Prosjekt klubbhus Solvika

Presentasjon om: "Prosjekt klubbhus Solvika"— Utskrift av presentasjonen:

1 Prosjekt klubbhus Solvika
RASMUSSENGRUPPEN

2 Innhold Bakgrunn for prosjektet Historie Mulighetsvurderinger
Forslag til plassering og tegninger Estimerte prosjektkostnader Estimerte årlige driftskostnader Plan og forslag til finansiering Forslag til vedtak på årsmøtet 2019 RASMUSSENGRUPPEN

3 Hvorfor klubbhus? Et hyggelig og funksjonelt klubbhus betyr mye for samhold og klubbfølelse Møtelokale for klubbens møtevirksomhet Samlingssted for sosiale aktiviteter Møtelokale for bydelen Utleiested for private arrangementer Solvika er et fint sted i tur og friluftsområdet på Hånes RASMUSSENGRUPPEN

4 Bakgrunn for prosjektet
Hånes idrettsforening har i dag kontor, kiosk og lagerlokaler i Håneshallen. Lokalene brukes til lagring av utstyr, lagsmøter og kafe/kiosk i forbindelse med arrangementer i hallen. Det er et ønske å kunne ha tilsvarende lokaliteter i Solvika i kombinasjon med dagens garderobebygg. Det er etablert en komite som har brukt tid på å se på hvilke muligheter som eksisterer. RASMUSSENGRUPPEN

5 Bakgrunn for prosjektet
Komiteens medlemmer pr september Marianne Skaar Eva Høksaas Ole Georg Vinorum Stian Rønvåg Siden desember 2018 har også Martijn Roos og Tor Einar Pedersen vært medlemmer. RASMUSSENGRUPPEN

6 Mulighetsvurderinger
Plassering av lokalene : Området er regulert for klubbhus, det er ikke nødvendig og søke om bruksendring Vi kan bruke eksisterende garderobeanlegg, som gir en betydelig besparelse Det er ikke andre områder i nærhet til idrettsanlegg som er tilgjengelige for utbygging RASMUSSENGRUPPEN

7 Plassering RASMUSSENGRUPPEN

8 Historie Det har vært sett på muligheten for nye eller utvidede lokaler i Solvika over tid. Første runde startet for 2 år siden. Plassering ble vurdert. Tegninger ble laget og et veldig grovt prisoverslag kom på bordet. Basert på tegningene og prisoverslaget sjekket HIF muligheten for offentlig støtte. Det ble søkt om støtte og Hif fikk godkjenning for offentlig støtte som i henhold til retningslinjene maks kan utgjøre 1/3 av prosjektkostnanden. Godkjenningen gjelder i 24 måneder og må eventuelt fornyes. Pengene utbetales først etter prosjekter er ferdigstilt slik at hvis prosjektet realiseres måtte det søkes om mellomfinansiering. RASMUSSENGRUPPEN

9 Historie Det har vært dialog med Kristiansand Kommune og basert på dette er tegninger justert for å tilfredstille kravet om universell utforming (HCP vennlig). Konsekvensen er at HIF har hentet inn tilbud på installasjon av heis. Komiteen ba på ekstraordinært årsmøte høsten 2018 om godkjenning av plan for videre arbeid med klubbhus. Årsmøtet avviste saken fordi det ikke var fremlagt planer for driften av bygget. Det var også noe usikkerhet rundt finansiering. HIF er mva registrert og har dermed kontroll på finanisering av merverdiavgiften. RASMUSSENGRUPPEN

10 Tegninger RASMUSSENGRUPPEN

11

12

13

14

15

16 Estimerte prosjektkostnader
Element Estimat Kommentar Bygning Kr Grovkalkyle Heiseanordning (HCP) Kr Pristilbud Avfallshåndtering Offentlige godkjenning Forberede tomt Forberede gammelt bygg Byggeforsikring Byggestrøm Sikring av byggeplass Innredning kjøkken Merverdiavgift Kr Forholdsmessig fradrag Låsesystemer Totalt Kr Grovkalkulert RASMUSSENGRUPPEN

17 Estimerte årlige driftskostnader
Element Estimat Kommentar Forsikring Kr Antatt Heiskontroll Årlig/2 år kontroll ? Renovasjon avfall Kr Kommunale avgifter Strøm Rengjøring Kr Antatt – må vi ha ? Alarm/sikring Beliggenhet/forsikring Avsetning vedlikehold Antatt 2 pr mnd Avdrag og renter Kr 20 år nedbetaling Totalt Kr Pr år RASMUSSENGRUPPEN

18 Plan finansiering Element Estimat Kommentar Tippemidler Kr 874 000
Godkjent Egenkapital Kr Penger på bok Sponsorer Kr Må lage plan Lån Kr Forhåndsgodkjent Totalt Kr Prosjektestimat Komiteen kan se for seg å bruke lagene som ønsker det til noe dugnadsarbeid til for eksempel å kjøre bort avfall og eventuelt forberede tomt og gammelt bygg for nybygg. Det kan også vurderes om etablering av terrasse kan utføres på dugnad. Dugnad fra lagene kan eventuelt godgjøres i form av kontanter til lagene. RASMUSSENGRUPPEN

19 Plan finansiering, muligheter
Element Estimat Kommentar Tippemidler Kr Må søkes om økning Godkjent Egenkapital Kr Penger på bok Sponsorer Kr , økes? Må lage plan Lån Kr kan reduseres Forhåndsgodkjent Totalt Kr Prosjektestimat Øket egenkapital ved dugnad lotteri etc RASMUSSENGRUPPEN

20 Inntekter Utleie av festlokale Utleie av møtelokale
Kiosk ved arrangementer Sommeråpen kiosk Turneringer og andre arrangementer RASMUSSENGRUPPEN

21 Forutsetning for videre arbeid
Vi må ha et vedtak for å kunne arbeide videre med Utvidelse av tippemidler Forpliktende anbud fra håndverkere Arbeid med å øke sponsormidler Iverkesette tiltak for å øke egenkapitalen Vi må presentere innenfor de rammer som årsmøtet gir Dersom det ikke lar seg gjøre å presentere en plan innenfor rammene er det en forutsetning for videre arbeid at årsmøtet får saken tilbake til ny behandling RASMUSSENGRUPPEN

22 Forslag til vedtak Komiteen ber Årsmøtet godkjenne at prosjektet starter innenfor de rammer som er skissert på kostnader og finansiering. Komiteen vil arbeide for at prosjektkostnaden gjøres så billig som mulig innenfor rammen av normene som prosjektet må forholde seg til. Komiteen vil også jobbe for å redusere lånebehovet utover det som er skissert. Det vil si øke andelen finansiering via sponsorer og støttespillere. Vedtak : Årsmøtet godkjenner forslaget under forutsetning av at HIF hovedstyre innkaller til ekstraordinært årsmøte hvis det blir økte prosjektkostander eller avvik i finansieringsplanen som er ugunstig for HIF. RASMUSSENGRUPPEN