Sammenslåtte kommuner til depot Utfordringer, konsekvenser og eksempler Vibeke Hammerhaug Arkivlederseminar 2015.

Presentasjon om: "Sammenslåtte kommuner til depot Utfordringer, konsekvenser og eksempler Vibeke Hammerhaug Arkivlederseminar 2015."— Utskrift av presentasjonen:

1 Sammenslåtte kommuner til depot Utfordringer, konsekvenser og eksempler Vibeke Hammerhaug Arkivlederseminar 2015

2 Hvordan ser arkivene ut når de kommer til depot? 1.Vanskelig å forstå arkivene 2.Arkivene er mangelfulle 3.Gjenfinning blir krevende 4.Stor og kostbar ordningsjobb 5.Vanskelig og tidkrevende å tilgjengeliggjøre arkivene 6.Eksempler

3 Vanskelig å forstå arkivene Ikke skilt på tidligere kommuner Ikke avsluttet Hvem har tatt ansvar for arkivene? Hva har skjedd med arkivene i ettertid? Hvor har arkivene blitt av? Historikken har gått tapt

4 Arkivene er mangelfulle Arkiver etter tidligere kommuner framstår som mangelfulle når deler er dratt inn i den nye kommunens arkiv Arkivskapere, f. eks. skoler, fortsatte som om ingenting har skjedd Arkivene mangler tilsynelatende, fordi manglende periodisering gjør at de bare kan stå ett sted Arkiver har gått tapt, fordi ansvar for arkivene ikke har vært plassert

5 Krevende gjenfinning Finner ikke arkivene/stykkene når eiere/brukere spør Unødig mye tid går med ved forespørsler Mister sammenhenger og forståelse av helheten Problematisk for alle brukere av arkivene

6 Ressurskrevende ordningsarbeid Deponeringsprosessen blir krevende Sannsynligvis mye dyrere å gjøre i ettertid Proveniensen er kanskje ødelagt uansett

7 Vanskelig å tilgjengeliggjøre Ordning, registrering og publisering er svært tidkrevende Prosessen forsinkes mye Vanskelig for brukere av arkivene å finne fram selv Kreves mye tilleggsinformasjon for å gjøres tilgjengelig/forståelig

8 Ett eksempel – Nore og Uvdal 1837-1858: Del av Rollag kommune 1858-1900: Nore kommune (inkl. geografisk Opdal/Uvdal) 1901-1961: Nore kommune og Uvdal kommune (Opdal før 1932) 1962-…… : Nore og Uvdal kommune Ved deponering i år har vi fått arkivskapere som har tidsspenn gjennom flere delings-/sammenslåingsperioder. Hvor skal vi plassere disse (fysisk og ved registrering)?

9