DRØFTINGSFORUM 26.10.17.

Presentasjon om: "DRØFTINGSFORUM 26.10.17."— Utskrift av presentasjonen:

1 DRØFTINGSFORUM

2 Orienteringssaker Erfaringer fra Sandefjord Omstillingsavtalen
Omstillingsutvalget Prosjektplanen – behov for justering? (ikke i dag) Framdriftsplaner Leveringer Milepeler (Deltagelser/involvering/drøfting/beslutning) Organisering og roller i prosjektet

3 HVA SKJER? Prosjektplan vedtatt: Mai Delprosjekt vedtatt: Juni
Iverksettelse av kartleggingsarbeid: September Rekruttering av prosjektledere for delprosjekt: Oktober Opprettelse av arbeidsgrupper: varierer Detaljert framdriftsplan: November

4 Delprosjektene - Status
DP 1 Kommuneplan DP 2 Arbeidsgiverpolitikk DP 3 Eierskap og interkommunalt samarbeid DP 4 Økonomisk politikk og handlingsregler DP 5 Tjenesteutvikling og innovasjon DP 6 Organisering DP 7 Kommunikasjon   DP 8 Digitalisering og IKT DP 9 Styring økonomi og anskaffelser  DP 10 Eiendommer DP 11 Politisk organisering DP 12 Identitet og felles kultur DP 13 Kommunevalg 2019 Forskjellig framdrift Prosjektet finansierer delprosjektledere Forskjellig grad av involvering i de forskjellige prosjektene i de forskjellige fasene

5 Budsjett for arbeidet: 65,6 mill
Skal dekke engangskostnader i perioden 2017 – : Fellesnemndas virksomhet Prosjektorganisasjonen Frikjøp av tillitsvalgte/vernetjeneste Delprosjektledere Mindre investeringer i prosjektet, eks. Prosjektstyringsverktøy/kommunikasjonsplattform Grensejusteringssaken Kommunikasjonstiltak Kulturtiltak – bygge ny kommune M.m. Det innebærer at basisorganisasjonene, som nå, skal drive og bære kostnadene ved: Innovasjon og utviklingsarbeid Investeringer (nye system, implementeringskostnader m.v.) Strategisk budsjett- og planarbeid for Nordre Follo OG DET ER BRA!!!

6 Vi skal bygge Nordre Follo kommune
Grad av kvalitet og innovasjon i arbeidet er avhengig av at det er ansatte i Ski og Oppegård som er med å planlegger og gjennomfører arbeidet i de vedtatte delprosjektene. Prosjektstaben planlegges å omfatte 5-6 personer. Det er derfor forutsatt i prosjektplanen at basisorganisasjonene skal bære hovedtyngden av arbeidsinnsatsen i prosjektet. For å lykkes med dette er det viktig at de respektive kommuner har tilgjengelig kapasitet til å bidra. Det bør utøves varsomhet med å iverksette mange nye utviklingsprosjekt i perioden fram til 2020 utover det som er beskrevet i prosjektplanen for Nordre Follo. Bakgrunnen for dette er at det i hovedsak er de samme personene som må gjennomføre disse utviklingsprosjektene – som står sentralt i byggingen av ny kommune. Dagens økonomiske situasjon i både Ski og Oppegård er stram. Det er lite sannsynlig at økonomiske bevillinger til arbeidet kan økes vesentlig, ut over reine investeringskostnader.

7 ? JEG TROR PÅ: Tillitsbasert ledelse Relasjonell ledelse
Kollektiv/partnerskapsbasert belønning Trening og utvikling Deltakelse - Samskaping Intern rekruttering (vs. Ekstern) Selektiv rekruttering HR-planlegging (langsiktig – strategisk – kompetanse) Fleksible ordning mht arbeidstid Mot – utprøving – justering. Mao - Ikke fullstendige utredninger…

8 ? Jeg lurer på: Hvilke forventninger har dere til OU-prosessen?
Hvordan bør prosessen gjennomføres? Hvilke faser skal vi igjennom? Hvordan bør vi legge opp arbeidet? Hva kan fremme trygghet og legitimitet for arbeidet og resultatet? Eks. fra Sandefjord:

9 Erfaringer fra endringsarbeid:
TEKNOLOGI KAN IKKE LØSE DET: Fordi det handler om mennesker, etablerte arbeidsprosesser og sterke arbeidsmiljø. PENGER KAN IKKE LØSE DET! (ENDRINGSPROSESSENE MÅ IKKE OUTSORCES!) Vi må og skal og vil gjøre mesteparten selv. I egenregi tar vi eierskap og bygger vår kunnskap Konsulenter: Som kritiske venner VI INTRODUSERER DE VIKTISTE STORE GREPENE FØRST for å ha et grunnlag å gå inn i ny organisasjon på – hvor ting skal få sette seg, og utvikle seg videre Et omfattende første endringsår Endringsbudskapet må gjentas og gjentas og gjentas… Hva er en vellykket endringsprosess? Finnes den? FRUSTRASJON VIL OPPSTÅ: Når det ikke er nok /rett informasjon, involvering og når vi ikke vet eksakt hvor vi vil ende opp, eller veien dit… Visjoner, retning og tro er viktige begreper i endringsprosesser. ENDRING TAR TID! Lenger enn man tror. IN sa 3-5 år. Minst. FoU næringsliv: 7 år mht effektivitetstap. Ny kultur? 12 – 17 år… Alt henger sammen med alt og endring er systematisk og møysommelig arbeid man ikke kan forvente at alle kollegaer har like stort engasjement. ALT VIL BLI BRA TIL SLUTT. ER DET IKKE BRA SÅ ER DET IKKE SLUTT!

10 Hvordan skape engasjement og eierskap hos ansatte og innbyggere i byggingen av Nordre Follo?
Utviklingsprosjekt med stor grad av involvering: konkrete oppgaver, tjenesteyting og ny kommunes kjennetegn (verdigrunnlag og omdømme) Tydelige mål Prosjektfasen skal oppleves som en styrking av basisorganisasjonene Tett dialog med Fellesnemd, Tillitsvalgte, Rådmenn/ledergrupper og særlig berørte Skape trygghet; arbeidsplasser, kvalitet, drift, innovasjon, ny politikk og formelle krav

11 Kultur for drøfting… Hva drøftes hvor? Ansettelser…
Omstillingsutvalget (Ski og Oppegård) Eks. Samfunnsplanlegger Ski Ansettelser i prosjektet (Ansettelsesutvalg jf. vedtatt prosjektplan) Eks. HR-rådgiver i prosjektet NF Ansettelser/innplassering i Nordre Follo (Drøftingsforum) Kommer først etter Hva drøftes hvor? Prosjekt… Prosjektstyrene? Drøftingsforum? Arbeidsgruppene…

12 Delprosjektene… Organisering Tjenesteutvikling og Innovasjon

13 EVENTUELT Felles kompetansebygging
Kurs: Kultur Studietur: Erfaringer Studietur: Økonomi Studietur: HR/Organisering Todagers samling med Drøftingsforum og vara Felles opplæring i hovedavtalen? Tema Drøfting, informasjon, samskaping. Rutine – fastsettelse og utsendelse av dagsorden til drøftingsforum Retningslinjer for PSU? Saker til PSU? Faste saker til Drøftingsforum: Saker til PSU Saker til neste møte Drøftingsforum