Laste ned presentasjonen
Presentasjon lastes. Vennligst vent
1
Verneplan for privatarkiver –
Erfaringer og tanker Arne Skivenes LLPs seminar 3.feb.2002, Lillehammer © Bergen kommune
2
Erfaringer - Hordalandsundersøkelsen 1980-85 Resultater Metoder
Evaluering Verneplanarbeid Lokalhistorisk Arkiv i Bergen 1987 – dd. Prosjektarbeid … © Bergen kommune
3
Verneplan som verktøy -
Fordeler Ulemper Utfordringer En vei ? © Bergen kommune
4
1: ”Hordalandsundersøkelsen”
©Byrådsleders avdeling, Bergen kommune
5
Hordalandsundersøkelsen
”Nærings- og organisasjonsarkiv i Hordaland” Kartlegging av ikke-offentlig arkivmateriale i Hordaland Fase 1: Eksisterende bedrifter 1982 Fase 2: Nedlagte bedrifter 1984 Fase 3: Organisasjoner, eksisterende og nedlagte 1985 Mål: grunnlag for verneplan for næringsarkiv © Bergen kommune
6
NOH: styringsgruppe John Ragnar Myking, Statsarkivet i Bergen, leder
Arne Skivenes, Bergen Byarkiv Sofie Rogstad, Norsk Privatarkivinstitutt Helge W. Nordvik, Historisk Inst. UiB Fritz Hodne, Seksjon for økonomisk historie, NHH © Bergen kommune
7
NOH - målsetting Totalregistrering – fange opp hele bredden i nærings- og organisasjonsstrukturen i området Kvantifisering av resultatet Overføringsverdi Fokusere på metoder og prinsipper Verneplan © Bergen kommune
8
NOH - medarbeidere Anders Haaland, fase 1 + planlegging av hele prosjektet Matti Goksøyr, fase 2 Helge Skaar, fase 3 Ragna Brakstad Cecilie Skauge Knoph Jørn Y. Leipart (databehandling, fase 3) © Bergen kommune
9
NOH - faser Faseinndeling begrunnet i:
Deling bedrift – organisasjon, praktisk tilnærmingsmåte, samarbeid med annen organisasjonsundersøkelse Eksisterende bedrifter – krever en bred kostnadseffektiv spørreundersøkelse Nedlagte bedrifter – krever detektivarbeid og dybdestudier © Bergen kommune
10
NOH - prosjektets karakter
Registrering eller innsamling? Et rent registreringsprosjekt – kun innsmaling ved åpenbar fare for ødeleggelse Basis for prioritert verneplan Verneplan forutsatt utarbeidet etter prosjektets slutt. © Bergen kommune
11
NOH - finansiering Universitetet i Bergen Norsk Privatarkivinstitutt
Hordaland Fylkeskommune Norsk Kulturråd Nansenfondet Bergen Kommune Bergen Byarkiv (infrastruktur + 37 mndverk arbeid) Statsarkivet i Bergen (infrastruktur + sekretariat) © Bergen kommune
12
NOH - Fase 1: Utvalg Metodiske problemer Gjennomføring Bearbeiding
Resultat © Bergen kommune
13
NOH fase 1 - avgrensning Utgp: totalregistrering all eksisterende næringsvirksomhet ville gitt: bedr. og selvst. næringsdr 3500 bønder Fiskere (tidl. Registrert) Må reduseres til ca enheter for å kunne håndteres innen realistiske rammer © Bergen kommune
14
NOH – 1: avgrensningskriterier
Kildesituasjonen? Norges Handelskalender Bransjetilhørighet? Prinsipielt/praktisk Geografisk? prinsipielt Størrelse? Prinsipielt/praktisk Statistisk utvalg? > nye overrepresentert Alder? 1950/51 > 3000 enheter/spm om bevaringsverdi © Bergen kommune
15
NOH 1 : grupper som falt ut:
Leger, tannleger, Jordbruk Skogbruk Fiske Drosjebileiere M.fl. © Bergen kommune
16
NOH 1: Rev. målgruppe: Alle private bedrifter og selvstendige næringsdrivende registrert i Handelskalenderens 1980-utgave, som også var i aktivitet før 1951 Unntatt: Bedrifter som hadde besvart Fiskeriundersøkelsen og Bedr.hist.senter Unntatt: Statlige og kommunale bedrifter Unntatt: Filialer med hovedkontor i fylket © Bergen kommune
17
NOH 1: Praktiske problemer:
Ufullstendig aldersangivelse i Handelskalenderen Navneendringer og reetableringer Endringer i kommunegrensene Flytting resultat: 2927 enheter. © Bergen kommune
18
NOH 1: Virkemidler: Spørreskjema: enkelt, brukervennlig, tospråklig, 1 side, navn/adr utfylt Følgeskriv med kortfattet orientering Utsendingskonvolutt med avsender Frankert svarkonvolutt Dataproduserte adresselister og -lapper 2 purreskriv Presseomtale © Bergen kommune
19
NOH 1: Gjennomføring (1) 5.mai: 2927 spørreskjema utsendt
1.juni: 515 svar + 68 retur mottatt (18%) 1.juni: 1. Purring: ”svar uansett om dere har noe” 796 svar + 17 returer (34%) August: 2. Purring (telefon vs brev) 272 svar + 13 returer (18 %) Til sammen 1583 svar , 54/56% © Bergen kommune
20
NOH 1: Gjennomføring (2) August: telefonpurring av 323 utvalgte
Tidkrevende, vanskelig å finne frem til rette vedkommende Psykisk enerverende å måtte presentere prosjektet gang på gang for feil person 100 timer medgikk til å få kontakt med 179 bedrifter – ga 144 svar © Bergen kommune
21
NOH 1: reaksjoner Oppr. Adresseliste - sum opphørte foretak
Reellt utvalg ( = virksomme bedrifter) Mottatte reaksjoner Reell svarprosent 2927 - 354 2573 1729 67,2 % © Bergen kommune
22
NOH 1: usikkerhetsfaktorer
Mange svar vanskelige å tolke Mange svar ufullstendig utfylte Problematisk kategorisering Konsistens i tolkning av stort materiale Tabellene definert etter at svarene var avgitt Svarene er manuelt behandlet (1981) © Bergen kommune
23
NOH 1: Arkivenes alder Ikke arkiv Siste 10 år (1970-81) 1950 – 1969
1920 – 1949 1900 – 1920 Før 1900 Mangler tidsangivelse Total svar Arkiv eldre enn 10 år: 355 468 179 321 89 76 241 1729 486 dvs 28 % © Bergen kommune
24
NOH 1: Næringsgrupper 1. Jordbruk, fiske etc (eldre enn 1920: 2) 12
2. Bergverk (1) 9 3. Industri (26) 356 4. Kraft- og vannforsyning (1) 2 5. Bygg og anlegg (2) 110 6. Varehandel, hotell og restaurant (66) 838 7. Transport, lagring (14) 97 8. Bank, forsikr, forr. tjenesteyting (54) 160 9. Off., sos. og privat tjenesteyting (5) 102 © Bergen kommune
25
NOH 1: Omfang (1) svar: 1729 svar totalt 1256 svarte at de hadde arkiv
588 oppga omfang Samlet oppgitt omfang er hyllemeter, 102 m2 og 10 m3. © Bergen kommune
26
NOH 1: omfang (2) stipulert
Oppgitt for 588 svar Stip. For 677 med arkiv, men uten oppgitt omfang Stip for ikke svart Svar fra tidl undersøkelser Stipulert omfang bedr.arkiver © Bergen kommune
27
NOH 1: geografisk fordeling
uts 5000 Bergen Øvrige Bergen 413 Total Bergen 1859 Askøy Austevoll Austrheim Bømlo Eidfjord Etne Svar hm før 69/arkiv (176) (21) (217) ( 1) 8 - 4 - (6) (1) © Bergen kommune
28
Uts. Fusa 43 Kvam 88 Modalen 4 Odda 65 Os 52 Osterøy 35 Voss 102
Sum landkomm. 968 Sum Hordaland Svar hm før 69/ar (1) (11) (7) (6) (4) (16) (121) ( © Bergen kommune
29
NOH 1 Dokumenttyper Opplyst om dokumenttyper 1098 100%
Styreprotokoller % Kopibøker % Journaler % Korresp./Saksarkiv % Regnskap % Lønnsmateriale % Produksjonsoppgaver % Annet % © Bergen kommune
30
NOH 1 - kjennetegn Store totaltall
Viktigheten av strategisk tenkning, tilrettelegging Samsvar spørsmål – tabeller Lokaltallene forholdsvis håndterlige © Bergen kommune
31
NOH 2 Nedlagte bedrifter
Problemer: Svært høyt antall, trolig flere enn eksisterende Det finnes ingen oversikt over dem Vurdering av viktighet krever svært mye kunnskap Det er arbeidskrevende å finne informanter Kontakt er svært arbeidskrevende, som regel individuell © Bergen kommune
32
NOH 2: Metode: dybdeundersøkelser
1) Utvalgte bransjer: Handelsfirmaer i Bergen Tekoindistrien i Hordaland Meierier i Nordhordland Hermetikkindustrien i Hordaland (Jern- og metallindustrien) © Bergen kommune
33
NOH 2 - dybdeundersøkelser
2) Geografisk tverrsnitt En utvalgt kommune: Osterøy Et næringsmiljø i Bergen: Bryggen Tillegg: ”Loftsrydning” i Sandviks- og Skuteviksboder (3) Tverrsnitt i tid Bedrifter av en viss størrelse 1914 og 1935) © Bergen kommune
34
NOH 2 teoretiske problemer
Hva er en nedlagt bedrift? Mange slags grensetilfeller. Tvilstilfellene er tatt med. Bedriftsidentitet. Symmetriske fusjoner Usymmetriske fusjoner Endring av navn, eier, lokaler, bransje Prioritering. Alder, varighet (1945), betydning © Bergen kommune
35
NOH 2 Utvalg Handelsfirma
Virksomhet mellom 1880 og 1980 > punktstudier 1876, 1917 og 1945 Tidspunktene definert av kildesituasjonen 292 firmaer aktuelle, delt i to prioritetsgrupper 1.prioritet : dekke 1900 – 1945. Resultat: = 91 firmaer utvalgt © Bergen kommune
36
NOH 2 – utvalg tekoindustri
Virksomhet mellom 1880 og 1980 176 bedrifter registrert Enklere kildesituasjon (Sigurd Grieg: Norsk Tekstil mfl) Nedlagt etter 1945 Resultat: 92 bedrifter utvalgt. © Bergen kommune
37
NOH 2 – utvalg meierier I alt har det eksistert ca 185 meierier i Hordaland I 1980 kun 9 igjen Stor grad av ensartethet, > utvalg Nordhordland, i alt 66 stk Tatt ut nedlagt før 1945 pluss Osterøy Resultat: 47 bedrifter utvalgt © Bergen kommune
38
NOH 2 utvalg hermetikkind.
I alt har eksistert ca 40 produksjonsanlegg og et langt større antall firma Konkurser og driftsstans et stort problem Resultat: 25 bedrifter utvalgt, både eksisterende og nedlagte © Bergen kommune
39
NOH 2 utvalg Osterøy Sammensatt næringsliv
Svært positive samarbeidsforhold med kommunen Ønsket å gjennomføre programmet fullt ut, uten reduksjoner. Prosjektets største innsats. Resultat: 240 bedrifter/selvstendige næringsdrivene (utenom primærnæringene) © Bergen kommune
40
NOH 2 Bryggen i Bergen Metodisk sett helt annerledes: En ”loftsrydningsaksjon” i et avgrenset geografisk område Samarbeide Stiftelsen Bryggen, Det Hanseatiske Museum, Bergen Byarkiv Eldre (beg.1700-tall) og nyere (beg tall av Bryggen. Aksjonen utvides til Sandviks- og Skuteviksboder senere © Bergen kommune
41
NOH 2 undersøkelsesområde
Kartlagt 750 nedlagte bedrifter (unntatt Bryggen) Utvalgt 411 for undersøkelse: 91 handelsbedrifter i Bergen 92 tekoindustri i Hordaland 47 meierier i Nordhordland 25 hermetikkbedrifter i Hordaland 250 bedrifter i Osterøy kommune © Bergen kommune
42
NOH 2 gjennomføring Utvalg/identifisering
Lete opp informanter og kontaktpersoner Utsending av spørreskjema Skriftlig purring Telefonisk purring Mens fase 1 hadde et sterkt kvantitativt preg, hadde fase 2 en mer kvalitativ karakter med mye arbeid bak hvert svar. © Bergen kommune
43
NOH 2 resultat handel (1) 292 registrert 91 utvalgt for undersøkelse
64 identifisert informant 56 mottatte svar 34 har bevart arkiv 20 har arkiv selv 14 har avlevert til institusjon © Bergen kommune
44
NOH 2 resultat handel (2) 34 bevarte arkiver, til sammen 109 hm.
31 hm privat oppbevart 78 hm i institusjon 24 arkiver går tilbake før 1900, 6 arkiver går tilbake før 1800 Materiale etter handel med fisk dominerer © Bergen kommune
45
NOH 2 resultat teko (1) 176 registrert 92 utvalgt for undersøkelse
49 identifisert informant 44 mottatte svar 17 har arkiv selv, ingen i institusjon 17 arkiver = 8 tekstil + 4 fiskeredskap + 5 konfeksjon © Bergen kommune
46
NOH 2 resultat teko (2) 8 tekstilarkiver, til sammen 30 hm
4 fiskeredskapsarkiver, 46,5 hm 5 konfeksjonsarkiver 22 hm Til sammen 17 arkiver, 98,5 hm. 2 arkiver går tilbake til før 1900. Lite er igjen av fylkets en gang største industrigren © Bergen kommune
47
NOH 2 resultat meieri (1) 185 registrert 47 utvalgt for undersøkelse
32 identifisert informant 27 mottatte svar 19 har arkiv selv Relativt stor bevaringsprosent, trolig pga at meierienes spesielle eierstruktur © Bergen kommune
48
NOH 2 resultat meier (2) 19 arkiv, til sammen 25 hyllemeter
6 arkiver har materiale fra før 1900 For hele fylket stipulerer vi at det er bevart hm meieriarkiver. Relativt stor bevaringsmengde sammenlignet med papirproduksjon. © Bergen kommune
49
NOH 2 resultat hermetikk
Hermetikkindustrien viste seg å være en vanskelig materie. Det var vanskelig å få ut svar, og prosjektet ble betraktet med en viss mistenksomhet. Vår konklusjon var at hermetikkbransjen er en mer enn alminnelig arkivfattig bransje, og at det neppe finnes mer enn ca 10 – 50 hyllemeter materiale igjen i fylket. © Bergen kommune
50
NOH 2 resultat Osterøy 240 registrerte, alle undersøkt
163 identifisert informant 130 svar 20 har arkiv 17, 5 hyllemeter Varehandel, meierier, treindustri bevart Ingenting teko, j&m eller sko/ullsko © Bergen kommune
51
NOH 2 resultat Bryggen Kartlegging innenfor det geografiske området Bryggen supplert med kartlegging utenfor: Tidligere gårdeiere Oppbevaringsinstitusjoner UBB BBA Andre © Bergen kommune
52
NOH 2 resultat Bryggen Kartlegging innenfor det geografiske området Bryggen: omtrent ingenting/1000 supplert med kartlegging utenfor: Tidligere gårdeiere: 7 hm / 5 ark. Oppbevaringsinstitusjoner 140 hm UBB hm BBA 17 hm Andre hm © Bergen kommune
53
NOH 2 resultat Sandviks- og Skuteviksboder
Til sammen 88 boder, små funn i 9 Samme resultat som for Bryggen: meget lite materiale i bodene. Rehabiliteringer, flyttinger, eierskifter etc har fjernet nesten alle spor, samlede funn under 3 hyllemeter. © Bergen kommune
54
NOH 2 sammenfatning 750 registrerte nedlagte bedrifter
470 utvalgte bedrifter 308 identifiserte informanter 255 mottatte svar 89 har arkiver 75 har arkiv selv 14 på oppbevaringsinstitusjon 250 hyllemeter bevart 2,8 hm gjennomsnittstørrelse © Bergen kommune
55
NOH 2 sammenfatning Er nedleggelsen ”midlertidig”, er det en viss sjanse for bevaring Bevarte mengder er mindre enn ved eksisterende arkiver Ved konkurs tar bostyret vare på regnskap i 10 år, deretter kassert alt Lokalene må tømmes raskt Konkurser og flyttinger er arkivenes skjebnetimer! © Bergen kommune
56
NOH 3 undersøkelser: ”Bergensundersøkelsen”: totalregistrering av organisasjonsarkiv i Bergen kommune ”Hordalandsutvalget”. Oppfølging av prosjekt ”OiH”, et utvalg av dem som svarte at de hadde arkiv Fagforeninger i Hordaland Utvalg av nedlagte organisasjoner i Bergen: idrett, fagforeninger, buekorps, nedlagt © Bergen kommune
57
NOH 3 frivillige organisasjoner
Et kollektiv som arbeider systematisk for å fremme ett eller flere eksplisitt formulerte mål Kommet i stand ved privatpersoners initiativ Medlemmene velger selv medlemskap I hovedsak basert på ulønnet arbeid © Bergen kommune
58
NOH 3 registreringsenheten
Hva er registreringsenheten? Hvor langt ned? Distriktsorganisasjon? Lokalforening? Undergrupper? Klubber? (20 medl) Stiftelser? Offentlig/privat? Menighetsrådets ungdomsklubb Foreningers øvrige virksomheter: Husmødrenes barnehager?? © Bergen kommune
59
NOH 3 kategorisering Ingen standard klassifisering av organisasjoner
Valg: NPI eller OiH? > NPI Plassering etter hovedmålsetting ikke etter målgruppe Tverrsortering vedr. barn/ungdom, kvinner, religiøse, arbeiderbevegelse © Bergen kommune
60
NOH 3 kilder Kommunale kulturkontors adressekartotek
Paraplyorganisasjonenes adresselister Fylkeslegens adresseliste Adresselister fra lokale sparebanker Telefonkatalogen og adressebøker Kunngjøringsannonser i pressen Organisasjon – adresse – kontaktperson © Bergen kommune
61
NOH 3 by og land Bergen landkomm. Reg. organisasjoner 2110 4396
Innbygg/organisasjon Kristelige org 9% 41% Fagforeninger 10% 3,3% (220) (194) © Bergen kommune
62
NOH Hordalandsutvalget
OiH registrerte 4396 organisasjoner i fylket Fikk 2547 svar 1814 svarte at de hadde arkiv (41.3% av reg) NOH trakk ut 20 % for kontakt: Hver 5. Org i en liste etter kommune og id-nummer, til sammen 332 © Bergen kommune
63
NOH 3 Spørreundersøkelsen
Vilje eller ønske om å svare Mulighet til å svare korrekt Vanskelighetsgraden av spørsmålene Ulikheter næringsliv – organisasjonsliv Kopibøker eller medlemslister Medl.tall, budsjett Purring © Bergen kommune
64
NOH 3 Svar tot svar % Bergensundersøk. 2110 819 39%
Fagforeninger i H % Hordalandsutvalget % Totalt % Lavere formaliseringsgrad gir lavere svarprosent, og lavere sannsynlighet for arkiv. © Bergen kommune
65
NOH 3 resultater Bergen (1)
819 svar 194 svarer ”ikke arkiv” (10%) eller oppgir ikke alder 44 har arkiv fra før 1900 (5,3%) 110 har arkiv fra 1900 – 1944 (13,4%) 84 har arkiv fra 1945 – 1959 (10,3%) 291 har arkiv fra 1960 – 1979 (35,5%) 96 har arkiv fra 1980 – 1984 (11,7 %) © Bergen kommune
66
NOH 3 resultat Bergen (2) Av 819: 589 har styreprotokoller 72%
85 har kopibøker % 163 har journaler % 606 har korrespondanse 74% 628 har regnskapsmateriale 77% 604 har årsmeldinger 74% 208 har jubileumsskrifter 25% 309 har medlemslister (NB kun fra 1.purring!) 37,7% 277 har annet (foto (8%), trykt, lyd, etc.) 33,8 De fleste oppgir 4-6 arkivserier © Bergen kommune
67
NOH resultater Bergen (3)
Av 819: 33 har ikke oppgitt mengde 40,4% 192 har arkiv under 1 hm 23,4% 203 har arkiv mellom 1 og 5 hm 24,9% 48 har arkiv mellom 5 og 10 hm 5,9% 35 har arkiv mellom 10 og 25 hm 4,3% 10 har arkiv over 25 hm 1,2% © Bergen kommune
68
NOH resultater Bergen (4)
Av 819: 179 ga ikke opplysninger om oppbevaring 344 har arkivet på kontoret 173 privat 74 er spredd 20 i utrom 14 i bankboks 7 i arkivinstitusjon 8 i museum eller bibliotek © Bergen kommune
69
NOH 3 resultat Bergen Gj.sn total antall
010 jord, skog fiske 15,0 60,0 4 020 Håndv/industri 1,4 8,1 6 030 Handel og forbruk 4,8 193,8 40 040 Bank, transport,service 8,4 66,8 8 050 Arbeidsgiverorg 34,7 104,0 3 060 Arbeidstakerorg 4,5 308,7 69 070 Prod og teknikk 5,3 21,1 4 080 Samf, kult, vitensk 4,2 134,8 32 090 Hum. og sos.org 3, 100 Idrett, fritid, kvinne,barn 2,2 507,3 234 110 Religiøse/livssyn 17,1 308,6 18 120 Pol.part og tilkn. 4,1 78,3 19 Total 4,0 1955,3 488 © Bergen kommune
70
Gjennomsnitt? Gj. Med. Mod. ant Borettslag 18,2 5,3 3,0 9
Velforeninger 0,5 0,4 0,5 27 Idrettsorg 5,2 2,0 2,0 19 Musikkorps 2,8 1,1 1,0 17 Median = Den midterste verdien i en rekke Modus = Den hyppigst forekommende verdien © Bergen kommune
71
NOH 3 resultat fagforening
194 henvendelser ga 79 svar, 71 med arkiv Ingenting fra før 1920 De fleste har styreprot, regnskap og årsmeld. Gj.sn. 2,5 hm. Største er 15 hm Fagforeninger har høyt formaliseringsnivå, og danner mye arkiv © Bergen kommune
72
NOH 3 resultat fagforening
79 svar 37 ga ingen opplysninger om oppbevaring 38 hadde arkivet på kontoret 15 privat 1 i bankboks 1 i utrom 0 var spredd 1 i arkiv, bibl. eller museum © Bergen kommune
73
NOH 3 res. Hordalandsutv. 4396 registrerte org. i Hordaland (OiH)
2547 svar (OiH) 1814 har arkiv (OiH) Vi vet ikke totalmengde, OiH spurte ikke om det 109 org har til sammen 367,8 hm (gj.s. 3,4) (største arkiv 200 hm, 55 under 1 hm) © Bergen kommune
74
NOH 3 konklusjoner Ingen totalregistrering
Ingen registrering av nedlagte organisasjoner Stipulering: ca 6000 org i hele fylket har mellom og hm arkivmateriale, det meste i Bergen © Bergen kommune
75
©Byrådsleders avdeling,
NOH oppsummering ©Byrådsleders avdeling, Bergen kommune
76
Farlige tider for arkiver:
Nedleggelse, konkurs Eierskifte Flytting Rydding, rasjonalisering og andre skippertak Jubileum og historieskriving © Bergen kommune
77
Legg mye arbeid ned i: Utforming av spørreskjema
Utforming av følgeskriv Innhenting av støtte Pressedekning Forarbeid for databearbeiding © Bergen kommune
78
Vær forberedt på: Mye arbeid for å få en skikkelig svarprosent
Mange ufullstendige svar En del skuffende svar Mye oppfølgingsarbeid Mange gledelige og spennende svar!! © Bergen kommune
79
Men husk på at: Målet er ikke å gjøre en representativ statistisk studie Målet er få få kunnskap om konkrete arkiver Målet er å finne ut hvor de verneverdige arkivene er © Bergen kommune
80
©Byrådsleders avdeling,
2: Verneplanarbeid ©Byrådsleders avdeling, Bergen kommune
81
Verneplanarbeid Bergen: Bergen Byarkiv v/Arne Skivenes
Hordaland utenfor Bergen: Statsarkivet i Bergen, v/John Ragnar Myking i samarbeid med Egil Nysæter © Bergen kommune
82
Vernekriterier (1) Alder. (eldre enn ca. 1920)
Virksomhetsdokumentasjon. Sikre at fordelingen av bevarte arkiver tilsvarer den reelle fordelingen på virksomhetstyper Samfunnsmessig verdi. Praktisk verdi i dagliglivet (leger, ingeniører, arkitekter etc) Informasjonsmessig verdi. Arkiver knyttet til informasjonsvirksomhet (aviser, fotografer etc) © Bergen kommune
83
Vernekriterier (2) Forskningsmessig verdi. Spesielt toneangivende virksomheter innenfor sitt felt. Kompletthet. Gjør arkivet mer anvendelig og øker verneverdien. Nedlagt. Øker risikoen for at arkivet kan komme bort. Lokal verdi. Dokumenterer nærmiljøet spesielt bra. © Bergen kommune
84
Vernekriterier (3) Hjørnesteinsbedrift. Også samfunnsorganisator utover det vanlige. Totalbevaringsområde. Skape mulighet for en bedre kildetilgang for enkelte geografiske områder. I Bergen: Ytre Arna, Skuteviken, Bryggen, Fana kommune, sentrale deler av Laksevåg. © Bergen kommune
85
Verneklasser: A: Arkiv som bør tas inn til arkivinstitusjon
B: Arkiv som fremdeles bør oppbevares hos arkivskaper, men med tilsyn og veiledning fra arkivinstitusjon C: Arkiv som ikke foranlediger spesielle tiltak © Bergen kommune
86
Verneplanarbeid Bergen
Gjennomgang av alle originalskjema Nytolkning, klassifisering, strukturering Gradering etter vernekriterier > 300 bedrifter i klasse A og B med ca hm Samtlige organisasjoner ca 5000 hm © Bergen kommune
87
Verneplanarb. Hordaland
Verneplanarbeid bedrifter: brutt ned på kommunenivå blir det meste håndterlig Organisasjoner: det samme © Bergen kommune
88
Verneplanarbeid mottakelse
Søknad om 3-årig prosjekt (stilling til SAB) ble avslått Verneplanarbeidet fikk ingen prioritet ved Statsarkivet Fremlagt verneplan for 300 bedrifter i Bergen fikk en heller kjølig mottakelse av styret i LAB. Vi hadde ikke apparat og ressurser til å følge opp © Bergen kommune
89
Verneplan Hordaland? Arbeidet har ikke resultert i noen formell verneplan Grunnlagsmaterialet er intakt Det finnes mye bearbeidet kunnskap til hjelp i arbeidet Tornerose ?? © Bergen kommune
90
3: Lokalhistorisk Arkiv i Bergen
1987 – d.d. ©Byrådsleders avdeling, Bergen kommune
91
LAB: En offentlig stiftelse
Samarbeid mellom kommune, fylkeskommune og private Basert på medlemskap Basert på kommunal subsidiering / synergieffekt Basert på prosjektinntekter © Bergen kommune
92
LAB: Når ressursene er begrenset, må man Finne støtte der den er
Hente ressurser der de finnes Basere seg på de interesserte, villige og ivrige Være dristig og tro på fremtiden Håpe de gjenstridige kommer etterhvert Bidra med den innsikt og entusiasme man har © Bergen kommune
93
LAB/BBA: resultater Ca 1000 privatarkiver Vel 4000 hyllemeter
1 fast arkivar, 2-3 sivilarbeider, 2-3 prosjektansatte Sikringsfond på 2,5 mill. © Bergen kommune
94
4: Verneplan/bevaringsplan
©Byrådsleders avdeling, Bergen kommune
95
Bevaringsplan ”En bevaringsplan defineres som en oversikt over de arkivene en eller flere depotinstitusjoner tar sikte på å bevare” RA’s retningslinjer, © Bergen kommune
96
Bevaringsplan - fordeler
Oversikt over arbeid og utfordringer Redskap til å prioritere innsats Forenkle planlegging av magasiner og ressursbehov Lettere å få støtte til arkiv på bevaringsplan © Bergen kommune
97
Bevaringsplan - farer Den kan forlede oss til å tro at vi kjenner totalbildet Den kan sende farlige signaler til dem som ikke står på planen Den fokuserer på samfunnets behov, ikke arkivskapers Den kan være farlig, dersom ressursene til å følge opp ikke er til stede Den kan tvinge oss til å kaste bort ressurser på arbeid med uvillige og uinteresserte © Bergen kommune
98
Erfaringer med vernearbeid
En må ha en lang tidshorisont – og kunne snu seg lynkjapt Tålmodighet er nødvendig, særlig overfor organisasjoner En må bestemme seg for prioriterte områder og signalisere at avleveringer av arkiv er alltid velkomne © Bergen kommune
99
Erfaringer med vernearbeid
Det tar tid å bygge opp et nettverk og allianser Deposita er en god ting, de sikrer interesse og aktivitet fra arkivskaper Ta godt imot alle som vil levere arkiv. Et uinteressant arkiv kan lede til et viktig. © Bergen kommune
100
Påstand Mengder: Når man summerer noe på nasjonalt plan, blir det ofte til et (uløselig) problem. Fordeler man det ut til lokalsamfunnene, lar det seg som regel løse. Bevaring av privatarkivene lar seg løse på kommunalt/fylkeskommunalt nivå. (Da shi hua xiao, xiao shi hua liao.) © Bergen kommune
101
Påstand Det finnes ingen uinteressante organisasjonsarkiver, og dermed ingen grunn til å foreta utvalg for bevaring. Bevar alle. I små og mellomstore kommuner er alle bedriftsarkiv interessante og verd å ta vare på. I større kommuner er det nødvendig å foreta en begrensning av vise typer bedriftsarkiver. Ofte er begrensningen allerede foretatt. © Bergen kommune
102
Påstand ”Formålet med bevaringsplaner er å holde oversikt over hvilke privatarkiver institusjonen skal ta sikte på å få avlevert eller deponert. Den skal sikre at institusjonen bare tar imot arkivmateriale innenfor sitt avgrensede arbeidsområde og i samsvar med egen bevaringspolitikk.” Ovenstående er i beste fall uklart, i verste fall skadelig for privatarkivarbeidet. © Bergen kommune
103
Vi trenger: Kunnskap Ressurser Oversikt og plan Handlingsrom
Mange aktive samarbeidspartnere Masse pågangsmot © Bergen kommune
Liknende presentasjoner
© 2024 SlidePlayer.no Inc.
All rights reserved.