Notes ved UiO Steinar Skogheim. Steinar Skogheim, USIT Målet med dette kurset Målet er å gi en oversikt over hvordan Notes generelt fungerer og brukes.

Presentasjon om: "Notes ved UiO Steinar Skogheim. Steinar Skogheim, USIT Målet med dette kurset Målet er å gi en oversikt over hvordan Notes generelt fungerer og brukes."— Utskrift av presentasjonen:

1 Notes ved UiO Steinar Skogheim

2 Steinar Skogheim, USIT Målet med dette kurset Målet er å gi en oversikt over hvordan Notes generelt fungerer og brukes ved UiO, og komme med tips for effektiv bruk. Det som blir gjennomgått er beskrevet på UiOs Notessider. http://www.uio.no/tjenester/it/e-post-kalender/kalender/

3 Steinar Skogheim, USIT Kalenderen

4 Steinar Skogheim, USIT iNotes / Notesklient Notes og iNotes leser post og kalenderdata fra den samme filen, som heter brukernavn.nsf Denne filen ligger både på en server som heter maxbo og på cubus Vi kan altså bruke Notesklienten og iNotes om hverandre. I foilene har vi ofte tatt med hvordan det ser ut både i Notesklienten og i iNotes.

5 Steinar Skogheim, USIT iNotes / Notesklient Notesklient iNotes via nettleser cubus maxbo brukernavn.nsf Traveler

6 Steinar Skogheim, USIT iNotes iNotes kjører vi fra en nettleser maxbo.uio.no cubus.uio.no

7 Steinar Skogheim, USIT Noen viktige begreper Notesklienten iNotes id-fil Template Dominoserver Traveler

8 Steinar Skogheim, USIT Hva er IBM Lotus Notes ? E-post Kalender To Do Pluss veldig mye mer…

9 Steinar Skogheim, USIT ”Alle” må bruke Notes Grunnen til at UiO innførte kalendersystemet Notes, var at det skulle bli lettere å jobbe sammen. I Notes er det lett å finne et møtetidspunkt hvor alle kan møte, hvis de da har ført opp når de er opptatt. hvis vi vil ha fullt utbytte av programmet…

10 Steinar Skogheim, USIT Hva betyr ”bruke” Notes? Følge med slik at du kan se når du får en møteinvitasjon Du behøver ikke starte opp Notes for å være oppdatert! Du kan se det i e-postklienten din, eller ved hjelp av mobil. Du må legge inn møter, avtaler, feriedager og fravær i Notes. Du må svare på invitasjoner.

11 Steinar Skogheim, USIT iNotes på norsk Det er nå mulig å velge norsk som språk i iNotes. iNotes sjekker innstillingene i nettleseren, og velger det angitte språket.

12 Steinar Skogheim, USIT Hva kan vi sette inn i kalenderen vår? Vi har 5 forskjellige valg når vi skal sette noe inn i kalenderen vår.

13 Steinar Skogheim, USIT Før alt inn i Notes Før alt inn i Notes, også det som bare er planlagt. Bruk repeterende møter der det er hensiktsmessig. La ”alle” se kalenderen din, og merk heller en avtale som ”Private” hvis du ikke vil at andre skal se den.

14 Steinar Skogheim, USIT Mark Privat og Mark Available Mark Available ble i tidligere versjoner kalt Pencil In.

15 Steinar Skogheim, USIT Åpne kalenderen til en annen

16 Steinar Skogheim, USIT UiOs adressebok Hvis en bruker har to konti, blir det problemer.

17 Steinar Skogheim, USIT Grupper Gi beskjed til notes-drift@usit.uio.no hvis dere vil opprette eller endre på en gruppe.

18 Steinar Skogheim, USIT

19

20 Gruppekalender I en gruppekalender ser vi når medlemmene i gruppa er opptatt Vi ser ikke hva de gjør Det kan vi se i kalenderen til vedkommende, hvis den er åpnet for innsyn

21 Steinar Skogheim, USIT Innstillinger / Preferences

22 Steinar Skogheim, USIT Arbeidstid

23 Steinar Skogheim, USIT Hvem kan se om jeg er opptatt?

24 Steinar Skogheim, USIT Hvem kan se kalenderen min?

25 Steinar Skogheim, USIT Hvem kan se kalenderen min? (2)

26 Steinar Skogheim, USIT La andre skrive i kalenderen min

27 Steinar Skogheim, USIT Sentralbordoversikt

28 Steinar Skogheim, USIT Hvis kalenderen ikke er åpnet

29 Steinar Skogheim, USIT Invitere til et møte

30 Steinar Skogheim, USIT Find Available Times

31 Steinar Skogheim, USIT To adskilte postsystemer! Vi får to forskjellige postsystemer, og posten vil ikke uten videre utveksles mellom dem. Notes/iNotes- adressen vår er ikke den samme som internettadressen vår! Steinar Skogheim/OI/SAS/USIT/SADM/UIO steinar.skogheim@usit.uio.no steinars@notes.uio.no

32 Steinar Skogheim, USIT Hvor går posten? Internett Brukerens postboks Domino01 UiOs postkontor Maxbo Cubus steinar.skogheim@usit.uio.no steinars@notes.uio.no

33 Steinar Skogheim, USIT Lese Notesmeldinger i Thunderbird http://www.uio.no/tjenester/it/e-post-kalender/kalender/hjelp/notes/thunderbird.html

34 Steinar Skogheim, USIT Tråbunden synkronisering Mange PDAer og gamle mobiltelefoner måtte synkronisere ved hjelp av ledning.

35 Steinar Skogheim, USIT IBM Lotus NotesTraveler Trådløs synkronisering mellom Domino og mobile enheter. http://www.uio.no/tjenester/it/e-post-kalender/kalender/hjelp/mobileenheter/traveler/

36 Steinar Skogheim, USIT Notesklienter Det finnes to versjoner av Notesklienten: Standard Basic Hittil har vi brukt Basicklienten ved UiO Versjonen som brukes nå er 8.5.1 Neste versjon som blir distribuert blir 8.5.3 av Standarklienten. (Utrullingen har startet) Alle serverne (unntatt Statoil) er nå oppgradert til 8.5.3 iNotes bruker templaten som nå er versjon 8.5.3 Versjon 8.5.3 av klienten ligger på kiosk.uio.no

37 Steinar Skogheim, USIT

38 Effektiv bruk av Notes 1.Alle må bruke Notes 2.Før alt inn i Notes (Også ting som bare er planlagt) 3.Bruk ”Check all Schedules” før du sender en invitasjon 4.Legg inn ”gåtid” 5.Legg inn riktig arbeidstid (Eks. en pendler) 6.Aktiver ”Display new (unprocessed) notices” 7.Sett fornuftige alarmer 8.Bruk ”Preferred Rooms” 9.Bruk ”Sentralbordapplikasjonen” 10.La ”alle” få tilgang til kalenderen din. (Merk heller noe Private) 11.La noen få skrivetilgang til kalenderen din 12.Lag dine egne gruppekalendere 13.Les Notesmeldinger med ditt ordinære e-postprogram 14.Synkroniser mot PDA eller mobil 15.Lær deg å bruke både Notesklienten og iNotes 16.Synkroniser adresseboken din 17.Gjør deg kjent med UiOs Notessider