakdjføsalkjdføsakl Alskjdfølsakdjfølsakjfdølaskjfasødflk Alsdkfjøsalkdfj Aslkdjfaø Asdfj Asdflkjsadfølkjasfdølkjasfd Asdfølaksdf sddfasd sdfas Les (OCR) 01001

7 14456 Masker/templates Maskebibliotek Leverandørnr: 50211
Nøkkelord: Fakturanummer Posisjon og maskestørrelse: xxxxx 14456

8 Elektronisk dokumenthåndtering
Store ressursbesparelser med skanning og elektronisk behandling av innkommende fakturaer og bilag Raskere attestering og godkjenning Få bedre oversikt og kostnadskontroll og reduser antall feilkilder Alle bilag er lett tilgjengelig i et sentralt elektronisk arkiv

9 demo

10 Nye muligheter Visma on demand

11 Nye muligheter... VDC (Web) Visma Document Center (Windows)
Fakturaer til godkjenning VDC (Windows)

12 Attestasjon på web

13 Mail med link til pålogging
Slik ser mail ut som sendes til attestant. Her kan attestant følge link direkte fra mail og få logget seg på web for attestasjon!

14

15 Visma Document Center En naturlig del av et moderne økonomisystem
Kraftig effektivisering av hele prosessen Full kontroll Bedre datakvalitet Kontroll på din totale programvareinstallasjon Videreutvikles ”hånd i hånd” med økonomisystemet Av Visma, for Visma Enkel igangkjøring

16 Takk for at du deltok på webinar!
Har du spørsmål? Kontakt din Visma-forhandler eller Vismas kundesenter på telefon eller Bankavstemming i Visma Global 24. september kl 09.00 Se hele webinarkalenderen her: Tips gjerne en kollega om Vismas webinarer!

17