Let’s GO!!! Univ. of California – Berkeley (UCB) Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Se: www.ntnu.no/international/usa/berkeley.ppt Sist oppdatert : 2012-02-20:fixed link for insurance Let’s GO!!! Univ. of California – Berkeley (UCB) Dale LICATA Tlf: 7359-7879/5700 dale.licata@ntnu.no www.ntnu.no/intersek Du finner Internasjonal seksjon på Gløshaugen - vest for hovedbygget Fellesveiledning UCB

Updates: 2011-12-09 Søknader til PHYSICS må inkludere et anbefalingsbrev fra en professor («faculty member») og hvis du har tenkt å ta fag utenom fysikk må du har bevis for at du har « permission to enroll in the courses”. Husk at alle søknader sendes til Claudia Trujillo and when you arrive at Berkeley you should stop by the department office to fill out additional paperwork 2011-11-17 Presisering at de som søker til IEOR må levere søknaden http://www.intersek.ntnu.no/soknadsskjema/ 2011-11-08 Alle søknader til UC – Berkeley, Civil Engineering sendes gjennom Int’l seksjon ved Dale Licata. Søknadsfristen for utreise høst/vår er 1.3 og 1.10. Se slutten av presentasjonen for detaljene 2011-10-27 - alle søknader til UC-Berkeley,IEOR sendes gjennom Internasjonal seksjon ved Dale Licata Se slutten av presentasjonen for detaljene 2011-10-11 NY VEDLEGG FOR FORSIKRING! Se www.ntnu.no/international/usa/insurance.pdf 2011-08-29 Letters of invitation will generally only be issued if the majority of courses are planned within that department.

Vi tar spørsmål underveis..... Veien til UCB Oversikt/Frister Kostnader Generelt Huske listen… Fagplan/ forhåndgodkjenning Sommer jobb? Sjekklistene Søknaden til UCB Oppsummering Vi tar spørsmål underveis..... Felles veiledning

NTNU studenter ved UCB: Antropologi Arkeologi og religionsvitenskap Bioteknologi Bygg, anlegg og transport Bygg og miljøteknikk Elektronikk Energi og miljø Fagdidaktikk Fysikk Helsevitenskap Historie og klassiske fag IØT Kjemi Kjemiprosessteknologi Konstruksjonsteknikk Kunst, media og kommunikasjon Læreutdanning Marin teknikk Matematiske fag Materialteknologi Nanoteknologi Prod. Utvikling og Prod. Psykologi Religionsvitenskap Samfunnsøkonomi Sosiologi og statsvitenskap (egen avtale) Teknisk kybernetikk Økonomi

Snarveier: Sample applications NB! Alle søknader skal ha en forside, en vedleggsliste og oversikt over «courses in progress» (med mindre du har permisjon ved søketidspunkt) http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet/land/nord_amerika LENKENE med mer oppgitt i tabellen: www.ntnu.no/international/usa/tableusacanada.htm UCB Concurrent Enrollment: www.ntnu.no/international/usa/berkeleysampleapplication.pdf UCB Sociology/Statsvitenskap: www.ntnu.no/svt/studier/berkeley UCB Master Oppgave eller PhD: iveo.berkeley.edu/apply_to_berkeley

Sjekklisten: Før opptak: Generelt – et par ting “Semester system” Fall: august – desember Spring: januar-mai Concurrent Enrollment Program enroll in UCB academic and/or professional development courses in many different disciplines NB!! SPACE AVAILABLE BASIS! Studiepoeng(NTNU) = UNITS (De fleste fag er 3 eller 4 units) Fakultetet ditt bestemmer hvor mange fa du må ta 60 studiepoeng på lavere grad: 30 units 60 studiepoeng på høyere grad: 24 units (fag.nr >200) Se: db.intersek.ntnu.no/gnag

CONCURRENT ENROLLMENT Tilgang til fag er på ”space available basis” se schedule.berkeley.edu for oversikt over antall plasser i de enkelt fag Må ha invitasjonsbrev fra instituttet hvor du skal ta flest fag Ingen formel ”søknad” for invitasjonsbrev. Skriv til instituttet og be om invitasjonsbrev. Vedlegg det som er vanlig i et amerikansk universitetssøknad. (mer info kommer…) NB! Opptakskrav: bør ha minst ca. C i snitt, ofte høyere IEOR+ Mech. Eng.: minst B-; Elektro/data: mellom A og B; ISS: ingen krav Bevis for engelsk kompetanse (TOEFL eller IELTS). NB! Fritak: ISS avtalen og Civil Engineering (hvis minst 4 i engelsk fra vgs) Må ha bevis for tilstrekkelig finansiering og forsikring

OVERSIKT : Trinn 1:Bli invitert ISS avtalen – får tilsendt invitasjonsbrev automatisk Ingen formel ”søknad” for invitasjonsbrev. Skriv til instituttet (oversendelsesbrev=cover letter) og be om invitasjonsbrev. Se FORSLAG Vedlegg det som er vanlig i et amerikansk universitetssøknad. Se LISTEN i forslag til oversendelsesbrev

Trinn 2: Etter du blir invitert, send søknad til UCB Extension Mål: Få tilsendt CERTIFICATE OF ELIGIBILITY (= opptaksbevis). Da kan du søk visum til USA Krav : TOEFL eller IELTS Husk! Fritak ISS avtalen + Bygg (hvis >= 4 i engelsk fra vgs) SAMPLE APPLICATION 2012-13: Klikk HER

Frister 1 Forhåndsgodkjenning: sjekk med fakultetet ditt! Studenter som vil til IEOR - søknader leveres til Dale Licata Utreise høsten/våren: 15.november/15.september NTNU stipend: 1. mars (utreise høsten eller våren); 1. okt (utreise våren) UCB extension : mai/tidlig juni 2012 1

Sjekklisten: Før opptak: Generelt –FAGPLAN Studiehåndbok = CATALOG; Timeplan = SCHEDULE Course listings and schedule of classes: http://www.berkeley.edu/academics/sked.shtml

Generelt – Kursnummering og ”grad/undergrad” Undergraduate (Bachelors) 1 Freshman Lower division undergraduate fag kode: 1-99 UCB: 30 undergrad units = 60 SP 15 UG units/semester 2 Sophmore 3 Junior Upper division undergraduate fag kode: 100-199 4 senior Graduate (Masters) 1-2 år fag kode: ≥ 200 ca 12 graduate units/quarter Vanligvis tar 4.års studenter en kombinasjon av upper division undergraduate og graduate fag eller bare graduate fag. Sjekk at du har forkunnskapen som trengs for å ta det kurset som du har valgt. (= Prerequisites) Kursbeskrivelsen fins på nett! Sjekk med fakultetet ditt om programmet blir godkjent

Endelig godkjenning (som en del av graden i Norge) Over 90% forandre fagplanen etter adkomst! Hold kontakt med fakultetet ditt Få godkjent alle forandringene Lever karakterutskrift så snart den foreligger http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet

Sjekklisten: Før opptak: Sjekklist 1: Forbered underlag Les studentrapportene (Er Berkeley noe for meg?) Sett opp en fag plan NB! Se også på alternativ fag! Course listings and schedule of classes: http://www.berkeley.edu/academics/sked.shtml Ta TOEFL så tidlig som mulig !! Søk om forhåndsgodkjenning og stipend fra NTNU Stipend frist 1. mars for utreise høst/vår eller 1. oktober for utreise om våren. Skriv Statement of Purpose Skriv ut “foreløpig vurdering til støtte” (= bevis for tilstrekkelig finansiering ) NB! Satser for påfølgende studieår kommer i januar.

Sjekklisten: Før opptak: TRINN 1: søk om invitasjonsbrev Skriv et brev (oversendelsesbrev) til instituttet hvor du har valgt flest fag og be om invitasjonen. NB! Fysikk studenter: søknaden sendes til Claudia Trujillo trujillo@physics.berkeley.edu. Hvis du blir invitert sendes original brevet til Univ. Extension og du får en kopi Husk at hvis du søker til fysikk MÅ du ha et anbefalingsbrev og hvis du skal ta fag utenom fysikk, bevis at du får lov til det I brevet forteller du: - Hvorfor du skriver og litt om CE program - Hva du vil studerer og når - Hva du har vedlagt slik at de kan vurdere om de vil invitere deg - Si at du skal ordne resten bare du får invitasjonen - Hvor de skal sende invitasjonsbrev Forslag til oversendelsesbrev og sample invitasjonsbrev: Klikk HER http://www.ntnu.no/international/usa/berkeleycoverletter.pdf Fax søknaden om invitasjon til UCB med vedleggene NB!! IEOR og Civil and Environmental Engineering: Søknadene leveres til DALE LICATA – NTNU, Internasjonal seksjon;

Forslag til vedlegg – Trinn 1 NB!: OVERSIKT OVER VEDLEGG kan skrives ut HER Karakterutskift og beskrivelsen av karaktersystemet (kontakt student service) A-4 ark med List of courses in Progress: your name (gi fagkode + tittel på engelsk). Dette kan du forberede selv! (feks Courses in Progress Fall 2009/Preliminary List of Courses Spring 2010) Statement of Purpose (1/2-1 side er nok!) (følg linken for tips!) List of preferred and alternate courses (CV dersom du har vært på flere universiteter) Anbefalingsbrev eller letter on class standing (kontakt fakultetet ditt) (Bygg – og fysikkstudenter MÅ levere et anbefalingsbrev) Sample copy of letter of invitation

NB! Husk Fax forside courses in progress oversikt over vedlegg Lenkene www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet/land/nord_amerika

Faxing av søknaden om invitasjonsbrev Fax selv til instituttet eller ta kontakt med Internasjonal seksjon (Mette Grønnesby) for hjelp med faxing. HUSK!! Søknader til UCB – IEOR og Civil and Environmental Engineering leveres til Dale Licata som skal sende søknader samlet HUSK!! Ikke 2-side kopiering Ingen stifter Numerere sidene Lurt med navnet ditt på hver side

NB! VIKTIG beskjed fra UCB: NOTE 2009-10 From Department of Civil and Environmental Engineering - Applications should include a letter on “class standing” and preferably a letter of recommendation - Completed applications should be given to Dale Licata. Applications will then be sent over to the department. TIP: Department of EECS har akseptert NTNU studenter - Søkere bør ha mest A og B’er HUSK: IEOR og Mechanical Engineering : opptakskrav: over 2.5 dvs over B-

Sjekklisten: Før opptak: TRINN 2: søk om opptak Klikk her for søknaden (+ sample) http://www.ntnu.no/international/usa/berkeleysampleapplication.pdf Send søknaden + vedlegg til adressen på søknad: 2-2012 University of California, Berkeley Extension International Student Services 1995 University Avenue Suite 110 Berkeley, CA USA 94704-7000

Vedlegg Trinn 2: (per 2-2012) Kopi av invitasjonsbrev Rett kopi av pass med photo og utløpsdato Financial Statement and certification (Foreløpig vurdering av støtte fra lånekassen + Om nødvendig – et brev fra banken din som bekrefter at du har nok penger for å betale differansen mellom det du får fra lånekassen og det det koster ved UCB Rett kopi av TOEFL score report (ikke ISS og Bygg) eller bekreftelse av TOEFL fritak Underskrift og betaling av International Student fees

TRINN 3: Etter opptak: Mottar e-mail om opptak Mottar Certificate of Eligibility (bevis for opptak= I-20 from UCSB) Søk lånekassen (Husk D-blankett: Vedlegg til søknad om delstudier i utlandet undertegnet av Internasjonal seksjon) Betal SEVIS gebyr ($200) (SEVIS= Student and Exchange Visitor Information System) Bestill time for visum intervju i Oslo/søk visum ($140) Ordne med bolig/flybilletter/reiseforsikring

Sjekklisten: Etter adkomst Oppdatere kontaktopplysninger Dersom du forandrer fagplanen, kontakt fakultet ditt! Skriv studentrapport ca halv-veis gjennom oppholdet

Concurrent Enrollment 12/13: Estimert kostnader Application Fee $150 Totalt: Living expenses, application registration and course fees $30,845 ($15,585) et år (et semester) Andre kostnader: SEVIS($200) + visum + tur til Oslo for visum intervju

Hva bør jeg huske? Ta TOEFL eller IELTS tidlig (ikke ISS avtale) Sett opp en fagplan og få det godkjent Ta kontakt med fakultetet ditt dersom du forandre fagplanen etter adkomst!! Søk om NTNU stipend innen fristen (1.3 eller 1.10) Ikke søk Concurrent Enrollment før du har invitasjonsbrevet Off-campus bolig (les studentrapporter) Visum/visum intervju www.usa.no Vedlegg D til lånekassen (Vedlegg til søknad om delstudier i utlandet). NB! Dette får du automatisk fra Int’l seksjon, NTNU når svar om stipend sendes. Søk om endelig godkjenning når du kommer hjem

OPPSUMMERING sjekk fagtilbud ved UCB. Er det noe for deg? Hvis ja, sett opp en fag plan og søk om forhåndsgodkjenning/ stipend fra NTNU (stipend frist 1. mars eller 1.10) Hvis nei, se www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet for andre alternativer. Hvis ja, søk om invitasjonsbrev og deretter opptak til Concurrent Enrollment Program

Sommer jobb i California = praksis? OPT = Optional Practical Training jfr: http://www.ice.gov/sevis/students/opt.htm “temporary employment for optional practical training directly related to the student’s major area of study” SNAKK MED UCB EXTENSION: Må ha vært være matrikulert for et akademisk år (3 quarters) Søknaden må sendes minst 90 dager før du er ferdig på UCSD Jobben må være relatert til studie

Let’s GO!!! Univ. of California – Berkeley (UCB) Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Se: www.ntnu.no/international/usa/berkeley.ppt Sist oppdatert : 2012-01-05: Let’s GO!!! Univ. of California – Berkeley (UCB) Dale LICATA Tlf: 7359-7879/5700 dale.licata@ntnu.no www.ntnu.no/intersek Du finner Internasjonal seksjon på Gløshaugen - vest for hovedbygget Fellesveiledning UCB

Viktige linker Delstudier i utlandet Godkjenning Rapporter ISS avtalen Se tabellen http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet/land/nord_amerika http://www.ntnu.no/international/usa/tableusacanada.htm Trinn 2: ww.ntnu.no/international/usa/berkeleysampleapplication.pdf Sample Letter of invitation: www.ntnu.no/international/usa/berkeleysampleinvitation.pdf (kommer) TOEFL/IELTS www.toefl.org og http://www.ntnu.edu/studies/international/toefl Statement of Purpose/ Recommendations www.ntnu.no/international/studentweb/statementofpurpose.pdf www.ntnu.no/international/studentweb/recommendations.html Lånekassen Legater Andre stipend http://app.lanekassen.no/forelopiguttalelse/ www.legathandboken.no/ www.ntnu.no/international/financing/ Visum til USA/Insurance http://www.ntnu.no/international/usa/visa.pdf http://norway.usembassy.gov/non-immigrant_visas.html SEVIS= Student and Exchange Visitor Information System http://www.ice.gov/sevis/ www.ntnu.no/international/usa/insurance.pdf Delstudier i utlandet http://www.ntnu.no/studier/studieriutlandet Godkjenning http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet/godkjenning_fag Skjema for godkjenning og søknad om NTNU stipend: https://www.intersek.ntnu.no/soknadsskjema/ Rapporter http://www.ntnu.no/studier/studieriutlandet/erfaringsutveksling ISS avtalen http://www.ntnu.no/svt/studier/berkeley

Let’s GO!!! UC - Berkeley

Update vedr IEOR (2011-10-27): VEDR: Concurrent Enrollment Program ved UC - Berkeley, Dept. of Industrial Engineering and Operations Research (IEOR) Det er nå inngått samarbeid med UC - Berkeley, Dept of Industrial Engineering and Operations Research (IEOR). Samarbeidet innebærer at NTNU Internasjonal seksjon ved Dale Licata skal sende forespørseler om Letter of Invitation til IEOR samlet. Hittil har IEOR invitert flere NTNU studenter. Med rask økende interessen og det påfølgende antall forespørsler til IEOR er det fare for at IEOR i fremtiden ikke blir villig til å ta i mot noen NTNU studenter. Dette er selvfølgelig noe som NTNU vil unngå. Ved å sende søknadene samlet vil det innbære mye mindre arbeid for IEOR og dermed unngås situasjonen hvor NTNU studenter er utelukket fra IEOR. Med bakgrunn i ovenståenden er følgende bestemt: - alle søknader til UC-Berkeley,IEOR sendes gjennom Internasjonal seksjon ved Dale Licata - karakterkrav er satt til B- (mao 2.5 i snitt hvor A=1; B=2 osv) - søknadene vil bli prioritert etter karaktersnitt - maksimalt 10 søknader om letter of invitasjon vil bli sendt over til IEOR. - For studenter som reiser ut om høsten/våren er fristen for innlevering av søknader til Internasjonal seksjon v/D.licata satt til henholdsvis 15.november/15.september. (NB! Dette innebærer at søknaden om forhåndsgodkjenning må sendes før, til tross for at det kan hende at forhåndsgodkjenning er ikke ferdig behandlet innen de ovennevnte frister.). NB! Søknaden http://www.intersek.ntnu.no/soknadsskjema/ må leveres innen fristen. - IEOR har signalisert at NTNU vil få tilbakemelding før jul om studentene er invitert eller ikke. - IEOR gir ikke fritak for TOEFL og studenter som vil til Berkeley må ta TOEFL evt IELTS. - Spørsmål vedr søknadsprosedyrene rettes til Dale Licata - Spørsmål om forhåndsgodkjenning rettes til fakultet LINKER - Søknad: http://www.intersek.ntnu.no/soknadsskjema/ - IEOR, Berkeley: www.ieor.berkeley.edu - TOEFL: http://www.ntnu.edu/studies/international/toefl og www.toefl.org

Update vedr Berkeley – Civil Engineering (2011-11-08): (Slide 1 av 3) VEDR: Concurrent Enrollment Program ved UC - Berkeley, Dept of Civil Engineering (CE) GENERELT: - Det er samarbeid mellom NTNU og Dept of Civil Engineering, UC, Berkeley (UCB) - Samarbeid innebære bla at søknader til UCB sendes via Internasjonal seksjon, NTNU ved Dale Licata - Fristen for å søke om forhåndsgodkjenning for utreise høsten/våren er 1.mars/1.okt Søknadskjema fins på: http://www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet/soknadsskjema Forhåndsgodkjenningsskjema leveres sammen med fagbeskrivelsen til LIV UNDSETH. Det gjøre det enklere for Liv dersom en faglære ser på fagvalget før du levere skjema til henne. (TIPS: skriv gjerne ut to (2) kopiere av fagvalget og få fagansvarlig å skrive OK på begge to. Gi en til Liv og beholde en selv som du kan levere med søknaden til Berkeley slik at jeg ser at faglæreren har sagt OK til fagplanen.) - UC Berkeley, Civil Engineering har satt et karakterkrav av C i snitt (mao 3.0 i snitt hvor A=1; B=2 osv) - Det er ikke satt grense for antall søkere - Det er ingen garanti for opptak og studenter anbefales å ha en reserve løsning mht del-studie i utlandet. Søknaden til UC Berkeley skal leveres til Dale Licata, Internasjonal seksjon, NTNU, O.S. Bragstadsplass 3 innen 8.mars/8.oktober for utreise om henholdsvis høsten/våren - Spørsmål vedr søknadsprosedyrene rettes til Dale Licata - Spørsmål om forhåndsgodkjenning rettes til fakultet

Update vedr Berkeley – Civil Engineering (2011-11-08): (Slide 2 av 2) SØKNADEN skal inneholde følgende: Forsiden (Bruk standard oppsett på: www.ntnu.no/international/studentweb/outgoingcoversheet_pdfapplication.doc NB!! Se http://www.ce.berkeley.edu/programs for å finne ut hvilken program(mer) du søker til. Dettte må noteres på den ovennevnte forsiden. Oversikt over vedlegg: (Rekkefølgen skal følge det som oppgis på: www.ntnu.no/international/studentweb/outgoingvedleggeneflex.doc Confirmation Letter from NTNU, Office of International Relations (Dale ordner dette) Letter of Recommendation Transcript (Karakterutskrift på engelsk (kontakt student service)) Courses in Progress (lag dette selv. se for eksempel www.ntnu.no/international/studentweb/outgoingcoursesinprogress.doc ) Description of Grading System ved NTNU (kontakt student service) Statement of Purpose (1-2 sider om dine faglige interesse med mer. Se for eksempel: www.ntnu.no/international/studentweb/statementofpurpose.pdf Preliminary list of courses Oversikt over fagene du ønsker å ta ved UC - Berkeley (se mer info ** under) Documentation of Proficiency in English (Enten TOEFL Score Report eller vitnemål som viser at du har minst 4 i englesk fra vgs. De som har minst 4 i engelsk fra vgs vil bli gitt TOEFL fritak fra UCB, Civil Engineering

Update vedr Berkeley – Civil Engineering (2011-11-08): (Slide 3 av 3) ** Oversikt over fagene du ønsker å ta ved UC - Berkeley - Send en e-post til dale.licata@ntnu.no med oversikt over fagene som ønskes på UC-Berkeley SUBJECT: UC - Berkeley Civil Engineering - inkluder: a) Navnet ditt - Studieretning (velg: Building and construction ;Road, transport and geomatics;Structural engineering; Hydraulic and environmental engineering b) Program(s) ved UCB du søker til (se http://www.ce.berkeley.edu/programs) c) student nr. og oversikt over COURSE CODE - COURSE TITLE som du vurdere å ta ved UC-Berkeley se http://catalog.berkeley.edu/ og http://schedule.berkeley.edu og husk at nettsidene kan være ned for vedlikehold midt på natten Pacific Standard Time (ca kl 10-12 Norsk tid.) Dersom du har litt fleksibilitet mht fagvalg, vennligst notere (A) ved siden av faget (A= Alternate course) SAMPLE: Dale Licata – NTNU: Structural Engineering; UCB: Structural Engineering, Mechanics and Materials Student nr: 123456 Fall 2011 CIV ENG 122 Design of Steel Structures CIV ENG 166 Construction Engineering CIV ENG 200A Environmental Fluid Mechanics CIV ENG 120A Structural Engineering CIV ENG 131 Advanced mechanics of Materials (A) Spring 2012 OSV.... ------------ Note: Jeg skal lage en matrise som viser hvor stor spredning det er i fagvalg av de som vil til UC - Berkeley. Gitt at matrisen viser at spredningen er relativt stor, blir det dermed mulig å be UC-Berkeley å ta i mot flere studenter.)