Bilagslønn Sverre Didriksen, USIT.

Presentasjon om: "Bilagslønn Sverre Didriksen, USIT."— Utskrift av presentasjonen:

2 Bilagslønn Sverre Didriksen, USIT

3 Ny elektronisk løsning
Ny elektronisk løsning erstatter gamle papirskjemaer, manuelle rutiner og punching Skal i første omgang tas i bruk av bilagslønnede; timeansatte og oppdragsansatte. Løsningen vil effektivisere arbeidet med et stort antall tilsettinger av forelesere, gruppelærere, eksamensvakter, etc, hvert semester Arbeidet med lønn effektiviseres Vil gi bedre kontroll og mindre feil

4 Løsningens hoveddeler
Registrering av personopplysninger Registrering av kontrakt Akseptering av kontrakt Registrering av timer Løsningen er webbasert, delvis i HR-portalen og delvis utenfor.

5 Arbeidsflyt Saksbehandler sender invitasjon til person A som skal tilsettes Person A registrerer eller oppdaterer sine personopplysninger Saksbehandler registrerer kontrakt Leder / BDM godkjenner kontrakt Person A aksepterer kontrakt Ansatte fører timer i webapplikasjon / Lønnsbilag genereres automatisk Saksbehandler (evnt også BDM) godkjenner Bilag går direkte til utbetaling

6 Prosjektets gang Deltakere OPA
Febr - mars 2012: Forprosjekt Nov - april 2013: Prosjektplanlegging/ Prosessbeskrivelse/ Design av løsning Mai - okt 2013: Tekniske spesifikasjoner/ Utvikling /Testing Okt - febr 2014: Pilot Febr/Mars > : Utrulling Deltakere OPA USIT (FAIT, UAIT, WAPP, GPL, GAP, DBD, etc) Eksterne konsulenter; Solid Group og Zalaris

7 SAP -> Cerebrum Nå Nye personer opprettet med Bilagslønnsløsningen overføres ikke til Cerebrum Oppretting av brukere må gjøres manuelt På kort sikt Den nåværende synkroniseringen vil oppdateres til også å ta med de nye bilagslønnede På lang sikt Det skal angis under registrering av kontrakt hvem som skal ha bruker i Cerebrum, adgangskort, tilgang til Cristin, etc Personer eksporteres og brukere opprettes automatisk 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011

8 Support Lokale superbrukere
Bruker eksisterende supportlinje som for HR-portalen Hjelp for «saksbehandlere»: Hjelp for kommende ansatte: lonn_utbetal/timeansatte-oppdragstakere/ 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011