Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Program Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi 1 Innleiing v/ Elise Lunde, Presentasjon av firma og tilsette Elektroniske bilag v/ Ingeborg Ueland.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Program Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi 1 Innleiing v/ Elise Lunde, Presentasjon av firma og tilsette Elektroniske bilag v/ Ingeborg Ueland."— Utskrift av presentasjonen:

1 Program Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi 1 Innleiing v/ Elise Lunde, Presentasjon av firma og tilsette Elektroniske bilag v/ Ingeborg Ueland og Elise Lunde Min Side v/ Kjell Augestad Handtering av bilag v/ Solgunn R. Madland Fakturering – Purring/inkasso - Remittering v/ Ragna Nordbø Tilbakemelding - Tips, ris, ros og forslag til andre tenester Kveldsmat – Siste nytt fra lønnsområdet. v/ Gunbjørg Handeland Endra innleveringsrutiner frå 2015 Ynskje om en fast utbetalingsdato for våre lønnskunder

2 Innleiing Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi 2

3 Elektronisk informasjonsformidling Papir er på vei ut Eksempel Dataflyt i landbruket, Tine, Nortura, Gartnerhallen Inngående fakturaer kva med dei? Frå statlige virksomheter godtar ikkje papirfakturaer Frå Kommunale virksomheter godtar ikkje papirfakturaer

4 Autotrans (EHF) Utveksling av elektroniske transaksjoner.

5

6

7 Autotrans – fordeler Inngående EHF-fakturaer hentes direkte inn i Duett - uten papir eller skanning Spar tid og ressurser - enklere saksbehandling (attestering, godkjenning, oppfølging) Du får betalt fakturaer med kort kredittid innen fristen, og slipper dermed purringer, renter og gebyrer Sparer porto, konvolutt, papir og tid ved utsending EHF-faktura er umiddelbart tilgjengelig hos mottaker - ingen postforsinkelse

8 Erstatt permene med elektroniske bilag

9 Hvordan Elektronisk - ta bilde av bilaget med smartphone - bruk skanner - Videresend PDF fakturaer Send - via e-post - via dropbox

10 Fordeler Enklere hverdag – mindre papir - regnskapet er alltid tilgjengelig Mer oppdatert regnskap - fullt integrert med økonomisystemet Spar miljøet – elektronisk arkivering

11 Ett eksempel 1.Noter nødvendig informasjon på bilaget 2.Legg bilaget inni riktig mappe i Dropbox -betalt - ikke betalt - 3.Ved remittering/betaling av regninger - attestasjonsnivå 4.Tilgang via minside

12 Husk Bilagene må være lagret på lagringsmedium i Norge - Dropbox og Google Disk er ikke lokalisert i Norge - DVD, harddisk eller norsk, nettbasert lagringstjeneste Sikkerhetskopi - Lagret på annet geografisk sted enn hovedlagringsplassen Mulighet for å skrive ut de neste 10 årene

13 Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi 13 Min Side

14 Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi14 Registrering Legge inn ordre Skrive ut faktura Oppslag på reskontro/kunder Rådgiving Presentasjon av rekneskapen Grafiske rapportar Oppslag på nøkkeltall 24/7

15 Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi 15 E-post + passord

16 Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi16

17 Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi 17

18 Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi18 Prisar : MIN SIDE Pr. mnd. 200,- + mva Inkl. Etablering/tilknytting DUETT Oppretting av 10 kunder / 10 varer  Evt. tillegg for opplæring ein til ein DUETT pris og tilpassing etter kundens behov Demonstrasjon Tysdag 2. desember kl 13

19 Bilagshåndtering Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi19 Reduksjon av kostnader i regnskapet starter på kontoret hjemme! Hvordan er regnskapsførers hverdag i bilagshåndteringen? Hva er våre utfordringer?

20 Bilagshåndtering Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi 20 1.Skill mellom virksomhetens økonomi og privatøkonomi  Ha egen konto til drift  Ikke bruk virksomhetens konto til fortløpende privat bruk. Ved overføring til privat, bruk et rundt beløp for eksempel en eller to ganger pr mnd 2.Ved kontantsalg,- tell opp daglig 3.Ha oversikt over bilagene dine  Ha en egen perm for bilag  Sorter etter fakturadato  Før på betalings-/trekkdato  Lever alltid originalbilag, ikke bare purringen  Ved betaling fra annen konto enn drift, før dette på fakturaen  Husk å levere dokumentasjon på efaktura

21 Bilagshåndtering Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi21 1.Gå gjennom kontoutskriften før innlevering  Syns du dette tar mye tid, vil det for regnskapsføreren din ta dobbelt så lang tid!  Pass på at betalingene/transaksjonene har en faktura eller kvittering som følger med regnskapet. 2.Alle kvitteringer på kontantkjøp må attesteres  Se oppstilling nedenfor, som viser i hvilke tilfeller kjøper og selger må attestere

22 Bilagshåndtering Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi22 Kontante salg/kjøp Selgers dokumentasjon Kjøpers dokumentasjon Merknad 1. Kjøp over kr inkl. mva beregnet for videresalg eller direkte innsatsfaktor Ja 2. Drivstoff i person- eller varetransportJa 3. Kontantvederlaget er på minst kr inkl. mva.Ja 4. Andre kjøp over kr inkl mva. betalt med den bokføringspliktiges betalingskort Nei Del av kortnummer fremgår av salgsdokumentet 5. Andre kjøp over kr inkl. mva betalt med kontanter NeiJa Selger påfører kjøpers navn og signerer/stempler 6. Andre kjøp inntil kr inkl. mva. betalt med kontanter Nei Kjøper påfører formål eller bruksområde, daterer og signerer 7. Andre kjøp enn 1, 2 eller 3 foretatt av ansatte (utlegg)Nei Utleggsoppstilling med formål eller bruksområde vedlagt kvitteringer

23 Bilagshåndtering Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi23 1.Ved tjenestereiser,- lag oppstilling over reisene Husk dokumentasjon som følger med oppstillingen 2.Elektronisk innlevering av bilag Mulig å ta bilde av kvittering Krav til kvalitetssikring Bortfall av dokumentasjon av originalbilag fra

24 Fakturering – Purring/inkasso - Remittering Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi24 Fakturering: Krav om innhald, utsjåande og tidspunkt for fakturering. Kan fakturera via vårt program (Duett) eller via «Min side». Me kan fakturere for deg. Fordel: Alltid oppdatert programvare Purring/inkasso: Vi kan purre for deg, uavhengig av om du fakturerer hos oss. 1 purring. Så sender me eventuelt saka over til vårt inkassoselskap (Alfa-Inkasso) utan kostnader for deg. Remittering: Betale regninger for deg (frå din konto). Bare aktuelt dersom det er ryddig økonomi, og penger på konto til ei kvar tid. Dette pga me har ikkje lov å prioritere kven som skal betalast først og sist.

25 Forsikring gjennom NAV Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi25 Sjølvstendig næringsdrivande (ikkje ansatt) Sykepengegrunnlaget er gjennomsnittlig pensjonsgjevande inntekt 3 siste år. Kan velge mellom: 65% dekning av grunnlag fra 1-16 dag 1,8% av grunnlag 100% dekning av grunnlag fra 17. dag 2,8% av grunnlag 100% dekning av grunnlag fra første sykefraværsdag 9,3% av grunnlag Forsikring for sykepenger i arbeidsgiverperioden: Lønnsgrunnlag foregåande år må ikkje overstige 40 ganger grunnbeløpet (gjennomsnitt 2013 kr ,-) Lønnsgrunnlag kr ,- (utbetaling til arbeidstakere) Premien er 1,2% av lønnsgrunnlaget.

26 Siste nytt fra lønnsområdet Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi 26 A-ordningen starter A-ordningen går kort sagt ut på at fem skjemaer samles i ett felles skjema. Dette nye skjemaet har fått navnet a-meldingen, og skal leveres for hver måned hvor foretaket har utbetalt lønn eller er registrert med ansatte. Skjemaer som utgår Skatteetaten har tre skjemaer som fra og med inntektsåret 2015 utgår. Dette er terminoppgave for arbeidsgiveravgift og skattetrekk (RF-1037), årsoppgave for arbeidsgiveravgift/følgeskriv LTO (RF-1025) og lønns- og trekkoppgavene (RF-1015). Siste gang disse skjemaene brukes er i januar 2015, og da for henholdsvis 6. termin 2014 (førstnevnte) og året Fra NAV forsvinner melding om arbeidsforhold til Aa-registeret (NAV ). Dette skjemaet gjelder inn- og utmelding av arbeidsforhold til arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret. Dagens skjema brukes på inn- og utmeldinger frem til nyttår. De som i dag er plukket ut til å gi opplysninger til SSB om lønnsstatistikk, vil oppleve at dette utgår. I stedet vil alle arbeidsgivere som følge av den nye løsningen levere inn grunnlag for lønnsstatistikk i fremtiden.

27 Siste nytt frå lønnsområdet Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi 27 Det er viktig å huske at a-melding skal sendes på alle registrerte arbeidsforhold, selv om det ikke er utbetalt lønn i måneden. Lønsopplysninger blir nå tilgjengelig for NAV, skatteetaten, SSB, Politi og Arbeidstilsynet pr. mnd. Nytt frå 2015 er at det er utbetalingsdato som blir lønningsmåned. Vi anbefaler at timelønnede går fra 10. til 9. i måneden. VIKTIG: Forskudd må lønsmeldes samme måned som det er utbetalt. VIKTIG : Sjekk at det alltid er dekning på driftskontoen.

28 Siste nytt frå lønnsområdet Feriepengegrunnlag vil nå kun vise på siste lønnslipp. Lønnsinfo for kvar enkel arbeidstaker ligger tilgjengelig på altinn, slutt på Lønns og trekkoppgavene ved slutten av året. Utleggstrekk/Påleggstrekk er viktig at blir levert til lønskontoret fortløpende, så snart det er mottatt. A-meldingen sendes inn 5 i neste måned, eks. for januar blir det 5 febr. osv, viss fristen ikkje overholdes kan firma bli bøtlagt. Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi28

29 Siste nytt frå lønnsområdet Endringer på ansatte må meldes fortløpende til lønningskontoret skriftlig på mail til og eller pr brev til Finnøy Økonomi, lønsansvarlig. Innlevering av timer/lønsgrunnlag må sendes lønningskontoret 3 dager før lønsdato dvs. den 12 i mnd viss ein har den 15. i mnd som lønnsdato. Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi29

30 Siste nytt frå lønnsområdet Arbeidsgiver må gi lønskontoret følgende opplysninger fortløpende og minimum ei veke før lønskjøring. -Arbeidskontrakt på nytilsatte som må inneholde: -- Personnummer -- Startdato -- Arbeidsforhold (fast eller midlertidig) -- Fastlønn eller timelønn -- Yrkeskode -- Naturalytelse (telefon, fri bil, forsikringer) -- Stillingsprosent -- Arbeidssted -- Bankkontonummer -- adresse -Yrkeskatalog finn du her: Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi 30


Laste ned ppt "Program Kundemøte 4. november 2014, Finnøy Økonomi 1 Innleiing v/ Elise Lunde, Presentasjon av firma og tilsette Elektroniske bilag v/ Ingeborg Ueland."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google