Dagfinn Bergsager, USIT/WEB Stein-Eirik Lund, USIT/WEB Nettskjema Lynkursdag 14. november 2013 Pål Fugelli, USIT/FT Dagfinn Bergsager, USIT/WEB Stein-Eirik Lund, USIT/WEB

Strategisk mål Nettskjema skal brukes til alle typer skjemabasert datainnsamling på UiO Trenger man mer funksjonalitet, skal det prioriteres å få dette inn i Nettskjema foran å kjøpe inn nye løsninger

Forskningsprosjekter Nettskjema kan brukes av mindre prosjekter som vil samle inn sensitive data. Svar kan sendes kryptert på e-post, og ved rett håndtering av data i etterkant kan det gjøres undersøkelser med meget sensitive data.

Muligheter ved innhenting av sensitive data Videresende kryptert e-post uten å lagre i Nettskjema (saker til ePhorte?) Levere data til TSD Innlogging via MinID Fødsels- og personnr fjernes fra all epost ”ikke lagre personinfo”: Respondenten beskyttes

Nytt og nyttig … Datofelt Ruting/dynamiske skjema Begrensing i antall valg(flervalg/flere svar) Excel-formatert data-fil Hurtigtaster (Cntrl+S) for å lagre i ”bygger” Vilkår for bruk Kvittering til alle (utgangs-spørsmål) Feltvalidering Kodebok

Dynamiske skjema (”ruting”) Spørsmål kan vises eller skjules avhengig av tidligere svar Styrt av flervalg/ett svar over

Ny felt-type: Dato dato-velger ved svaring formatkontroll =>

• Sette maksimum svar i flervalgsspørsmål - flere svar - Bruk valgmeny under svaralternativene for spørsmålet - Også for matriser av type “Flere svar per rad” =>

Praktisk bruk av tjenesten Opprette skjema (skjemabygger) Innstillinger Lagre personinfo, varsling ved svar, kontaktadresse, … Rettigheter Respondentgruppe Skjemaeier(e) kopieringsrett (skjemautforming) Åpne tilgang (Svarelink, invitere, embedde skjema på nettside) Administrere data (Hente datafiler, se rapport, publisere svar, slette)

Tips ved oppretting av felt : Klikk på elementer i venstremenyen => plasserer felt nederst Klikk, hold og dra fra venstremenyen og ut i arbeidsflaten: => feltet plasseres der du slipper

Tekstfelt og beskrivelsesfelt for spørsmål har editor (ala Vortex) Slå av/på: Avansert/Enkel redigering Stiling av tekst, legge inn linker, bilder ol.

Nyttige spesialfelt: Fødsels- og personnummer Vedlegg av fil Sjekkes for kun siffer (men ikke lengde) (Kan ha flere i samme skjema) Fjernes fra epost! Vedlegg av fil Vilkårlig mange, en fil pr “spørsmål”, (maks 30 mb/stk) Avsenders e-post Kvittering når skjema er for Alle Settes som “requestor” når e-post går til RT Kun en gang pr skjema Blir viktig i forhold til påmelding via skjema for Alle

Nyttig når flere spørsmål har samme svaralternativer Matriser: Nyttig når flere spørsmål har samme svaralternativer Fungerer på akkurat samme måte som de tilsvarende enkle spørsmålene Antallbegrensinger gjelder hele matrisen Obligatorisk svar settes per spørsmål Ikke egen overskrift eller beskrivelse

Åpningstid, lagring (og personopplysninger).. Svar på epost og kontaktinfo mm.. Meldinger, grenser, ..

Rettighetsvalg: Hvem kan levere svar Eierskap (kun UiO) Alle UiO bruker og inviterte Bare inviterte Eierskap (kun UiO) Brukernavn (liste) Gruppe(r) Kopieringsrett (dele som mal) Brukernavn

Innhent svar Finn nettadressen til svar-skjema Sette “kortnavn” Finn innbyggingskode (bare Alle) Administrere invitasjoner (ikke Alle) Sende invitasjoner Påminnelser Egne tekster for invitasjon og påminnelse

Se på: - Enkeltsvar - Alle besvarelser fortløpende på “en side” - Rapport Slette svar Administrere publisering (velge, embeddkode) Hente data ut av tjenesten: Excel format (.xlsx) Tekst-fil Utskrifter (papir og til fil ala PDF)

Legge skjema og svar på webside ? Du kan bygge inn … både spørsmål og svar … på UiO-sider og eksterne sider Kun embedde skjema med tilgang for alle Kopiere “kode” som legges inn på side Embedding viser skjemaet (endres også) (Alle skjema kan vise svar i Nettskjema via deling av lenke)

Kommende versjoner (dd - Q2/14) Forbedret skjemabygger (v 9 ) (enkeltvis minimer/maksimer felt) Mulighet for å slette eller endre egne påmeldinger (v10) Tilgang via link i kvitteringsmail Integrasjon med Epay (Betaling av konferanse i samme flyt som påmelding)

Trenger du hjelp? Noen aktuelle kontaktpunkter : nettskjema@usit.uio.no For henvendelser om Nettskjema statistikk@usit.uio.no IT-støtte til statistikk/spørsmål om videre databehandling og analyse av resultatene (i f.eks. SPSS) tsd-drift@rt.uio.no For lagring av sensitive forskningsdata fra Nettskjema ta kontakt med Tjenester for Sensitive forskningsData (TSD) it-support@uio.no Hvis du er usikker på hvor du skal rette henvendelsen, kontakt Houston (it-support@uio.no) så ruter de deg videre

Linker til noen eksempler Demo av embedded skjema med ruting: http://www.uio.no/tjenester/it/applikasjoner/nettskjema/hjelp/tips-triks/embed-sporre-eksempel.html Demo av embedded svartabell: http://www.uio.no/tjenester/it/applikasjoner/nettskjema/hjelp/tips-triks/embed-svar-eksempel.html To nivåer med ruting : https://nettskjema.uio.no/answer/57007.html

Din mening teller! Hjelp oss å lage enda bedre Lynkursdager og andre kurs for deg og dine kolleger. Fyll ut evalueringsskjemaet og gi oss din mening om dette kurset og Lynkursdagene. På forhånd takk for hjelpen