Nettverk HVERDAGSREHABILITERING

Presentasjon om: "Nettverk HVERDAGSREHABILITERING"— Utskrift av presentasjonen:

1 Nettverk HVERDAGSREHABILITERING
KS EffektiviseringsNettverk Nettverk HVERDAGSREHABILITERING 2. Samling 22. og 23. januar 2015 Mål og kjennetegn på samhandling i vår kommune Jens-Einar Johansen, Geir Halstensen, Liv Overaae, Astrid Nesland, Turid Haugen, KS

2 Korte møter á ca. 2 minutter! (1 min. på hver)
Hver enkelt deltaker skal hilse på og snakke litt med 2 personer som de møter sjelden. «Tema: Hva er jeg mest opptatt av for tiden?» Hensikt: Bli litt mer kjent, invitere nye deltakere inn, styrke nettverket Totalt 6 – 8 minutter

3 Hva er hverdagsrehabilitering?
Kom i gang! Implementeringsstøtte!

4 Mål for nettverket Dere starter opp med hverdagsrehabilitering i 2015 Dere lager system for å evaluere resultat for brukerne og for kommunens økonomi Brukerne får bedre velferd og greier hverdagen bedre Fornøyde ansatte som opplever at brukeren mestrer hverdagen bedre Konsekvens: Reduserte vedtakstimer og utsatt behov for sykehjemsplass

5 Hva skal vi gjøre på denne samlingen?
Presentere kommunenes fremdriftsplan og foreta korrigeringer Herunder resultater fra kommunens kartlegging av aktuelle brukere Dele erfaringer fra andre kommuner Både de som har gjort noe i nettverket og andre Hvordan kan ansatte avklare hva brukeren kan oppnå? Vi ser nærmere på kartleggingsverktøyene SPPB og COPM og vi får en innføring i «Motiverende Intervju» Lære å bruke beregningsmodellen Ledelse – å lede endringsprosesser. Erfaringer fra Arendal kommune som er i gang. «Hva var viktig for meg som leder» v/Enhetsleder Ragnhild Vignes

6 Program torsdag 22. januar 2015
09:00 Møtestart - velkommen – innsjekk – litt om programmet 09:15 Vi ser på fremdriftsplanene - hva dere tenker å gjøre fremover Kort vurdering/tilbakemelding til kommunene som har sendt inn forslag v/ Spesialrådgiver Geir Halstensen, KS 10:15 Vi får høre erfaringer fra Sørum, Flora og Stange og noen gode tips! Hva ville vi ha gjort annerledes i dag – hva ville vi endret på? Hva lyktes vi med - dette bør dere også gjøre? 11:15 Hva ble vi oppmerksomme på? Hva tar vi med oss fra det vi har hørt? Refleksjoner i mindre grupper på tvers av kommunene. 12:00 Presentasjon av verktøyene SPPB og COPM SPPB: Signe Kristine Stokstad Gillebo, kommunefysioterapeut i Sørum kommune COPM: Marianne Kopperud Selanger, kommuneergoterapeut i Sørum kommune 13:00 Lunsj 13:45 Å lede endringsprosesser. Hva var viktig for oss i Arendal kommune? Hva var viktig for meg som leder? v/ Enhetsleder Ragnhild Vignes, Arendal kommune 15:45 Motiverende Intervju (Innlagt treningsoppgave). v/ Kristin Pelle Faxvaag og Tone Mathisen Husby, fra Enhet for ergoterapitjeneste i Trondheim kommune. 18:00 Slutt for dagen 19:00 Felles middag

7 08:30 Møtestart – og noen refleksjoner fra gårsdagen
Program fredag 23. januar 2015 08:30 Møtestart – og noen refleksjoner fra gårsdagen 09:00 Hvordan dokumenterer vi resultater av tiltak - beregningsmodellen Beregningsmodellen får en grundig gjennomgang, og vi ser på sammenhengen mellom verktøyene som produserer input samt bruken av modellen. Treningsoppgave v/ Rådgiver Astrid Nesland og Spesialrådgiver Geir Halstensen, KS 11:30 Lunsj 12:15 Hvordan kan vi hjelpe hverandre til å forbedre planen ytterligere? v/ KS og kommunene 13:00 Hva skal vi gjøre når vi kommer hjem? Kommunevis: Arbeid med fremdriftsplanen 13:30 Oppsummering, evaluering, avtaler og vegen videre 14:00 Slutt for denne gangen, vel hjem

8 Hva vi synes vi om det dere har gjort hjemme
Vi ser på fremdriftsplanene - hva dere tenker å gjøre fremover Kort vurdering/tilbakemelding til kommunene som har sendt inn forslag v/ Spesialrådgiver Geir Halstensen, KS

9 Tilbake i plenum: Kl. 10:15! Beinstrekk

10 Vi får høre erfaringer fra Sørum, Flora og Stange
1. Hva vi ville ha gjort annerledes i dag – hva ville vi endret på? 2. Hva vi lyktes med - dette bør dere også gjøre? Sørum kommune: Signe Gillebo (Spm 1) og Terje Solvik (Spm 2) Stange kommune: Ingelin Kvisgaard: Spesialisert rehabiliteringsteam (StART) Flora kommune: Anita Norstrand, Tenesteleiar Helse

11 Kaffepause 1330 Tilbake i plenum: 11:15

12 Refleksjon om innspill/erfaringer som har kommet opp så langt
Hva ble vi oppmerksom på? Fikk vi noe nytt å tenke på nå? Refleksjon i mindre grupper på tvers av kommunene IGP; individuelt i 3 min, så runde i gruppen Skriv ned det du vil ta med deg tilbake i egen kommune Hensikt: OPPSAMLING AV NYTTIGE INNSPILL FOR OSS

13 Presentasjon av verktøyene SPPB og COPM
Signe Kristine Stokstad Gillebo, kommunefysioterapeut i Sørum kommune COPM: Marianne Kopperud Selanger, kommuneergoterapeut i Sørum kommune

14 Lunsj

15 Motiverende Intervju Vi får en innføring i «Motiverende Intervju» og hvordan MI kan benyttes i kontakten med hverdagsrehabiliteringsbrukere. Innlagt treningsoppgave. v/ Kristin Pelle Faxvaag og Tone Mathisen Husby Enhet for ergoterapitjeneste i Trondheim kommune

16 Pause 9. juni 2009 Tilbake i plenum: 15:45

17 Å lede endringsprosesser. Hva var viktig for oss i Arendal kommune?
Hva var viktig for meg som leder? v/ Enhetsleder Ragnhild Vignes, Arendal kommune

18 Slutt for dagen Middagen serveres kl. 19:00
Oppstart i morgen tidlig: 08:30

19 God morgen!

20 Hjemmelekse til neste samling i mars
Fra invitasjon Har iverksettelsen av hverdagsrehabiliteringen gått som ønsket? Vi deler suksesser og ser på forbedringspunkter. Ekstern input fra kommune som har holdt på en stund og aktuelt tema innen ledelse. Forberede brukerevalueringer. Mellom samlingene: Opplæring startes, lokale team etableres og starter opp med hverdagsrehabilitering. Tar i bruk skjema og beregningsmodellen. Hjemmelekse: Korrigert fremdrift, beskrivelse, osv i lys erfaringer så langt/korrigere noe? Sende inn regneark med de første resultatene innen 6. mars til Astrid

21 Er det andre temaer som dere ønsker
Ledelse, etisk refleksjon/andre problemstillinger ledelse? Innspill/erfaringer fra kommune som har holdt på noen år?

22 08:30 Møtestart – og noen refleksjoner fra gårsdagen
Program fredag 23. januar 2015 08:30 Møtestart – og noen refleksjoner fra gårsdagen 09:00 Hvordan dokumenterer vi resultater av tiltak - beregningsmodellen Beregningsmodellen får en grundig gjennomgang, og vi ser på sammenhengen mellom verktøyene som produserer input samt bruken av modellen. Treningsoppgave v/ Rådgiver Astrid Nesland og Spesialrådgiver Geir Halstensen, KS 11:30 Lunsj 12:15 Hvordan kan vi hjelpe hverandre til å forbedre planen ytterligere? v/ KS og kommunene 13:00 Hva skal vi gjøre når vi kommer hjem? Kommunevis: Arbeid med fremdriftsplanen 13:30 Oppsummering, evaluering, avtaler og vegen videre 14:00 Slutt for denne gangen, vel hjem

23 Hvordan dokumenterer vi resultater av tiltak
Hvordan dokumenterer vi resultater av tiltak? Innføring i beregningsmodellen. Beregningsmodellen får en grundig gjennomgang, og vi ser på sammenhengen mellom verktøyene som produserer input samt bruken av modellen. Treningsoppgave v/ Rådgiver Astrid Nesland, KS og Spesialrådgiver Geir Halstensen, KS

24 : LUNSJ

25 Hvordan kan vi hjelpe hverandre til å forbedre planen ytterligere?
To og to kommuner sparrer hverandre. Hensikten er å forbedre planene. Hver kommune bør forberede seg på en presentasjon av sin egen plan. Presentasjonens varighet ca.10 minutter. v/KS og kommunene

26 Dere er forberedt på møte med en sparringspartner
Nå skal dere presentere fremdriftsplanen med tillegg for en sparringspartner/en kritisk venn. 10 minutters presentasjon. Dere skal gjøre rede for styrker og utfordringer i det kommende arbeidet – slik dere ser dem.

27 6 grupper: Tysvær og Flora Ringsaker og Rælingen Sørum og Stange
Surnadal og Overhalla Hemne og Ullensvang Brønnøy og Rauma

28 I sparringsgruppen – møtet mellom kritiske venner
Hver kommune får 10 minutter til å presentere fremdriftsplanen Vær konkret og tydelig! På den måten gjør du det lettere for dine kritiske venner å forstå deg, og komme med gode spørsmål og utfordringer til deg.. Hvis du synes de snakker om noe du ikke får så mye igjen for – kan du hjelpe gjennom å spørre pent om de har noen innspill til det du selv sitter å tenker på…  Hver kommune får 10 minutter til å motta sparring fra de andre på egen presentasjon Motta det din sparringspartner gir deg som om du snakket med en kritisk venn.. Ha store ører – skriv ned innspill! Ikke bruk tid på forsvar! Spør heller inn til , og be dine kritiske venner utdype sånn at du bedre kan forstå hva de sier…

29 Hva tar vi med oss fra møte med sparringsspartnerne?
Tilbake i egen kommunegruppe Hva tar vi med oss fra møte med sparringsspartnerne?

30 Kaffepause – hent kaffe inn i kommunegruppene!
1330

31 Hva må vi gjøre når vi kommer hjem?
Hvilke tiltak/akti-viteter? Hvordan gjør vi det? Hvem har ansvaret? Hvem må involveres? Når skal det være ferdig?

32 Fremdrift i dette nettverket 2014 - 2016
10. og 11. november 2014   Samling 1, Hvordan komme i gang, Gardermoen Hjemmeoppgaver for kommunene og KS 22. og 23. januar 2015 Samling 2, Kom i gang! Sted: Gardermoen 28. og 29. april 2015 Samling 3, Hvordan går arbeidet? Gardermoen? 1. og 2. oktober 2015 Samling 4, Resultater og forbedringer Midt-Norge? ………………….skrives ferdig. KS gir tilbakemelding. 12. og 13. januar 2016 Erfaringssamling, Vest-Norge?

33 Foreløpige resultater fra kommunene Hva bør forbedres?
Før neste samling: Opplæring startes, lokale team etableres og kommunen starter opp med hverdagsrehabilitering, og tar i bruk skjema for å dokumentere resultater.   På neste samling: Kommunene deler erfaringer og vi ser på suksesser og mulige forbedringer En kommune som har holdt på en stund deler siner erfaringer og gir gode råd Foreløpige resultater fra kommunene Hva bør forbedres?

34 Vegen videre - Konklusjoner – Hjemmearbeid
Neste samling: 28. og 29. april 2015 (tirsdag og onsdag) Sted: Gardermoen Hovedtema: Hvordan går arbeidet? Oppstart 10.00– slutt 2. dag kl. 15:00 Kommunene: Korrigerer fremdriftsplanene med beskrivelser osv. i lys av erfaringer så langt. Frist: 20.4 til Geir/Turid Sende inn regneark med de første resultatene innen 20.4 til KS Astrid KS: Gå gjennom fremdriftsplanen, viser gode eksempler og mulige forbedringer på neste samling Sender link til alle hvor filene fra denne samlingen finnes

35 Hjemmelekse til neste samling i mars
Fra invitasjon Har iverksettelsen av hverdagsrehabiliteringen gått som ønsket? Vi deler suksesser og ser på forbedringspunkter. Ekstern input fra kommune som har holdt på en stund og aktuelt tema innen ledelse. Forberede brukerevalueringer. Mellom samlingene: Opplæring startes, lokale team etableres og starter opp med hverdagsrehabilitering. Tar i bruk skjema og beregningsmodellen. Hjemmelekse: Korrigert fremdrift, beskrivelse, osv i lys erfaringer så langt/korrigere noe? Sende inn regneark med de første resultatene innen 20. april til Astrid

36 Er det andre temaer som dere ønsker
Ledelse, etisk refleksjon/andre problemstillinger ledelse? Mostand, pårørende, samarbeidspartnere, hvordan møte dette? – motivere ansatte, erfaring knyttet til overgang mellom tjenestene, fra spes. Modell, overføre til hjemmesykepleie, sikre smidig overgang/samarbeid Innspill/erfaringer fra kommune som har holdt på noen år? Er det noen av dere her som kan bidra med erfaringer fra egen kartlegging og oppstart? Vi plukker ut

37 Korrigeringer i excel-arket for beregningsmodellen
Registreringsfelt for kostnad pr. time og oversikt/beregning av endringer i samlete kostnader pr. bruker og totalt. I regnearket: den time kostnad som kommunen selv velger Utvide til flere enn 35 brukere (50?) Koble frivillige opplysninger (røde bokstaver) til samleark og rapport Legge inn kolonne for endringer i time pr. uke pr. bruker samt sammenstillingsrapport Ny arkfane med sentrale automatdiagrammer Nytt registreringsfelt pr. bruker «Kommer fra KAD kommunalt øyeblikkelig hjelp eller ikke», aggregere/sammenstille opplysninger i rapporten Input navn sone (3) og automatrapporter/alle sammenstillinger/diagrammer pr. sone Egen kolonne for registrering av selve rehabiliteringsinnsats Skille mellom praktisk bistand og helsehjelp og annet (ikke lovpålagt) (3 alternativer) Eget registreringsfelt for hvor mange timer bruker ville ha hatt hvis ikke fått hverdagsrehabilitering (skyggevedtak) KS/Astrid bruker Sørum til å se på korrigert regneark før utsending