Innføring i PowerPoint 2-språklig Bachelor – Pedagogikk Tina Singh Fagseksjon for IKT Januar 2006

Innføring i PP - To-språklig bachelor PowerPoint Presentasjonsprogram Verktøy for å lage skjermpresentasjoner Verktøy for å lage transparentgrunnlag Verktøy for å lage web-sider Powerpoint er et presentasjonsprogram Si litt om skjermpresentasjon Si litt om transparenter Innføring i PP - To-språklig bachelor

Innføring i PP - To-språklig bachelor Læringsmål Studentene skal kunne beherske de grunnleggende funksjoner i presentasjonsprogrammet slik at de blir i stand til å lage en enkel presentasjon Studentene skal kunne lage en digital presentasjon som grunnlag for fremføring av prosjekt i pedagogikk. (Nærmere beskrivelse følger senere) Innføring i PP - To-språklig bachelor

Innføring i PP - To-språklig bachelor Basisfunksjoner Starte PowerPoint Åpne eksisterende presentasjon Endre/bearbeide Ny presentasjon Lagre presentasjon Skrive ut presentasjon Innføring i PP - To-språklig bachelor

Innføring i PP - To-språklig bachelor Komme i gang Fil-menyen – Ny - Tom presentasjon – Bruk lysbildeoppsett…. Lysbildeoppsett; Dialogboks som lar deg velge mal for lysbildet Flere maler kan brukes i en presentasjon En mal pr lysbilde Innføring i PP - To-språklig bachelor

Sette inn nytt lysbilde Sett-inn-menyen ”Nytt lysbilde Innføring i PP - To-språklig bachelor

Innføring i PP - To-språklig bachelor Lysbildeoppsett Innføring i PP - To-språklig bachelor

Innføring i PP - To-språklig bachelor Visninger Det er 4 ulike visninger i PowerPoint: a) Normalvisning b) Lysbildesortering c) Lysbildefremvisning d) Notatside (fås ved å velge Vis – Notatside) Innføring i PP - To-språklig bachelor

Innføring i PP - To-språklig bachelor a) Normalvisning Du ser ett lysbilde om gangen Lysbildet ser du i ca 50% størrelse på skjermen Liggende A4-format Formatet kan sammenlignes med Normal- eller sideoppsettvisning i Word Innføring i PP - To-språklig bachelor

Innføring i PP - To-språklig bachelor b) Lysbildesortering Her ser du alle lysbildene i presentasjonen Her kan du slette og/eller flytte på lysbilder Ett lysbilde er alltid merket. Ønsker du å merke flere lysbilder, kan du holde Shift-tasten inne mens du klikker på lysbildene du vil merke Innføring i PP - To-språklig bachelor

c) Lysbildefremvisning Egen meny for lysbildefremvisning Velg fra denne når du når du ønsker skjermpresentasjon Foreta en manuell fremvisning eller tidsbestemt fremvisning Innføring i PP - To-språklig bachelor

Innføring i PP - To-språklig bachelor d) Notatside Viser hovedteksten som inngår i lysbildet, samt en hjelpetekst (foredragsnotater) Foredragsnotatene vil ikke vises ved en lysbildefremvisning Hjelpeteksten plasserer seg på nederste halvdel av arket (på utskriften) Her kan jeg gjøre meg notater som ikke vil vises ved lysbildefremvisning. Dette er notater som jeg har nytte av når jeg lager en papirutskrift av lysbildet. Innføring i PP - To-språklig bachelor

Innføring i PP - To-språklig bachelor Disposisjon Visningen til venstre når du befinner deg i normalvisning gir deg en oversikt over alle lysbildene i en presentasjon Innføring i PP - To-språklig bachelor

Innføring i PP - To-språklig bachelor Formateringsvalg Du kan endre utseende på skrift på lik måte som i Word Merk teksten og velg fra Format-menyen eller fra knapper på formaterings-verktøylinja, (fet, understrek, skrifttype, størrelse….) Innføring i PP - To-språklig bachelor

Andre formateringsvalg Bakgrunn Lysbildeutforming Begge valg fra Format-menyen Innføring i PP - To-språklig bachelor

Bruk av bilder i presentasjoner Grafikk vil gjøre presentasjonen mer levende og kan forsterke formidlingen av et budskap Et bilde bør ha relevans til presentasjonens innhold Bildet bør ha god kvalitet Bruk bare bilder som du har lov til å bruke! Alt på internett er det opphavsrett på (jfr. Åndsverksloven) Innføring i PP - To-språklig bachelor

Sette bilde inn i en i PowerPoint-fil Velg Sett-inn-menyen – Bilde – Fra fil Finn frem til bildet du ønsker å sette inn i presentasjonen Du kan deretter endre størrelse, plassering og farge på bildet Innføring i PP - To-språklig bachelor

Innføring i PP - To-språklig bachelor Lage vannmerke Dersom du velger ”Bleke” i Bildekontroll, så vil bildet ditt bli et vannmerke som vist her Men for at bildet skal blir plassert bak teksten, må du merke bildet og velge Tegne (fra verktøylinja ”Tegning”) – Rekkefølge – Plasser bakerst Innføring i PP - To-språklig bachelor

Innføring i PP - To-språklig bachelor Endre bildet Dobbelklikk på bildet Velg ”Bilde”-fanen Foreta justeringer – prøv deg frem! Du kan også velge fra bilde-verktøylinja dersom den er tilgjengelig når du merker bildet Innføring i PP - To-språklig bachelor

Innføring i PP - To-språklig bachelor Organisasjonskart Innføring i PP - To-språklig bachelor

Innføring i PP - To-språklig bachelor Diagram Innføring i PP - To-språklig bachelor

Overganger og animasjon Lysbildeoverganger defineres via visningen ”Lysbildesortering” (Velg ”Overgang” øverst til høyre) Animasjonseffekter Lysbildefremvisning – Animasjonsoppsett Lysbildefremvisning – Egendefinert animasjon Innføring i PP - To-språklig bachelor

Innføring i PP - To-språklig bachelor Utskriftsvalg Fil - Skriv ut Her velger du for hva du vil skrive ut Innføring i PP - To-språklig bachelor

Skrive ut støtteark i PowerPoint Fil Skriv ut - Foreta valg under ”Skriv ut hva” Her velger du Støtteark… og hvor mange lysbilder per side Innføring i PP - To-språklig bachelor

Litt om bruk av visuelle hjelpemidler Skal illustrere og/eller understreke et budskap Både fordeler og ulemper knyttet til dette Tips i forbindelse med utforming av presentasjoner Innføring i PP - To-språklig bachelor

Innføring i PP - To-språklig bachelor Fordeler Kan gjøres klart i forkant av presentasjonen Som oftest pent og ryddig Gir et profesjonelt inntrykk Er enkelt å bruke Kan bidra til å understreke budskapet på en pedagogisk måte Kan enkelt mangfoldiggjøres før/etter presentasjonen Innføring i PP - To-språklig bachelor

Innføring i PP - To-språklig bachelor Ulemper Overdreven bruk av animasjonseffekter og farger kan ta oppmerksomheten bort fra budskapet Antall lysbilder (lysark) kan bli for mange For mye tekst pr lysbilde Avhengig av at alt teknisk utstyr fungerer Forvirrende med mange lysark Ikke bruk mer enn 3 animasjonsvarianter Vær konsekvent – ellers vil presentasjonen virke uryddig og sprikende! 8 – 10 linjer med tekst er nok pr lysbilde Innføring i PP - To-språklig bachelor

Innføring i PP - To-språklig bachelor Tips Bruk gjerne mer enn én farge, men ikke flere enn tre farger Unngå for liten skrift Ikke alle fargekombinasjoner er like godt egnet – endre gjerne fargene på utformingsmalene. Ikke bruk for mange animasjonseffekter Test presentasjonen i forkant…. Her kan du lage dine egne notater! Disse kommer på utskrift dersom du ber om valget ”Notatsider” i boksen for utskrift. Innføring i PP - To-språklig bachelor

Dette var en presentasjon av PowerPoint Nå er det opp til deg å ta programmet i bruk! Lykke til! Innføring i PP - To-språklig bachelor

Innføring i PP - To-språklig bachelor Oppgave Lag 3 lysbilder som beskriver din arbeidsplass Det første lysbildet skal ha lysbildeoppsett ”Titteloppsett” og det andre skal ha lysbildeoppsett ”Tittel og tekst”. Innføring i PP - To-språklig bachelor