Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

ESA – EDB Sak og Arkiv Papirløse møter Steinar Jensen, IbisIKT as.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "ESA – EDB Sak og Arkiv Papirløse møter Steinar Jensen, IbisIKT as."— Utskrift av presentasjonen:

1 ESA – EDB Sak og Arkiv Papirløse møter Steinar Jensen, IbisIKT as

2 Arbeidsflate tilpasset møtesekretærer … demo straks

3 Papirløse møter – initieres fra møtemodul

4  ESA V7.0 må være installert  Ny modul for møte/utvalg må være tatt i bruk  Opsjonen Politiker må være åpnet for via opsjonsnøkkel Papirløse møter i ESA 7 – Krav til infrastruktur

5  Papirløse møter gir rask tilgang tilgang til dokumentasjon. Politiker får i en e-post melding om at saksdokumentene er klare, og laster dem ved få tastetrykk ned til egen pc.  Gevinst –Sparer virksomheten utgifter til papir og porto – inntjening på under ett år –Distribusjon går raskere –Sparer tid før, under og etter møtene –Enkelt og intuitivt –Gir en oversiktelig struktur –Politikerne kan arbeide med dokumentene med en gang –Dokumentene er søkbare, tilgjengelige uten tilgang til internett, og det er lett å legge til kommentarer og notater. Papirløse møter i ESA 7- Store kostnads- og miljøbesparelser

6 På PC i kommunen: På Møtesekretær PCèn – eller den som skal distribuer møtedokumentene til et møte:  Winzip Pro (eller annet verktøy for pakking)  Fil , Lisensiert! Avtaler / abonnement må tegnes med Fil ( )http://www.fil .com/no/ På politiker PC’ene:  Tilgang til å hente ned møtesekretærens forsendelse via Fil (gratis –via motatt lenke kun den som ” sender”må ha filemall- lisens  Freemind (gratisprodukt)  Full Adobe – eller alternativt ”Foxit Reader som er gratis – med noe mindre funksjonalitet – men tilstrekkelig!

7 Papirløst møte  Fil .com brukes av møtesekretær for å distribuere lenke til fila på e-post.

8 ESA Papirløst møte  Mottakerne får melding på e-post med lenke til nedlastingssiden på fil .com  Mottaker klikker på lenken  og kommer inn på nedlastingssiden i nettleser  Filen lagres på skrivebordet

9 Papirløst møte – tankekart  ESA lager tankekart i enten HTML eller FreeMind-format over alle saker til møtet og med lenke til de dokumentene som ble eksportert

10 ESA Papirløst møte  Mottaker nå en grafisk oversikt over sakskartet for møtet, og kan enkelt åpne aktuelle saksdokumenter ved å klikke på nodene i tankekartet / HTML-siden.  Med en fullversjon av Acrobat, er det mulig å skrive kommentarer, streke under osv. i pdf-versjonen av sakspapirene, da denne er lagret lokalt.  Alternativ: Gratisproduktet Foxit Reader

11 Generering av sammensatte Pdf-filer –Disse filene kan slås sammen til en sammensatt Pdf-fil med en innholdsfortegnelse –Dette gir en oversiktiglig sammenstilling av møtepapirene og det er lett å navigere mellom sakene..\Tone 2007\Kommunestyret pdf

12 Forarbeid  Lage distribusjonslister for de enkelte utvalg til bruk i Fil  Kommandoen Konverter til PDF  Lager en katalog å legge dokumentene i  Kommandoen Eksporter til politiker  Pakker dokumentene  Sender zip-fil via Fil til distribusjonsliste


Laste ned ppt "ESA – EDB Sak og Arkiv Papirløse møter Steinar Jensen, IbisIKT as."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google