Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

Teksbehandling -Word Skrivemakin vs. Teksbehandling –Hva er forskjellen Bruk av tekstbehandling.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "Teksbehandling -Word Skrivemakin vs. Teksbehandling –Hva er forskjellen Bruk av tekstbehandling."— Utskrift av presentasjonen:

1 Teksbehandling -Word Skrivemakin vs. Teksbehandling –Hva er forskjellen Bruk av tekstbehandling

2 Skrivemaskin vs. tekstbehandling Skrivemaskin –En font, tofarger –understreking –Høyrejustert –Justerbar linjeavstand Tekstbehandling –Mange fonter,mange farger S –N, U, K, (S) –H, M, V og J –Justerbar linjeavstand –Ulike avsnitts-formateringer –Tabell-funksjon –Mulighet for grafiske objekter –Autmatisk innholdsfortegnelse –m.m....

3 Behandling av tekst Hvordan ser teksten (fonten) ut Hvordan teksten er organisert Hvordan står teksten i forhold til andre “objekter” på siden

4 Tekstbehandling i praksis Side (“layout”) Font Avsnitt Tabeller Bilder og grafer Store dokumenter

5 Formatering av side Arkets rotering –liggende –stående inndeling av siden –kolonner

6 Formatering av font Utseende –form –farge Størrelse

7 Formatering av avsnitt Et avsnitt er all tekst mellom et “fast linjeskift” (Return) Et avsnitt kan formateres som en enhet. –Ved å formatere avsnitt, unngår en masse overaskelser ved overgang til annen font, skriftstørrelse eller nyversjon av programmet

8 Tabeller Tabeller brukes til å organisere informasjon på en oversiktlig måte Tabellfunksjonen kan brukes til å sortere data Tabellfunksjonen kan brukes til “avansert formatering” …

9 Innsetting og formatering av tabeller Velg antall celler Enkelt celler kan deretter deles opp eller slåes sammen Tabellens utseende kan bestemmes vha rammer og fargelegging

10 Innsetting av objekter I Word kan en sette inn en rekke objekter –bilder –grafer –regneark –ligninger etc...

11 Ligninger i teksten Word har en egen ligningseditor under sett inn objekt –lager kompliserte formler –muligjør nummerering innholdsliste

12 Forskjell på “lim inn” og “lim inn spesial” Når en vil lime inn f.eks et bilde eller en graf, har et to valg –lim inn –lim inn spesial lim inn lim inn link –dersom en forandre orginalen, forandres grafen i dokumentet

13 “Lim inn spesial” og bruk av linkede objekter Bruk av linkede objekter er et nyttig hjelpemiddel når en arbeider med oppgavebesvarelser, prosjektoppgaver eller diplom … –objektet finnes da alltid i siste versjon i teksten!

14 Bruk av spesialfuksjoner For å holde rede på hvilket dokument en leser (utskrift), kan det være nyttigå legge inn en del tillegsinformasjon på siden –Toppfelt og bunnfelt Hva slags dokument er dette, hvem har skrevet dette… Når er siden skrevet ut, side nr., hvor finnes filen etc...

15 Bruk av “kopier, klipp og lim” Når en vil forandre på rekkefølgen av innholdet, eller dele et avsnitt mellom flere dokumenter - brukes: –Kopier –klipp og –lim inn

16 Bruk av overskrifter Ved bruk av overskriftsfunksjonen, gjør en mer enn bare å forandre utseende til en overskrift –muligjør automatisk generering av innholdsliste –dersom en senere flytter en”kapittel”, blir innholdslisten oppdatert automatisk

17 Innholdsliste En innholdsliste lages automatisk via “sett inn” –innholdsliste og tabeller En kan også lage –alfabetisk index –tabelloversikt –Figuroversik...

18 Arbeidsvaner For å unngå tapt arbeid –save ofte (f.eks hvert femte minutt) –ta back-up kopi av filer –del opp store dokumenter i flere filer (f.eks en fil per kapitell) For å unngå bortkastet tid –prøv ut nye ting i liten målestokk (f.eks flytting av lenkede filer) –jobb med lokal kopi under editering

19 Arbeidsform Man sparer MYE tid på å skrive litt raskere –en fordel å lære “touch typing” –skriv ned innhold sammenhengende –bruk “spell-check” etterpå (istedenfor å bruke tid på å rette underveis) Bruk hjelpemidler for å komme raskt igang med oppgaver –“templates” og “wizards” –gjenbruk av gamle filer / lagring av egen maler


Laste ned ppt "Teksbehandling -Word Skrivemakin vs. Teksbehandling –Hva er forskjellen Bruk av tekstbehandling."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google