Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

 Standard  Brukervennlig  Fleksibelt  Papirløst  Rollebasert  Drill-down  Internettbasert Økonomisystemet som setter en ny standard.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: " Standard  Brukervennlig  Fleksibelt  Papirløst  Rollebasert  Drill-down  Internettbasert Økonomisystemet som setter en ny standard."— Utskrift av presentasjonen:

1  Standard  Brukervennlig  Fleksibelt  Papirløst  Rollebasert  Drill-down  Internettbasert Økonomisystemet som setter en ny standard

2 Velkommen til en presentasjon av Visma Global Bruk høyre piltast på tastaturet eller venstre mustast for å bla deg gjennom denne presentasjonen. Du kan når som helst avbryte ved å trykke. Versjon 1 Februar 2003 Anbefalt skjerminnstilling: 1024x768 – 24 bit farger+ IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

3 Generelt om Visma Global Visma Global er det moderne økonomisystemet som lar deg operere papirløst og over internett. Systemet er bygget med fremtidsrettet teknologi og har mengder av smart funksjonalitet som legger grunnlaget for rask og presis informasjonshåndtering i din bedrift. Visma Global kan leveres med moduler for regnskap, logistikk, ordre, innkjøp og andre moduler som hører hjemme i et moderne økonomistyringssystem. Versjon 1 Januar 2003 Anbefalt skjerminnstilling: 1024x768 – 24 bit farger+ IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

4 Startbilde med Infoline Dette skjermbildet er det første som møter deg når du starter Visma Global. I venstre meny kan du velge din rolle i bedriften, som gir deg tilgang til de skjermbilder og funksjoner som hører inn under denne rollen. Til høyre finner du Infoline. Dette er en on-line tjeneste fra Visma Software som gir deg oppdatert informasjon om Visma Global samt nyheter og endringer som relaterer seg til fagfeltet økonomi. Startbilde med Infoline Dette skjermbildet er det første som møter deg når du starter Visma Global. I venstre meny kan du velge din rolle i bedriften, som gir deg tilgang til de skjermbilder og funksjoner som hører inn under denne rollen. Til høyre finner du Infoline. Dette er en on-line tjeneste fra Visma Software som gir deg oppdatert informasjon om Visma Global samt nyheter og endringer som relaterer seg til fagfeltet økonomi. Infoline Infoline er bygget som en internettside. I toppmenyen kan du velge hvilket område du er interessert i informasjon om. Infoline Infoline er bygget som en internettside. I toppmenyen kan du velge hvilket område du er interessert i informasjon om. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

5 IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon Infoline På forsiden av Infoline finner du de ferskeste og viktigste nyhetene. Infoline På forsiden av Infoline finner du de ferskeste og viktigste nyhetene.

6 Roller Visma Global er rollebasert. Hvis din rolle er ’Selger’ vil du få opp funksjoner og rutiner som er relevant for deg når du velger denne rollen i menyen til venstre. Du kan meget enkelt lage egne roller som passer for bedriften. Nederst i menyen til venstre finner du fellesfunksjoner for alle roller. Roller Visma Global er rollebasert. Hvis din rolle er ’Selger’ vil du få opp funksjoner og rutiner som er relevant for deg når du velger denne rollen i menyen til venstre. Du kan meget enkelt lage egne roller som passer for bedriften. Nederst i menyen til venstre finner du fellesfunksjoner for alle roller. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

7 Rollen ’Økonomimedarbeider’ Vi har nå valgt å gå inn i rollen ’Økonomimedarbeider’. Over ser du de rutinene som er relevant for denne rollen. Rutinene ligger på faner som du kan nå med et tastetrykk. Vi vil nå gå til fanen ’reskontro-oversikt’ samtidig som vi skjuler menyen til venstre for å få bedre plass på skjermen. Rollen ’Økonomimedarbeider’ Vi har nå valgt å gå inn i rollen ’Økonomimedarbeider’. Over ser du de rutinene som er relevant for denne rollen. Rutinene ligger på faner som du kan nå med et tastetrykk. Vi vil nå gå til fanen ’reskontro-oversikt’ samtidig som vi skjuler menyen til venstre for å få bedre plass på skjermen. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

8 Reskontro - oversikt Bildet viser en oversikt over alle dine kunder eller leverandører med informasjon om utestående fordringer fordelt på alder, åpne poster med mer. Hvilke felter som skal vises og rekkefølgen på feltene velger du selv. Du kan sortere alle kolonner ved å klikke på overskrift. Her er postene sortert etter forfalsdato eldre enn 90 dager. Reskontro - oversikt Bildet viser en oversikt over alle dine kunder eller leverandører med informasjon om utestående fordringer fordelt på alder, åpne poster med mer. Hvilke felter som skal vises og rekkefølgen på feltene velger du selv. Du kan sortere alle kolonner ved å klikke på overskrift. Her er postene sortert etter forfalsdato eldre enn 90 dager. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

9 Fargekoder Du kan legge fargekoder på ulike typer poster. Denne fargekoden vil følge posten gjennom hele systemet. Den røde fargen angir her poster som er eldre enn 90 dager og større enn Kr ,- Fargekoder Du kan legge fargekoder på ulike typer poster. Denne fargekoden vil følge posten gjennom hele systemet. Den røde fargen angir her poster som er eldre enn 90 dager og større enn Kr ,- Notater Du kan opprette et notat til hver post. At en post har et notat ser du symbolisert med en binders på posten. Notatene følger posten gjennom systemet og kan leses av alle medarbeidere. Notater Du kan opprette et notat til hver post. At en post har et notat ser du symbolisert med en binders på posten. Notatene følger posten gjennom systemet og kan leses av alle medarbeidere. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

10 Drill – down Nå skal vi se på en meget kraftig funksjonalitet i Visma Global som heter drill - down. Med drilldown kan du med et enkelt museklikk se grunnlagene for summerte data. I dette tilfellet har vi bedt om drill – down på kunde nr Vi får da opp en liste over de fakturaene som danner grunnlaget for kundens saldo. Nå skal vi gå enda et steg å sende denne fakturakopien på mail til kunde. Drill – down Nå skal vi se på en meget kraftig funksjonalitet i Visma Global som heter drill - down. Med drilldown kan du med et enkelt museklikk se grunnlagene for summerte data. I dette tilfellet har vi bedt om drill – down på kunde nr Vi får da opp en liste over de fakturaene som danner grunnlaget for kundens saldo. Nå skal vi gå enda et steg å sende denne fakturakopien på mail til kunde. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

11 Sende fakturakopi Visma Global gjør klar til å sende en e-post via ditt e-post program. Alle nødvendig felter fylles ut automatisk. Du får nå se hvordan fakturaen ser ut når den kommer til kunden. Sende fakturakopi Visma Global gjør klar til å sende en e-post via ditt e-post program. Alle nødvendig felter fylles ut automatisk. Du får nå se hvordan fakturaen ser ut når den kommer til kunden. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon Faktura pr. e-post Slik ser fakturaen ut hos mottaker. Faktura pr. e-post Slik ser fakturaen ut hos mottaker.

12 Se tallene fra en annen vinkel Vi ønsker å vise deg noen andre måter å vinkle rapporter på. Her har vi laget et reskontrobilde som viser aldersfordelt saldoliste brutt ned på medarbeidernivå. Dette kan også endres til vinkling på prosjekt, avdeling mm. Se tallene fra en annen vinkel Vi ønsker å vise deg noen andre måter å vinkle rapporter på. Her har vi laget et reskontrobilde som viser aldersfordelt saldoliste brutt ned på medarbeidernivå. Dette kan også endres til vinkling på prosjekt, avdeling mm. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

13 Oppsummering – roller og rutiner  Alle rutiner i Visma Global er samlet under roller. Du kan selv opprette egne roller og legge til rutiner.  Alle rutiner ligger lett tilgjengelig på faner.  Alle felter som listes opp kan benyttes til sortering og utvalg. Poster kan fargelegges og notater kan knyttes opp mot posten.  Visma Global benytter avansert drill–down funksjonalitet. Lett å spore grunnlaget for presenterte data.  Alle rapporter kan enkelt sendes på , fax eller skrives. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

14 Dynamisk rapportering Vi har nå valgt å gå inn i rollen ’Økonomisjef’ og vi skal vise deg en annen kraftig funksjon i Visma Global: Dynamisk rapportering. Dynamisk rapportering betyr at du kan opprette og endre rapporter på skjerm med tusenvis av kominasjonsmuligheter å få resultatet av rapporten basert på réelle data med en gang. Vi vil først forklare litt om hvordan dette bildet ser ut, og så vise deg et eksempel på en resultatrapport. Dynamisk rapportering Vi har nå valgt å gå inn i rollen ’Økonomisjef’ og vi skal vise deg en annen kraftig funksjon i Visma Global: Dynamisk rapportering. Dynamisk rapportering betyr at du kan opprette og endre rapporter på skjerm med tusenvis av kominasjonsmuligheter å få resultatet av rapporten basert på réelle data med en gang. Vi vil først forklare litt om hvordan dette bildet ser ut, og så vise deg et eksempel på en resultatrapport. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

15 Definerte rapporter Her kan du hente frem tidligere definerte rapporter eller opprette nye. Definerte rapporter Her kan du hente frem tidligere definerte rapporter eller opprette nye. Regnskapsperiode Dette er en resultatrapport, og her kan vi velge regnskapsår og periode. Regnskapsperiode Dette er en resultatrapport, og her kan vi velge regnskapsår og periode. Visningsalternativer Utseende og presentasjonsalternativer kan du velge og endre med disse valgboksene. Visningsalternativer Utseende og presentasjonsalternativer kan du velge og endre med disse valgboksene. Kolonneinnhold Velg kolonneinnhold fra den venstre valgboksen, eller definér nye rapportkolonner ved behov med knappen til høyre. Kolonneinnhold Velg kolonneinnhold fra den venstre valgboksen, eller definér nye rapportkolonner ved behov med knappen til høyre. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

16 Dynamisk resultatrapport Vi har nå definert en dynamisk resultatrapport. Du kan nå endre presentasjonsform og kolonneinnhold og se endringene i rapporten direkte. Rapporten kan enkelt sendes på e-post, fax eller skrives ut på skriver. Når du er tilfreds med rapporten kan du lagre denne for fremtidig bruk. Dynamisk resultatrapport Vi har nå definert en dynamisk resultatrapport. Du kan nå endre presentasjonsform og kolonneinnhold og se endringene i rapporten direkte. Rapporten kan enkelt sendes på e-post, fax eller skrives ut på skriver. Når du er tilfreds med rapporten kan du lagre denne for fremtidig bruk. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

17 Drill–down i dynamisk resultatrapport Vi har tidligere sett på drill–down funksjonaliteten i forbindelse med reskontro. Dette bildet viser at drill–down også kan gjøres med utgangspunkt i dynamisk resultatrapport eller balanserapport. Drill–down i dynamisk resultatrapport Vi har tidligere sett på drill–down funksjonaliteten i forbindelse med reskontro. Dette bildet viser at drill–down også kan gjøres med utgangspunkt i dynamisk resultatrapport eller balanserapport. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

18 MVA-oppgave Visma Global genererer automatisk en MVA–oppgave. Også her har du fulle drill–down muligheter ned til detaljnivå som vi vil se på neste foil. MVA-oppgave Visma Global genererer automatisk en MVA–oppgave. Også her har du fulle drill–down muligheter ned til detaljnivå som vi vil se på neste foil. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon Drill–down på MVA - oppgave Her ser du et eksempel på drill – down direkte fra MVA – rapport. Drill–down på MVA - oppgave Her ser du et eksempel på drill – down direkte fra MVA – rapport.

19 Oppsummering – dynamisk rapportering  Dynamisk rapportering lar deg sette opp og endre resultat og balanserapporter med tusenvis av ulike vinklinger, sorteringer og utvalg for deretter å se den endlige rapporten umiddelbart med réelle data.  Du kan kjøre drill–down på alle poster i resultat eller balanserapporten.  Alle rapporter kan leses på skjerm, sendes på e-post, fax, eller skrives ut på skriver.  Visma Global genererer MVA–oppgave automatisk. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

20 Statistikk I Visma Global kan du kjøre statistikk på alle lagrede data i programpakken, og presentere disse i et stort antall variasjoner. Statistikksiden kommer du til ved å klikke på valget ’Statis-Ticker’. Vi skal nå sette opp en statistikk på medarbeider mot kunde. Statistikk I Visma Global kan du kjøre statistikk på alle lagrede data i programpakken, og presentere disse i et stort antall variasjoner. Statistikksiden kommer du til ved å klikke på valget ’Statis-Ticker’. Vi skal nå sette opp en statistikk på medarbeider mot kunde. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

21 Statistikk Vi begynner med å krysse av for at vi ønsker å ha med ’medarbeider’ i rapporten. Resultatet ser du med en gang på høyre side. Statistikk Vi begynner med å krysse av for at vi ønsker å ha med ’medarbeider’ i rapporten. Resultatet ser du med en gang på høyre side. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

22 Statistikk Deretter krysser vi av for at vi vil ha med ’medarbeider’ i statistikken. Resultatet ser du på høyre side. Foreløpig ser resultatet litt rotete ut, så vi ønsker å flytte medarbeider opp til kundefeltet ved å klikke på ’opp’ knappen. Statistikk Deretter krysser vi av for at vi vil ha med ’medarbeider’ i statistikken. Resultatet ser du på høyre side. Foreløpig ser resultatet litt rotete ut, så vi ønsker å flytte medarbeider opp til kundefeltet ved å klikke på ’opp’ knappen. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

23 Statistikk Nå ser rapporten ryddig ut. Et stort utvalg av kombinasjoner, sorteringer og utvalg gjør at du kan skreddersy din statistikkrapport. Statistikker kan kjøres på ordre, lager, kunde, reskontro, salg, innkjøp mm. Vi vil avslutningsvis vise deg hvordan denne statistikken ser ut når den sendes med e-post. Statistikk Nå ser rapporten ryddig ut. Et stort utvalg av kombinasjoner, sorteringer og utvalg gjør at du kan skreddersy din statistikkrapport. Statistikker kan kjøres på ordre, lager, kunde, reskontro, salg, innkjøp mm. Vi vil avslutningsvis vise deg hvordan denne statistikken ser ut når den sendes med e-post. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon Statistikk pr. e-post Her ser du hvordan statistikken ser ut i en e-post. Statistikk pr. e-post Her ser du hvordan statistikken ser ut i en e-post.

24 Oppsummering – statistikker  Statistikk kan enkelt settes opp med alle tenklige og utenkelige kombinasjon-, sortering- og utvalgsalternativer.  Statistikker kan viderebehandles i MS Excel.  Statistikker kan bla. sendes på e-post. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

25 Integrasjoner Vi skal nå vise deg hvor elegant det er å kopiere innholdet fra denne rapporten over i MS Excel for viderebehandling. Ved å høyreklikke over tabellen får vi opp en dialogboks som lar oss kopiere innholdet til MS Excel. Integrasjoner Vi skal nå vise deg hvor elegant det er å kopiere innholdet fra denne rapporten over i MS Excel for viderebehandling. Ved å høyreklikke over tabellen får vi opp en dialogboks som lar oss kopiere innholdet til MS Excel. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

26 Visma Global og MS Excel Nå har vi limt inn innholdet i MS Excel for videre behandling. Visma Global og MS Excel Nå har vi limt inn innholdet i MS Excel for videre behandling. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

27 Dynamisk integrasjon Dette viser en annen måte å integrere Visma Global mot MS Excel på. Med denne metoden er regnearket on-line med Visma Global. Ved endring av informasjon som periode, avdeling mm. vil nye data hentes fra Visma Global. Formler kan også endres samtidig som on-line-linken er aktiv. Vi vil her vise deg dialogboksen for dette. Dynamisk integrasjon Dette viser en annen måte å integrere Visma Global mot MS Excel på. Med denne metoden er regnearket on-line med Visma Global. Ved endring av informasjon som periode, avdeling mm. vil nye data hentes fra Visma Global. Formler kan også endres samtidig som on-line-linken er aktiv. Vi vil her vise deg dialogboksen for dette. IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon

28 Avslutning Du har nå fått et lite inntrykk av Visma Global. Programpakken har flere moduler og langt mer å tilby. For å få vite mer om dette produktet og hva det kan gjøre for din bedrift ber vi deg ta kontakt med Visma Software eller en av våre forhandlere. Kontaktinformasjon og en oversikt over våre forhandlere finner du på: IntroduksjonStartbildetRollerRapporteringStatistikkIntegrasjon


Laste ned ppt " Standard  Brukervennlig  Fleksibelt  Papirløst  Rollebasert  Drill-down  Internettbasert Økonomisystemet som setter en ny standard."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google