KIF Fotball Informasjonsmøte 10.09.2013

Agenda Åpning Jarle N Økonomi i KIF Fotball Steinar Tirsdag 10 September Kl. 20:00 Grand Hotel Åpning                                   Jarle N Økonomi i KIF Fotball     Steinar Hvorfor øke inntektene Jarle N Pinslotteriet                         Tore

Vi er i utakt med medlemmene Vi har ikke vært fornøyde med KIF. håper du kommer imellom med detta! :)   Kif Fotball har dessverre et dårlig rykte når det gjelder økonomi.  Men det sikkert mange lurer på, er om vi foreldre er med på å betale for gammel moro? Er det snakk om å bygge opp klubbens egenkapital? Jeg mener dette er totalt uakseltabelt å gjennomføre. Sponser vi A-laget? Hva går medlemsavgiften til i de forskjellige årsklasser? Er vi med på å bygge opp klubbens egenkapital? Sponser vi A-laget? Blir det brukt på drakter, utstyr etc? KIF Fotball har mildt sagt et frynsete rykte når det gjelder økonomi. Litt åpenhet og flere detaljer om hva alle inntektene går til, kan umulig skade. Beklager, men denne salgsdugnaden får dere i retur. Ev. sammen med en utmelding av KIF. Er fotballpappa for en kar i 97'-kullet. Er det noe jeg misliker i elitedivisjonen er det ulike abonnementsordninger for diverse tull og tøys. Svarene som kommer kvalifiserer jaggu til gull, makan til tull og tøys. Dette nivået høver ikke et profesjonelt idrettslag. KIF har vel i lang tid slitt med at ungdomsspillerne faller fra når de nærmer seg toppen i hierarkiet. I stedet for å demme opp her ser det ut til at klubben vil provosere flere til å melde seg rett ut. De har etter min mening klart å skivebomme og hva som da skjer er rimelig usikkert. Dette er jeg så enig i Gro. Dette er både pinlig og flaut for Kif. Har ikke lyst til at barna mine skal selge dette tullet her. Har heller ikke lyst til å høre om besteforeldre vil «sponse» Kif på denne måten.  Kif får heller heve medlemsavgiften eller arrangere andre dugnader vi kan bidra på. Forøvrig er det mange av oss som undrer seg over hva medlemskontingenten faktisk dekker. Listen well, because you have in general, lost the faith of your membership, that KIF styre is just a bunch of old boys diverting money to the A-team and playing football manager…. They feel left out, uninformed, funding A –team, don’t see what they receive as fair value for their money, and don’t trust you. Know your community. Kongsberg….

Fotballstyret 2013 Leder Jarle Nymoen Sportslig leder Espen Andreassen Leder BFU                                 Jørn Nygaard Styremedlem økonomi             Steinar Myhra Styremedlem jenter                 Bente Thowsen Styremedlem prosjekter         Tore Bjørkesett Spillerrepresentant Jørgen Hagen Representant KIF Gutta Einar Andersen Representant til fotballtinget/forbundstinget Hans Kristian Førlie  

Økonomi KIF Fotball Steinar R Myhra

Historisk sammendrag

Regnskap pr 31/8-2013 Pr 31/7 Bud 2013 diff

balanse

5’er fotball kr 1000 (6-10 år) Daglig leder 503 Materialforvalter 141 Admin (husleie, telefon, regnskap, revisor, data) 202 Kontingent Hovedforeningen 100 Drakt avskrives på 3 år 127 Avslutning 100 To eksterne cup’er 150 Kongsbergliga (dommer + premie) 200 Lagsutsyr 200 Trener/lagleder (red kont, utd, utstyr) 100 Totalt 1823

7’er fotball kr 1500 (11 år) Daglig leder 503 Materialforvalter 141 Admin (husleie, telefon, regnskap, revisor, data) 202 Kontingent Hovedforeningen 100 Drakt avskrives på 3 år 147 Avslutning 100 To eksterne cup’er 200 Serieavgift 150 Dommerkostnader 200 Lagsutsyr 200 Trener/lagleder (red kont, utd, utstyr) 150 Totalt 2093

7’er fotball kr 2000 (12 år) Daglig leder 503 Materialforvalter 141 Admin (husleie, telefon, regnskap, revisor, data) 202 Kontingent Hovedforeningen 100 Drakt avskrives på 3 år 147 Avslutning 100 To eksterne cup’er 250 Serieavgift 150 Dommerkostnader 200 Lagsutsyr 300 Trener/lagleder (red kont, utd, utstyr) 300 Totalt 2393

11’er fotball kr 3000 (13 år) Daglig leder 503 Materialforvalter 141 Admin (husleie, telefon, regnskap, revisor, data) 202 Kontingent Hovedforeningen 100 Drakt avskrives på 3 år 165 Shorts/ strømper avskrives over 2 år 150 Avslutning 100 To eksterne cup’er 300 Serieavgift 200 Dommerkostnader 400 Lagsutsyr 400 Trener/lagleder (red kont, utd, utstyr) 500 Overtrekksdresser 300 Innetrening Sparebank1 hallen 800 Totalt 4261

Hvorfor øke inntektene?

Fremtidige KIF Fotball Drive som nå Redusere kostnadene Øke inntektene

Redusere kostnadene eller øke inntektene Mulighet 1. Drive som nå Ingen betalte trenere i breddefotballen Helt avhengig av voksne helter som Einar og Odd hvor vi ikke finner erstattere Redusere tilbudet om innetrening om vinteren Kun tilfeldige tilbud til de som vil mer Manglende støtte og veiledning til trenere i alle årsklasser Prioritere Administrasjon foran sportslig utvikling

Hvem er de frivillige til å ta disse rollene? Redusere kostnadene Mulighet 2. Fjerne administrasjonen og erstatte med: Koordinator som leder følgende ansvarlige Kontingentansvarlig *3 Banefordelingsansvarlig m assistent Materialforvalter*3 Kafeansvarlig *3 Ansvarlig annet innkjøp Overgangsansvarlig Forsikringsansvarlig Webansvarlig Salgsansvarlig KIF kort og skrapelodd Dugnadsansvarlig KIF husansvarlig Politiattestansvarlig Dommeransvarlig Ansvarlig mot kommunen Integrasjonsansvarlig Ansvar for å kontrollere fakturaer Hvem er de frivillige til å ta disse rollene?

Øke inntektene Mulighet 3. Øke inntektene for å kunne gi et bedre sportslig tilbud Øke muligheten for innetrening vinter Ansette spillerutvikler/ trenerutvikler for de aldersbestemte klassene Samordne trening og mønster i ungdomsavdelingene Senere (etter 6-12 måneder) Skaffe spillerutviklere/ trenerutviklere for de aldersbestemte klassene

Å bygge en god klubb BUILD UP BREAK THROUGH! DISCIPLINED People DISCIPLINED Thought DISCIPLINED Action Good to Great

KIF Fotball’s Pinslotteri Tore Bjørkesett

Først av alt... Pinslotteriet (etter samme modell) har vært en suksess i andre klubber som Modum og Lensbygda.

GJENNOMFØRING AV SALGET (1) SALGSKONTRAKTER: Hvert lag ved lagleder eller trener vil hente pinskontrakter på KIF huset hos Laila. Disse vil være klare til henting fra førstkommende mandag ettermiddag. Laila sender email når disse er klare. Alternativt kan dere skrive ut kontrakten som kommer med dette skrivet.   SALG AV PINS: For å gjenta, for alle spillere under 15 år må de foresatte stå som ansvarlige for formalitetene rundt salget. Salget starter så snart dere har kontraktene. Selger/foresatt fyller ut kontrakten og Avtalegiroen sammen med kjøper. NB: det er viktig at selgerne registrerer navn på selger og hvilket lag dere tilhører på kontrakten slik at hvert enkelt salg kan inngå i salgskonkurransen.

GJENNOMFØRING AV SALGET (2) INNLEVERING AV KONTRAKTER: Kontrakten inkludert avtalegirodelen skal returneres til KIF v/Laila Irene Johansen. Vi ber lagleder om å organisere innsamling av kontrakter etterhvert som de blir solgt. Alternativt kan dere scanne kontrakten og sende den på email fotball@kongsberg-if.no eller dere kan legge den i postkassen til KIF Fotball ved KIF Huset.   UTLEVERING AV PINS: KIF Fotball vil fortløpende registrere kontraktene og sende ut faktura til kjøperne. Når disse er registrert betalt vil pins og eiersertifikat bli overlevert til kjøperne.

GJENNOMFØRING AV SALGET (3) TREKNINGSPERIODE: 1 Oktober 2013 – 30 September 2014. Dette forutsetter et minstesalg av pins på 400 stk. Etter trekningsperioden håper vi at pinslotteriet vil fortsette med en ny sesong.   ANTALL PINS: Maksimum antall pins som kan selges er 1000 stk. PRAKTISKE SPØRSMÅL: Ved evt. spørsmål kontakt de relevante kontaktpersonene for: 5’er lagene: Anna-Kajsa Bjarheim. Tlf. 98835659, anna-kajsa@bjarheim.com 7’er lagene: Bente Thowsen. Tlf. 98207286, bente.thowsen@ebnett.no 11’er lagene: Tore Bjørkesett. Tlf. 98233867, tore.bjorkesett@fmcti.com

Salgskonkurranse Premieringen til å gjelde de 3 lagene som selger flest pins, henholdsvis kr. 20.000 / 3000 / 2.000. Fristen for salgskonkurransen 30 september (siste dag som teller i konkurransen) SALGSKONKURRANSE/DELTAKELSE PÅ STAND: I og med at det er salgkonkurranse vil alle lagene få mulighet til å melde seg til salg på våre planlagte stands. Salg som blir gjort på stands vil bli registrert på den laget som stiller opp, dette kan gi store muligheter for økt salg! Egne gensere og bannere vil bli produsert. Se vedlagte liste over dager hvor vi planlegger å ha stand i september. Meld deres interesse på fotball@kongsberg-if.no. Skulle det bli mange interessenter for en enkelt stand vil vi gjøre en trekning. 

SPØRSMÅL OG SVAR (1) Spørsmål: Hva vil overskuddet fra pinslotteriet bli brukt til? Svar: Overskuddet vil først og fremst brukes til å gi et økt tilbud til medlemmene (spillerne) i KIF Fotball. Det å kunne fortsette å tilby Sparebank1 hallen for vintertrening samt øke dette tilbudet er ett av målene. I tillegg er det ønskelig å øke kompetansen innenfor spillerutvikling/trenerutvikling for de aldersbestemte klassene. Dette vil støtte og videreutvikle alle de foreldrene som er engasjerte som trenere. Et overskudd vil også gjøre oss noe mindre avhengige av et ikke alltid forutsigbart sponsormarked. Spørsmål: Hva får jeg som kjøper av en Pins? Svar: Kongsberg Idrettsforenings pins, K, med eiersertifikat vil bli tilsendt når betaling er registrert. Pinsen vil være merket med et unikt nummer. Spørsmål: Hva koster en Pins? Svar: Prisen pr pin er kr 100,- pr mnd. Førstegangsinnbetaling er kr 300,-. Spørsmål: Hvordan betaler jeg? Svar: Førstegangsbetalingen på kr 300,- betales på tilsendt giro. Videre undertegner du fullmakt for månedlige trekk à kr 100,- fra bankkonto fra og med påfølgende måned. Du kan også betale hele beløpet samlet om dette er ønskelig.  

SPØRSMÅL OG SVAR (2) Spørsmål: Er det bindingstid? Det er bindingstid på 1 år med 3 mnd oppsigelsestid. De 300 kronene fra førstegangsbetalingen vil gjelde som betaling i oppsigelsesperioden. Oppsigelse må gjøres skriftlig til KIF Fotball og pins må leveres tilbake.  Spørsmål: Kan jeg kjøpe flere Pins? Svar: ja, merk kontrakten med antall ønskede pins. Spørsmål: Har KIF Fotball lov å arrangere et pinslotteri? Svar: Ja, pinslotteriet er å betrakte som et lotteri og tillatelse fra Lotteritilsynet foreligger. Spørsmål: Hvor ofte er det trekning og hvordan blir vinneren bekjentgjort? Svar: Trekning vil foregå hver lørdag. Vinnerne blir offentliggjort på vår egen nettside og planen er at det skal offentliggjøres i lokale medier. www.kongsberg-if.no/fotball/pinslotteriet Spørsmål: Hva er premiens beløp? Svar: Hver lørdag trekkes det ut 3 premier på henholdsvis kr. 5000,-/2000,- og 1000,-. Spørsmål: Hvis jeg vinner, hvordan får jeg utbetalt premien? Svar: Premien vil bli overført til den kontoen som er registrert ved kontraktinngåelse 

Hva vil vi med klubben vår?