DSS mal: Startside Velg selv bilde Digital samhandling i praksis Offentlig sektors dataforum 20. juni 2016 Randi Thomsen Ole Kristian Mørch-Storstein Fabian Forster

Ordinært forvaltningsorgan underlagt Kommunal- og moderniseringsdepartementet Leverer fellestjenester til alle departement, samt Statsministerens kontor Budsjett ca. 700 mill. kroner Brukerbetalte inntekter ca. 100 mill. kroner Ca. 700 ansatte Leverer over 70 tjenester Visjon: "Et effektivt og attraktivt byråkrati" Kort om DSS

Blank side  Til fri bruk!

DSS mal: Diagram Tips bunntekst: For å få sidenummer, dato og tittel på presentasjon: Klikk på ”Sett Inn” -> Topp og bunntekst - Huk av for ønsket tekst. ::: utgangspunkt i felles arbeidsoppgaver ::: stegvis tilnærming, bygge sten på sten ::: digital kompetanse ::: utgangspunkt i gjeldende teknologi Digital samhandling i praksis med

Tom side  Til fri bruk! MÅL Tilrettelegge for gode arbeidsformer og effektive arbeidsprosesser i departementsfellesskapet faglig sekretariat for politisk ledelse, politikkutforming politikkgjennomføring og etatsstyring intern administrasjon og forvaltning

DSS mal:Tekst med kulepunkter Tips bunntekst: For å få sidenummer, dato og tittel på presentasjon: Klikk på ”Sett Inn” -> Topp og bunntekst - Huk av for ønsket tekst. Løsning

Løsningskonsept Ekstern samhandling (Office365) Ekstern samhandling (Office365) Intern samhandling (SharePoint) Intern samhandling (SharePoint)

DSS mal: To innholdsdeler - Sammenlikning Løsning ::: TEKNISK RAMMEVERK HELHETLIG INFORMASJONSSTRUKTUR Prosjekter SELVBETJENINGSSIDE Melding til Stortinget Kunnskaps- base Ekstern samhandling (Office365) Andre >systemer Arkiv- system INTEGRASJON ISM Oppgaverom Ny arbeids- prosess SharePoint

DSS mal:Tekst med kulepunkter Tips bunntekst: For å få sidenummer, dato og tittel på presentasjon: Klikk på ”Sett Inn” -> Topp og bunntekst - Huk av for ønsket tekst. helhetlig informasjonsstruktur ▪ teknisk rammeverk ▪ design ▪ selvbetjeningsløsning STANDARDISERTE DIGITALE SAMARBEIDSROM Oppgaverom Enhetsrom Rom for melding til Stortinget Prosjektrom Rom for styring av informasjonssikkerhet Mitt område Rom for ny arbeidsprosess Styringsinformasjon for ledere

DSS mal:Tekst med kulepunkter Tips bunntekst: For å få sidenummer, dato og tittel på presentasjon: Klikk på ”Sett Inn” -> Topp og bunntekst - Huk av for ønsket tekst. Bestilling av samarbeidsrom ::: Automatisk opprettelse av samarbeidsrom internt og i sky

DSS mal:Tekst med kulepunkter Tips bunntekst: For å få sidenummer, dato og tittel på presentasjon: Klikk på ”Sett Inn” -> Topp og bunntekst - Huk av for ønsket tekst. Samarbeidsrom for Melding til Stortinget ::: Utarbeidet i samarbeid med erfarne meldingskoordinatorer

DSS mal:Tekst med kulepunkter Tips bunntekst: For å få sidenummer, dato og tittel på presentasjon: Klikk på ”Sett Inn” -> Topp og bunntekst - Huk av for ønsket tekst. Samarbeidsrom for prosjekter ::: Basert på Prosjektportalen (åpen kildekode)

DSS mal:Tekst med kulepunkter Tips bunntekst: For å få sidenummer, dato og tittel på presentasjon: Klikk på ”Sett Inn” -> Topp og bunntekst - Huk av for ønsket tekst. Bidrag tilbake til åpen kildekode prosjekter :::  Prosjektet bidrar kontinuerlig tilbake til åpen kildekode (Office PnP og Prosjektportalen)  Kreditert i november releasen av Office PnP- rammeverket  Bidratt med nye rettelser vi håper blir inkludert i neste versjon  Prosjektet bidrar kontinuerlig tilbake til åpen kildekode (Office PnP og Prosjektportalen)  Kreditert i november releasen av Office PnP- rammeverket  Bidratt med nye rettelser vi håper blir inkludert i neste versjon

DSS mal:Tekst med kulepunkter Tips bunntekst: For å få sidenummer, dato og tittel på presentasjon: Klikk på ”Sett Inn” -> Topp og bunntekst - Huk av for ønsket tekst. Teknologi

DSS mal:Tekst med kulepunkter Tips bunntekst: For å få sidenummer, dato og tittel på presentasjon: Klikk på ”Sett Inn” -> Topp og bunntekst - Huk av for ønsket tekst. KONSEPT Helautomatisert forvaltning av digitale samarbeidsrom (fra opprettelse til avhending)

Samarbeidsrom Bestillingsapp Rammeverk for provisjonering Service bus Azure Samarbeidsrom Lokalt Offentlig sky

DSS mal:Tekst med kulepunkter Tips bunntekst: For å få sidenummer, dato og tittel på presentasjon: Klikk på ”Sett Inn” -> Topp og bunntekst - Huk av for ønsket tekst. Office PnP  Åpen kildekode som lar oss automatisere opprettelse av områder og forvaltning  Dra nytte av åpen kildekode og bidra tilbake (gjenbruk)  Støttefor Office 365 og lokal SharePoint

DSS mal:Tekst med kulepunkter Tips bunntekst: For å få sidenummer, dato og tittel på presentasjon: Klikk på ”Sett Inn” -> Topp og bunntekst - Huk av for ønsket tekst. Bruk av skytjenester

 Anbefaling i forhold til bruk av skytjenester  Risikovurdering i forhold til samhandling med eksterne  Anbefaling: Løse ekstern samhandling ved hjelp av offentlig skytjenester  Benytte kryptering for å beskytte sensitiv informasjon (eget prosjekt!)

Tittel over bilde  Klikk på bildeikonet for å sette inn bilde. Velg eventuelt annen farge på tittel for å sikre kontrast mot bakgrunnen. Stegvis tilnærming til bruk av sky  Legge til rette for bruk av skytjenester  Starte med deling av informasjon med lav verdi  Innføre informasjonsbeskyttelse (kryptering av informasjon)  Øke mulighetsrommet for bruk av skytjenester over tid

Tom side  Til fri bruk! Kan benyttes for informasjon som er unntatt offentlighet, men informasjonseier bør gjennomføre verdi- og risikovurdering mtp. sin bruk Anbefaling mtp. bruk av skytjenester p.t. Informasjonseier (hver enkelt virksomhet) må vurdere hvilken type informasjon de tillater lagret i offentlige skytjenester Kan benyttes for offentlig informasjon Bør ikke benyttes for internt skjermet, taushetsbelagt og uklassifisert informasjon o Informasjonseier må gjennomføre verdi- og risikovurdering mtp. sin bruk o Når informasjonsbeskyttelse (kryptering) er etablert og evaluert, kan man revurdere o Uklassifisert informasjon bør ikke lagres i offentlige tjenester da verdien er ukjent

DSS mal:Tekst med kulepunkter Tips bunntekst: For å få sidenummer, dato og tittel på presentasjon: Klikk på ”Sett Inn” -> Topp og bunntekst - Huk av for ønsket tekst. Effekter

Tittel over bilde  Klikk på bildeikonet for å sette inn bilde. Velg eventuelt annen farge på tittel for å sikre kontrast mot bakgrunnen. EFFEKTER VED Å TA I BRUK SAMARBEIDSROM SAMSKRIVING I DOKUMENTER BEDRE VERSJONSKONTROLL ENKLERE DELING FELLES OPPGAVESTYRING RASKERE GJENFINNING

Tittel over bilde  Klikk på bildeikonet for å sette inn bilde. Velg eventuelt annen farge på tittel for å sikre kontrast mot bakgrunnen. EFFEKTER VED Å TA I BRUK SKYTJENESTER ENKLERE DELING AV INFORMASJON MED EKSTERNE FÆRRE EPOSTER OG BRUKAV MINNEPINNER REDUSERE BRUK AV PRIVATE SKYLØSNINGER effektivisering ▪ mer fleksibilitet ▪ økt tilgjengelighet ▪ miljøvennlig ▪ økt informasjonssikkerhet

DSS mal:Tekst med kulepunkter Tips bunntekst: For å få sidenummer, dato og tittel på presentasjon: Klikk på ”Sett Inn” -> Topp og bunntekst - Huk av for ønsket tekst. Spørsmål?