Nettskjema ”Lynkurs” for HF 22. jan 2014 Stein-Eirik Lund, USIT/WEB (Pål Fugelli, USIT/FT)

Strategisk mål Nettskjema skal brukes til alle typer skjemabasert datainnsamling på UiO Trenger man mer funksjonalitet, skal det prioriteres å få dette inn i Nettskjema foran å kjøpe inn nye løsninger

Forskningsprosjekter Nettskjema kan brukes av mindre prosjekter som vil samle inn sensitive data. Svar kan sendes kryptert på e-post, og ved rett håndtering av data i etterkant kan det gjøres undersøkelser med meget sensitive data.

Muligheter ved innhenting av sensitive data Videresende kryptert e-post uten å lagre i Nettskjema –(saker til ePhorte?) Levere data til TSD –Innlogging via MinID Fødsels- og personnr fjernes fra all epost ”ikke lagre personinfo”: Respondenten beskyttes

Nyttige ting i utvalg … Spesialfelter –(Dato, avsenders epost, pers.nr, vedlegg) Spesialfunksjoner –Begrensing i antall valg(flervalg/flere svar) –Ruting/dynamiske skjema Resultathåndtering –Excel-formatert data-fil –Intern oversikt/statistikk Innbygging av skjema og svar (i websider) Kvittering til alle (utgangs-spørsmål)

Dynamiske skjema (”ruting”) Styrt av flervalg/ett svar over Spørsmål kan vises eller skjules avhengig av tidligere svar

Ny felt-type: Dato –dato-velger ved svaring –formatkontroll =>

Sette maksimum svar i flervalgsspørsmål - flere svar - Bruk valgmeny under svaralternativene for spørsmålet - Også for matriser av type “Flere svar per rad” =>

Praktisk bruk av tjenesten Opprette skjema (skjemabygger) Innstillinger Lagre personinfo, varsling ved svar, kontaktadresse, … Rettigheter Respondentgruppe Skjemaeier(e) kopieringsrett (skjemautforming) Åpne tilgang (Svarelink, invitere, embedde skjema på nettside) Administrere data (Hente datafiler, se rapport, publisere svar, slette)

Tips ved oppretting av felt : Klikk på elementer i venstremenyen => plasserer felt nederst Klikk, hold og dra fra venstremenyen og ut i arbeidsflaten: => feltet plasseres der du slipper

Tekstfelt og beskrivelsesfelt for spørsmål har editor (ala Vortex) Slå av/på: Avansert/Enkel redigering –Stiling av tekst, legge inn linker, bilder ol.

Fler nyttige spesialfelt: -Fødsels- og personnummer -Sjekkes for kun siffer (men ikke lengde) -(Kan ha flere i samme skjema) -Fjernes fra epost! -Vedlegg av fil -Vilkårlig mange, en fil pr “spørsmål”, (maks 30 mb/stk) -Avsenders e-post -Kvittering når skjema er for Alle -Settes som “requestor” når e-post går til RT -Kun en gang pr skjema -Blir viktig i forhold til påmelding via skjema for Alle

Matriser: Nyttig når flere spørsmål har samme svaralternativer –Fungerer på akkurat samme måte som de tilsvarende enkle spørsmålene -Antallbegrensinger gjelder hele matrisen -Obligatorisk svar settes per spørsmål -Matriser har ikke egen overskrift eller beskrivelse (Vanlig å bruke overskrift- eller tekst-felt for å innlede til matrisen)

Åpningstid, lagring (og personopplysninger).. Svar på epost og kontaktinfo mm.. Meldinger, grenser,..

Påmeldingsfunksjon (ny!) Mulighet for respondenten til å endre/slette eget svar(ny!)

Rettighetsvalg: –Hvem kan levere svar Alle UiO bruker og inviterte Bare inviterte –Eierskap (kun UiO) Brukernavn (liste) Gruppe(r) –Kopieringsrett (dele som mal) Brukernavn Gruppe(r)

Innhent svar –Finn nettadressen til svar-skjema –Sette “kortnavn” –Finn innbyggingskode (bare Alle) –Administrere invitasjoner (ikke Alle) Sende invitasjoner Påminnelser Egne tekster for invitasjon og påminnelse

Se på: - Enkeltsvar - Alle besvarelser fortløpende på “en side” - Rapport Slette svar (alle og enkeltsvar) Administrere publisering (velge, embeddkode) Hente data ut av tjenesten: Excel format (.xlsx) Tekst-fil Utskrifter (papir og til fil ala PDF)

Legge skjema og svar på webside ? Du kan bygge inn … både spørsmål og svar … på UiO-sider og eksterne sider Kun embedde skjema med tilgang for alle Kopier “kode” og legg som “kilde” på nettside Embedding “er” skjemaet (endres med skjema) (Alle skjema kan vise svar i Nettskjema via deling av lenke)

Nyheter nå (og litt videre) Forbedret skjemabygger (v 9 ) –(enkeltvis minimer/maksimer felt) Mulighet for å slette eller endre egne påmeldinger (v10) –Tilgang via link i kvitteringsmail Responsiv svaring (v 11); mer påmelding Integrasjon med Epay –(For eksempel : Betaling av konferanse i samme flyt som påmelding…)

Trenger du hjelp? Noen aktuelle kontaktpunkter : For henvendelser om Nettskjema IT-støtte til statistikk/spørsmål om videre databehandling og analyse av resultatene (i f.eks. SPSS) For lagring av sensitive forskningsdata fra Nettskjema ta kontakt med Tjenester for Sensitive forskningsData (TSD) Hvis du er usikker på hvor du skal rette henvendelsen, kontakt Houston så ruter de deg

Linker til noen eksempler Demo av embedded skjema med ruting: hjelp/tips-triks/embed-sporre-eksempel.html Demo av embedded svartabell: hjelp/tips-triks/embed-svar-eksempel.html To nivåer med ruting :

Din mening teller! Hjelp oss å lage en enda bedre tjeneste! Gi oss ro og ris! …. og alle dine gode forslag til endringer som hjelper deg i din hverdag! (På forhånd takk for hjelpen.)

Oppgaver! Velg en oppgave (stigende “kompleksitet”). Spør og grav!