MPUG 6. mai 2004 Ressurs- og kompetansestyring i prosjekt

Presentasjon om: "MPUG 6. mai 2004 Ressurs- og kompetansestyring i prosjekt"— Utskrift av presentasjonen:

1 MPUG 6. mai 2004 Ressurs- og kompetansestyring i prosjekt
Brit Skogholt, DnB NOR IT Utvikling

2 Ressurs- og kompetansestyring
DnB NOR IT Organisasjon / Styringsmodell DnB NOR IT Ressurs- og Prosjektoppfølgingssystem Styringstabeller Hovedfunksjoner Viktige data Bruk av systemet til prosjektopfølging Bruk av systemet til ressursoppfølging Kompetanse Registrering av kompetanse Søk på kompetanse Ufordringer Erfaringer / Forutsetninger 17. september 2018

3 DnB NOR IT Organisasjon
IT og Betalings- formidling ITB Stab IT Økonomi Prosjektkontor IT Integrasjon (10) IT Utvikling (260) IT Drift (75) IT Sikkerhet IT og Betalings- formidling IT og Betalings- formidling IT og Betalings- formidling IT og Betalings- formidling Betalingsformidling Informasjon Forretnings- relasjoner Kjerne og produkt Kontor og kanal IT Strategi 17. september 2018

4 DnB NOR IT Styringsmodell
Modellen består av følgende fora : IT-styret FO styrings-grupper IT-utviklings- og driftsforum IT-infra-strukturforum Beslutte Identifisere og foreslå Prioritere og sikre utnyttelse av ressurser Sikre standardisering 17. september 2018

5 DnB NOR IT Systemutvikling historikk
17. september 2018

6 Ressurs- og Prosjektoppfølgingssystem
RePos : Hovedfunksjoner i systemet MS Project til planlegging Timeregistrering Kompetanse Rapporter / spørrefunksjoner Styringstabeller Prosjektpool Ressurspool Leverandøroversikt, intern og ekstern Divisjon / eier 17. september 2018

7 DnB NOR IT noen tallstørrelser
Prosjektpool Antall utviklingsprosjekter : 430 Antall forvaltningsprosjekter : 380 Antall rutiner : 570 Ressurspool Antall i Ressurspool : Antall fakturerbare ressurser : 420 MS Project planer Antall planer registrert hittil i år : 430 17. september 2018

8 Viktige data i RePos Prosjektinformasjon Prosjektnummer og -navn
Eier, Betaler, forretningsenhet Roller, RA, PA, PL, FA Budsjett Ressursinformasjon Brukerident, navn Autorisasjon, roller og tilganger Leverandør Timepriser Leverandørinformasjon Navn, leverandørnummer, leverandørtype I/E 17. september 2018

9 Oppfølging i fokus Faktureringsgrad
Budsjett : 1400 fakturerbare timer pr år Månedlig oppfølging av faktureringsgrad pr person, pr avdeling og totalt Forbruk / Budsjett Månedlig oppfølging av forbruk mot budsjetter på ulike nivåer : Prosjekt- og rutinenivå Forretningsområde / divisjons nivå Totalt mot systemutviklingsrammen 17. september 2018

10 DnB NOR IT Prosjektoppfølging, Pos
Prosjektplan: - Prosjekt - Aktiviteter - Ressurser - Timer MS Project Prosjektleder/Prosjektkontoret Ved endring i plan Ved behov/ ukentlig Pr. prosjektdeltaker: - Prosjekt - Aktiviteter TIMEREG Prosjektdeltakere Etter Cut-off Daglig/Månedlig oppdatering Rapporter: - Totalnivå - Forretningsenhet Prosjekt Deltaker - Leverandør, int / ekst - Prosjektansvarlig Pos Rapporter Ledere + PA +TL + PL Medarbeidere og konsulenter Styrings- tabeller Prosjektkontoret Regnskap 17. september 2018

11 Ressursallokering 17. september 2018

12 Ressursoppfølging 17. september 2018

13 Prosjektlederrapport
17. september 2018

14 Kompetanse Kompetanse CV Kompetansetiltak
Forhåndsdefinert Kompetansetabell Kompetanseelementer i inntil 3 nivåer Kompetansegrad 1 = Meget god 2 = God 3 = Noe 4 = Ikke kjennskap CV Arbeidsområde, utdanning, kurs etc Kompetansetiltak Type tiltak, beskrivelse, arrangør, sted, dato, kostnader 17. september 2018

15 Kompetanse Kompetanseområder høyeste nivå Selvbetjening
Office-produkter ”MiddleWare (MW)” Databaser Gruppevare Programmeringsspråk/verktøy Roller Forretningskompetanse Fagkompetanse DnB IT Kvalitetssystem 17. september 2018

16 DnB NOR IT Kompetanse 17. september 2018 Styrings- tabeller
Prosjektkontoret MS Project Prosjekt- og ressursplaner Prosjektleder Ansatte i IT Utvikling - Prosjektrapport Fravær Kompetanse Kompetansetiltak Rutinekompetanse CV Utviklingsplan Medarbeiderinfo m/bilde TIMEREG Ressurs informasjon Alle i IT Utvikling Ressursallokering Kompetanse CV Timeføring Kompetansetiltak Rapporter Ledere IT Leveranse 17. september 2018

17 Kompetanseregistrering
Kompetansestikkord Kompetansenivå ”MiddleWare (MW)”, ORB, Websphere Meget god ”MiddleWare (MW)”, Internett GUI, ATG Dynamo Programmeringsspråk/verktøy, Mercury (Loadrunner) Programmeringsspråk/verktøy, Visual Age Java Roller, Systemforvalter Roller, Systemutvikler Programmeringsspråk/verktøy, Java Roller, Test, Ytelse Roller, Test, Tester - tekniske God Roller, Test, Tester - funksjonelt Forretningskompetanse, Kredittprosess Roller, Arkitekt, E-arkitekt Roller, Test Fagkompetanse, Klient / Tjener Fagkompetanse, Integrasjon 17. september 2018

18 Kompetansesøking 17. september 2018

19 Søk etter ledig ressurs med en ønsket kompetanse
Søk i Kompetansebasen etter ønsket kompetanse Velg ut ressurser som matcher denne kompetansen Se på ressursallokering på bakgrunn av MS Project planer 17. september 2018

20 Utfordringer fremover
Reelle planer Opplæring i MS Project Delegering av ansvar for MS Project planene Forbedre søkemekanismer for søk på ledige ressurser Oppfølgingsrutiner for ledere Kompetanse / CV Kompetansetiltak 17. september 2018

21 Erfaring / forutsetninger
Få forankring hos ledelsen Krav om bedre styring, ved økte kostnader, spesielt eksterne Opplæring Engasjerte personer med tro på prosjektet Dedikerte personer som jobbe med temaet Gradvis utvikling over tid Motstand mot føring av timer 17. september 2018

22 Standardisert bruk av MS Project
Felles Ressurspool Egen ikonlinje Tabeller med norske tekster Felles views Standard maler basert på metodeverket for systemutvikling Felles kalender Felles kodebruk for Prosjekt Produkt Regnskapssted Akrivitetnummer Kontroll av prosjektdata/kodebruk 17. september 2018

23 Teknisk løsning av RePos
Database Microsoft SQL-server Utviklingsspråk ASP HTML VB-script JavaScript Excel Web-objekt for å produsere rapporter Alle rapporter kan overføres til Excel 17. september 2018