Avviksrapportering - Pivot

Presentasjon om: "Avviksrapportering - Pivot"— Utskrift av presentasjonen:

1 Avviksrapportering - Pivot
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet 2. desember 2014 Tine Charlotte Overå

2 Finne avvik For å finne avvik i inntekter og kostnader (GB) og i innbetalinger og aktivitet (BOA) kan en bruke Discoverer rapport S11-Artsregnskap, arkfane Detalj art. Avgrens på år, regnskap per måned og sted. Velg så Fil -> Eksporter.

3 FIL -> EKSPORTER

4

5 Trykk «Neste» til fullfør-knappen er aktiv. Trykk så «Fullfør»

6

7 Høyreklikk på tabellen og velg «Alternativer for pivottabell»
Høyreklikk på tabellen og velg «Alternativer for pivottabell». Kryss deretter av for «Vis totalsum for kolonner» under arkfanen «Totaler og filtre»

8 Velg så en oversiktlig utforming under «Pivottabellverktøy».

9 Hak deretter vekk unødvendig data i menyen til høyre, og dra feltene mellom områdene etter oppsettet i dette bildet. Menyen kommer til syne når tabellen er merket. Feltet for Avvik i % kan ikke brukes i pivottabellen.

10 For å gjøre det enklere å raskt se den relative størrelsen på de ulike avvikene, kan en bruke betinget formatering. Merk avvikskolonnen og velg «Betinget formatering» -> «Datastolper» og f.eks. «Gradert fyll».

11 Avvik i % regnes ut manuelt (Avvik / Budsjett).

12 Dra ned prosjektnavn, analyse, art osv
Dra ned prosjektnavn, analyse, art osv. etter tur for å finne opphavet/opphavene avviket. Samme prosedyre på GB motpart 81 og på hver av finansieringskildene under BOA. Se fakultetets regnskapsrapport.

13 På grunn av at 4xxx føringene i BOA blir ompostert på 6xxx arter kan vi se på motpart 00 og motpart 81 samlet.