Sammenslått FS Målbilde 22. februar og målbilde høst 2016 (semesterstart)

Målbilde 22. februar 1.Rydde duplikate brukernavn i FS for Gjøvik, HIST og Ålesund 1.Forutsetning for at Studentbevis-App skal fungere for alle institusjoner. 2.Rydde Feide/LDAP duplikater før 18. februar? 3.Hente bruker-data fra TIA til lokalt BAS. 4.Teste uthenting av data fra FS til LMS. Ikke kritisk til 22. februar? 5.Etter aktivering av brukere skrives nye brukernavn og epostadresse inn i sammenslått FS fra Kjernen. 6.Aktivering av brukere planlagt uke 10 – uke Kortløsninger

«HIST» AktiviteterStatusAnsvarligKonsekvens 1. Rydde duplikate brukernavn i «HIST FS»Jan Sverre/ Eli Vangen Forutsetning for at Studentbevis-App skal fungere. 2. Rydde Feide/LDAP duplikater før 18. februar? Omfang max 600 stk totalt. SteinarTiltak: Ta ut liste over aktive FeideID`er: Liste sendes i dag til SteinarKleven. Gjøres også for NTNU Tiltak: Hva kan gjøres med App(SVN) 3. Kommunikasjon bytte av brukernavn ifbm duplikat. 88 personer,44 brukernavn, 26 studenter Steinar Kleven / Jakobe 4. Hente bruker-data fra TIA til lokalt BAS.Mangler 5%Steinar Kleven 5. Teste uthenting av data fra FS til LMS. Ikke kritisk til 22. (HIST bruker standard løsning fra FSAT) Jan Sverre, Anita Monsø Wiggen 6. Ved aktivering av brukere skrives brukernavn og epostadresse til sammenslått FS fra Kjernen. Under implementering Tove Bakken/ Steinar Brukere får ikke tilgang til NTNU o365-mailkonto før aktivert. Teste aktivering (Steinar) 7. Kommunikasjon aktivering. Uke 10 – uke 17 Møte mandag 1. februar 8. KortløsningerPå plassJan Sverre / Steinar Planlegge Mifare overgang

Ålesund Integrasjoner håndteres av ekstern leverandør Altran (Trond Nystuen) Steinar Kleven AktiviteterStatusAnsvarligKonsekvens 1. Rydde duplikate brukernavn i «Ålesund FS» Har fjernet døde brukernnavn Gunnar LiadalBytte brukernavn som er berørt. ca 26 stykker. Ingen showstopper. 2. Rydde Feide/LDAP duplikater før 18. februar? Omfang max 600 stk totalt. Gunnar Liadal/Trond Tiltak: Ta ut liste over aktive FeideID`er: Liste sendes i dag til SteinarKleven. Gjøres også for NTNU Tiltak: Hva kan gjøres med App(SVN) Nytt møte til mandag (SVN) 3. Kommunikasjon bytte av brukernavn ifbm duplikat. 88 personer,44 brukernavn, 26 studenter Andreas Sylte/Gunnar Liadal 4. Hente bruker-data fra TIA til lokalt BASTrond NystuenEndring i løpet av neste uke. (Fredag) Verifisere KullID pr student i TIA (SVN) 5. Teste uthenting av data fra FS til LMS. Ikke kritisk til 22. (Ålesund bruker pk_lms) Snart klar for testing Lokalt: Andreas og Per Arne Orloff Sammenlign output: SA og NTNU IT (Tove og Jan Sverre) 6. Etter aktivering av brukere skrives nye brukernavn og epostadresse inn i sammenslått FS fra Kjernen. Under implementering Tove BakkenBrukere får ikke tilgang til NTNU o365-mailkonto før aktivert. Kan få dublett i lokalt LMS. 7. Kommunikasjon aktivering. Uke 10 – uke 17 Møte mandag 1. februar 8. KortløsningerGunnar LiadalKortnummer HIX blir uendret. Mangler løsninger på Gjøvik og Ålesund for å sende MifareID til TIA Må være klart til Studiestart H16

Gjøvik Håndters av Hans Åge martinsen AktiviteterStatusAnsvarligKonsekvens 1. Rydde duplikate brukernavn i «Gjøvik FS» Jan Sverre Rønning Forutsetning for at Studentbevis-App skal fungere. 2. Rydde Feide/LDAP duplikater før 18. februar? Omfang max 600 stk totalt. Einar JørgenTiltak: Ta ut liste over aktive FeideID`er: Liste sendes i dag til SteinarKleven. Gjøres også for NTNU Tiltak: Hva kan gjøres med App(SVN) 3. Kommunikasjon bytte av brukernavn ifbm duplikat. 88 personer,44 brukernavn, 26 studenter Einar Jørgen 4. Hente bruker-data fra TIA til lokalt BAS? Har kode for å hente persondata Hans Åge Martinsen Kanskje gjøres en manuell synk i overgangsfase. Vurder TIA som datakilde forfor LMS data 5. Teste uthenting av data fra FS til LMS. Ikke kritisk til 22. (Ålesund bruker pk_lms) Snart klar for testing Jan Sverre/Paul Ole Hegstad Testinstans for Fronter Gjøvik er på plass. Sammenlign output: SA og NTNU IT (Tove og Jan Sverre) Einar Jørgen vil informeres når testing starter 6. Ved aktivering av brukere skrives nye brukernavn og epostadresse til sammenslått FS fra Kjernen. Under implementering Tove BakkenBrukere får ikke tilgang til NTNU o365-mailkonto før aktivert. 7. Kommunikasjon aktivering. Uke 10 – uke 17 Møte mandag 1. februar Test (DS-Demo) aktivering ved å døpe om brukernavn og sjekk konsekvens i omkringliggende systemer 8. Kortløsninger vil fungere som før intil Mifare Jan Sverre Rønning Fryses frem til Alma.

Målbilde semesterstart 2016? Få på plass felles kort-løsning (Dataflyt) for Gjøvik, Aalesund og HIST. Man kan risiksikere mye manuell registering og utfordringer med utskrift og låntakerID (Mifare) Alma/BIBSYS slåes sammen i sommer. Hva annet skal evt på plass til semesterstart? (Persondata fra TIA til lokale systemer) Planlegge deltakelse av aktivering

Spørsmål og kommentarer Er det noe som er uklart eller glemt?