Halvdagsseminar for administrative studieledere 15.februar 2019

Presentasjon om: "Halvdagsseminar for administrative studieledere 15.februar 2019"— Utskrift av presentasjonen:

1 Halvdagsseminar for administrative studieledere 15.februar 2019
Hvilke studiefelt dekker seksjonen og hvordan jobber seksjonen (arbeidsformer) Hvilke 3 viktigste forbedringsområder eller utfordringer ser du for din administrasjon – eks innen samarbeid/arbeidsformer, arbeidsdeling mellom nivåene eller annet.

2 1. Hvilke studiefelt dekker seksjonen og hvordan jobber seksjonen (arbeidsformer)

3 Om fakultetet - organisasjonskart

4 Studieprogrammer ved Det medisinske fakultet
Studieprogrammer som ikke tar opp nye studenter Ernæring (master - to år) Psykososialt arbeid - selvmord, rus, vold og traumer (master - erfaringsbasert) Sykepleievitenskap (master - to år)

5 Organisasjonsstruktur i utdanningsspørsmål
Fakultetsstyret Fakultetsadministrasjonen Dekan Fakultetsdirektør Studiedekaner Instituttadministrasjon (Klinmed, Helsam, IMB) Instituttledere Programleder Kontorsjef/Adm.sjef Utdanningsledere Helsevitenskapelig utdanningssenter Programrådet Seksjonssjef studier ved KLINMED, HELSAM og IMB Seksjonssjef studieseksjonen Undervisningsledere Modulledere Emneansvarlige Modul/OSCE-koordinatorer på medisinstudiet og studiekonsulenter på BM-studiene Fagplanutvalg Modulutvalg Eksamenskommisjoner Studieseksjonen inkludert MED-studieinfo og studieweb Undervisere

6 Studieseksjonen - her er vi!

7 Ansvarsområder 1 Studiekonsulenter - medisinstudiet Seksjonssjef
Liv B.Finess Hanne Moen – Modul 1 Niclas Berger – Modul 2 Mette Vidnes – Modul 3 Nina Lind – Modul 4, 5 og 6 Elvira Kostanda – Modul 7 og 8 Rita Olsen - gruppeleder

8 Ansvarsområder 2 Seksjonssjef
Opptak/studiestart/studentutveksling/studentinfo/eksamensavvikling Liv B.Finess Anne Westheim Cecilie Krogh Poulsson Trude Hamnes Nele De Vos Fagprøve/skikkethet/Klinisk ernæring/ diverse BM-koordinator/valgfrie emner - MED Studentsystemer/digitale eksamener Frode Fagerbakk Hanne-Guro Aabelvik Karoline Stensvik Mette Groseth Langballe Mattias Solbakken

9 Samarbeidsflater På medisinstudiet modulkoordinatorene og deres ledere
modullederne (modulutvalgene) eksamenskommisjonene utdanningslederne undervisningslederne kontorsjefer/adm.sjefene HUS Nettverk - styres og koordineres fra UiO sentralt På BM-studiene lederne for studieadministrasjonene studiekonsulentene programrådslederne kontorsjef/adm.sjefene HUS Generelt studentene (MSU og MFU) Eiendomsavdelingen (IMB) Direkte samarbeid med UiO

10 2. Hvilke 3 viktigste forbedringsområder eller utfordringer ser du for din administrasjon – eks innen samarbeid/arbeidsformer, arbeidsdeling mellom nivåene eller annet.

11 1. Utfordringer knyttet til medisinstudiet
revisjon av studieplanen krav til økt utveksling (50%) måltall/frafall økt opptak? Alternativt opptak Felles nasjonal avsluttende eksamen Fagprøven RETHOS Medisinstudiet Prosjektoppgave og elektive emner 2 sammenfaller i tid for høst- og vårkull Utveksling – krav til økt satsning Frafall - Frafallsrapport, Virksomhetsrapportering på måltall Økt opptak – må eventuelt utredes hva som kan gjøres for å få dette til og kostnadsberegne dette Bokstavkarakterer – stor frustrasjon og usikkerhet blant studentene – krever god informasjon og å møte studentene på en god måte Fagprøven – Avtale med helsedirektoratet, usikkert omfang , stor strykprosent Rethos – innbaking i studieplanen BM-Studiene: - endringer i masterprogrammene Avansert geriatrisk sykepleie, Interdisiplinær helseforskning og International community Health ved Helsam - utfasingen av masterprogrammene Sykepleievitenskap og Psykososialt arbeid - selvmord, rus, vold og traumer - trenger å gjennomgå programbeskrivelsene for alle studieprogram for å se om de er korrekte - uklar ansvars- og arbeidsfordeling mellom program/institutt og fakultet - må et større faglig arbeid til for å få sensorveiledninger på samtlige eksamener - rekruttering/frafall – fyller ikke studieplassene , Frafallsrapporten, Virksomhetsrapportering på måltall for Klinisk ernæring - Rethos – innbaking i studieplanen

12 2.Utfordringer knyttet til BM-studiene
rekruttering/frafall studieprogramendringer kvalitetssikring av programbeskrivelser utfasing av masterprogram uklar ansvars- og arbeidsfordeling – fakultet/institutt sensorveiledninger på alle eksamener RETHOS (Klinisk ernæring)

13 3. Utfordringer knyttet til Questionmark Perception (QP)- eksamener
Oversettelse til nynorsk «Å være en ensom svale» - systemansvar og prioritet i UiO-systemet Administrative versus faglige behov Overgang fra Questionmark til Inspera ?

14