Kleivvollen veilag Årsmøte 05.mai.2014
Årsmøte 2013 Valg av protokollfører, alle som har møtt signerer protokollen etter møtet Godkjenning av innkalling og saksliste Årsmelding Regnskap
Årsmelding I perioden mai 2013 til mai 2014 har styret bestått av følgende personer: Styreleder: Lars Erik Jakobsen Kasserer: Eskild Stav Styremedlem: Kristin Haga Andresen Styremedlem: Tor Glørstad Styremedlem: Jens Gunnar Verkland Styret har hatt et styremøte i perioden. Det har blitt kjøpt inn div. rør til stikkrenner, duk og gjenbruksasfalt. Dette ligger til lagring i påvente av opprustning.
Årsregnskap 2013 RESULTATREGNSKAP 2013 Vedlikehold UTGIFTER INNTEKTER Vintervedlikehold 2012/2013 25 000,00 Medlem vedlikehold 2012/2013 5 060,00 Reg. Brønnøysund 135,00 Renter 25,72 Vikhammer Motell, årsmøte 1 133,00 Sum utgifter 26 268,00 Sum inntekter 5 085,72 Totalt 21 182,28 Sum RESULTATREGNSKAP 2013 Restaurering Veidekke industri, gjenbruksasfalt 2 536,88 Medlem restaurering 2012 36 329,00 Karl Stav VVS, div. rør 13 242,50 106,17 15 779,38 36 435,17 20 655,79 BALANSEREGNSKAP 31.12.2013 EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Bankinnskudd, vedlikehold 8 917,80 Egenkapital 108 267,95 Bankinnskudd, restaurering 99 350,15 Total
Saldo konti 05.05.14
Arbeidsplan 2014 Styret legger frem en ny plan Vedta kostnadsfordeling
Kostnadsfordeling restaurering
Vedlikehold 2014/2015 Vedta retningslinjer for vedlikehold og tildeling av denne Vedta årsavgift for vedlikehold
AVTALE OM BRØYTING OG STRØING Avtalen gjelder snøbrøyting og strøing for veien Glørstad til Kleivvollen for sesongen 2014/2015. Leverandøren skal starte brøyting ved 10 cm. snøfall. Ved blautsnø og gjennomslagsføre skal det brøytes oftere og etter behov. Veien skal være ferdig brøytet til kl. 06.00 hverdager og kl. 08.00 helg og helligdager. Brøytingen kan bli noe senere ved sent snøfall. Det utføres strøing etter behov. Det er satt en fastpris på kr. 20 000,- ekskl. mva. pr. sesong. Dette gjelder både brøyting og strøing, inkl. strøsand. Fastgodtgjørelsen utbetales ved sesongslutt.
Kostnadsfordeling vedlikehold
Årsmøte 2013 Ingen innkomne saker Eventuelt Godkjenning og signering av vedtekter for nye beboere