1 Innkommende utvekslingsstudenter

2 Søknadsprosess Student søker gjennom vårt nettbaserte søknadsskjema Hovedkategorier: Erasmus/Bilateral - Fra partnerlærested - Ofte nomineringsprosess ved hjemmeinstitusjon Free Mover - Utenfor avtale

3 Frister Start høstsemester: 1. Mai Start vårsemester: 1. Oktober Søknadsskjema for utveksling til våren åpnes igjen i August. Unntak? – Snakk med oss

4 Internasjonal Seksjon sender forespørsel til fakultetet Fakultetet vurderer studenten Dersom studenten blir godkjent for nok studiepoeng tas studenten opp og opptaksbrev sendes ut. Registreres av IS i FS i løpet av sommerferien

5 Finansieringskrav Studenter fra land utenfor EU må sette inn penger (pr. i dag ,- for ett år og ,- for ett semester) på en depositumskonto administrert av NTNU før de kan søke om visum/ oppholdstillatelse Noen studenter har stipend fra hjemlandet – dokumentasjon på dette kan også brukes for å tilfredsstille finansieringskravet

6 Finansieringskrav forts. Etter at pengene er satt inn på dep.konto, får studenten en bekreftelse på dette pr. e-post. Denne bekreftelsen legges ved søknad om visum. UDI garanterer at alle som leverer komplette visumsøknader innen 1.juni skal få svar innen studiestart

7 Finansieringskrav forts. Etter at studentene har ankommet NTNU, må de søke om norsk personnummer, og så kan de åpne norsk bankkonto. Da blir pengene de har stående på vår dep.konto overført til deres norske konto. Får et utbetalingskort på ,- når de ankommer NTNU.

8 Norskkurs Studenter indikerer om de ønsker å søke på norskkurs i vår utvekslingssøknad. Internasjonal Seksjon sender liste over studentene Studenter som kun blir ett semester kan kun søke på kortkurs Studenter som blir ett år kan søke på fullt trinn 1

9 Ved ankomst Første dag i mottaksuke: registrering - Arrival Confirmation - Infomappe - Semesterkort Studentkort på stripa/vaktmesterkontoret på Dragvoll Brukernavn og passord fås ved oppmøte hos orakeltjenesten

10 Studenter må melde seg opp til både undervisning og eksamen gjennom studentweb innen fristen - Har tilgang til å melde seg opp gjennom studentweb - Får tilgang til innsida når de får brukernavn og passord - Får tilgang til fag på itslearning etter oppmelding Likevel: Mange studenter misforstår

11 Under oppholdet Mange studenter endrer fag etter ankomst Når studenten får norsk personnummer leveres dette til IS og blir registrert i FS Learning agreements – Erasmusstudenter

12 Mot slutten av oppholdet Departure confirmation Karakterutskrift - Bestilles via studentweb - Kan sendes til utlandet - Studentweb tilgjengelig i god tid etter at studenten har forlatt NTNU