Avansert tekstbehandling

Tekstbehandling Microsoft Word er et av de mest avanserte tekstbehandlingsprogrammene Andre tilsvarende programmer –OpenOffice (gratis) –Abiword (gratis) –WordPerfect

Filtyper Word kan håndtere en lang rekke filtyper: –doc (vanlig word-dokument) –rtf (rikt tekstformat) –html (webside) –txt (ren tekst) Du velger hva slags filtype du ønsker med feltet ”Save as type” i ”Save as”-menyen

Topptekst og bunntekst View > Header and footer –Gjelder for alle sider –Egen meny viser spesialtekst Fotnoter: –plasser og skift stil: Insert > Reference > Footnote –rediger: View > Footnotes

Stiler Sparer tid Forenkler publisering Automatisk innholdsfortegnelse Gir konsistent utseende

Stiler: bruk Format > Styles and formatting –Velg stil –Lag ny stil –Vis tilgjengelige stiler Innholdsfortegnelse –Gå til det stedet i dokumentet der du ønsker å plassere innholdsfortengelsen –Insert > Reference > Index and tables > Table of contents

Språk Tools > Spelling and grammar –Under ”Alternatives” kan man skru av og på fortløpende kontroll Dokumentet har et angitt språk. –Bestemmer stavekontroll, autokorrektur etc. –Kan også angis for deler av dokumentet, og for alle dokumenter –Tools > Language > Set langugage Tools > Language > Thesarus

Insert > Picture Ferdig bilde –Fra fil –Utklipp Lag bilde –Diagram –Organisasjonskart –Autofigur –Tegning

Formater bilde Endre tekstflyt –Høyreklikk > Format picture > Layout –Når ”layout” er for eksempel ”square”, kan vi flytte det rundt (krysspil) Endre størrelse: Ta tak i hjørnene (skrå dobbeltpil) Endre format: Ta tak i sidene (horisontal eller vertikal dobbeltpil).

Tekstbokser Insert > Text box Flyttes og endres på samme måte som bilder Hold bildetekst sammen med bilde: Sett begge deler inn i samme tekstboks.

Lister Format > Bullets and numbering Velg mellom –(ulike stiler av) punkmerker –(ulike stiler av) nummerering

Spor endringer Holder rede på hva som er endret Lett å godkjenne eller avvise endringer. Skru av og på: Tools > Track changes Verktøylinjen ”Reviewing” –Godkjenn endring / godkjenn alle endringer –Forkast endring / forkast alle endringer

Hurtigkommandoer Finnes for alle funksjoner Lær for funksjoner du bruker ofte Noen viktige –Lagre: ctrl+s. Åpne: ctrl+o. Lukke: ctrl+w –Markere tekst: Shift+piltastene. Markere mer: Shift+ctrl+piltastene. –Kopier: ctrl+c. Klipp ut: ctrl+x. Lim inn: ctrl+v. –Fet skrift: ctrl+b. Kursiv: ctrl+i.

Tabeller Table > Draw table > Insert table –Table > Insert –Table > Delete –Endre utseende: Table > Table Autoformat

Tilpasse grensesnitt View > Toolbars View > Toolbars > Customize

Diverse nyttige kommendoer Tools > Word count Edit > Search Edit > Replace Edit > Select all Insert > Symbol ( € ß © ®  ζح ‡ ) Insert > Comment