Presentasjon lastes. Vennligst vent

Presentasjon lastes. Vennligst vent

HVORDAN LAGE GODE WORD-DOKUMENTER - noen huskeregler når det gjelder universell tilrettelegging.

Liknende presentasjoner


Presentasjon om: "HVORDAN LAGE GODE WORD-DOKUMENTER - noen huskeregler når det gjelder universell tilrettelegging."— Utskrift av presentasjonen:

1 HVORDAN LAGE GODE WORD-DOKUMENTER - noen huskeregler når det gjelder universell tilrettelegging

2 Generelt: • Dersom vi bruker standardvalgene og stilene som ligger oppe i word-menyen, vil som regel dokumentet være godt nok tilgjengelig • Husk å bruke Sett inn sideskift (eller Ctrl + Enter) når skal fortsette på en ny side!

3 Bruk ferdige stiler på titler, overskrifter og brødtekst

4 • Ikke bland mange fonter. Arial er en god font for web. Fontene calibri og cambria, som er standardvalg for stilene i brødtekst og overskrifter, kan også brukes • Vi kan også velge formatering på titler og overskrifter selv ved å: - høyreklikke på overskrift – Endre – Formater – OK Velg om endringene bare skal gjelde for dette dokument, eller om du vil lagre formateringene som mal for nye dokumenter NB! Fargene på overskriftene som nå ligger i word- stilen, har for dårlige kontraster. Kan velge svart som standard overskriftsfarge. Evt. mørk blå eller mørk lilla

5 Sørg for gode kontraster • Svart skrift på hvit bakgrunn fungerer maksimalt, men det finnes flere valgmuligheter.Hovedsaken er at kontrasten mellom skrift og bakgrunn må tilfredsstille WCAG* -kravene • Det finnes et program på nettet, Colour Contrast Analyser. Dette tester på en enkel måte om kontrastene er gode nok * WCAG: Web Content Accessibility Guidelines

6 Lag alternativ tekst på bilder • Høyreklikk på bildet, velg Størrelse og plassering, velg fane Alternativ tekst og beskriv bildet • Klikk OK Har du eldre programvare enn Windows 7, velger du Formater bilde og gjør samme prosessen

7 • Å skrive fra venstre er best, men midtstilt går også • Det er ok å skrive et dokument i to eller flere spalter - bilder vil tilpasse seg den gjeldende spaltebredden • Punktlister, innrykk og tabulatortast er ok • Legg ikke tekst oppå et bilde -med mindre det dreier seg om pynt eller unødvendig informasjon. Skriv uansett inn alternativ tekst, hvor du kort beskriver bildet og gjengir teksten • Unngå tekstbokser • Enkle tabeller er ok

8 Opprette en tilgjengelig PDF • Kodede PDF-filer gjør det enklere for skjermlesere og andre hjelpeteknologier å bestemme en logisk leserekkefølge og navigasjon for filen, og i tillegg kan innholdsflyten endres ved bruk av skjermer for stor tekst, PDA’er og mobiltelefoner • Denne kodingen kan gjøres automatisk når du lagrer en fil i PDF-format, fra og med Office 2007-versjonene av Excel, PowerPoint, Publisher, Visio eller Word

9 Når du har opprettet et Word-dokument, kan du lagre filen som en kodet PDF-fil ved å gjøre følgende (eksempel Word 2007): • Klikk Office-knappen og deretter Lagre som • Klikk pilen i Filtype-listen i dialogboksen Lagre som, og klikk deretter PDF • Klikk Alternativer. Kontroller at det er merket av for Koder for dokumentstruktur for tilgjengelighet • Klikk Lagre og OK • tilgjengelige-pdf-filer-HA aspxhttp://office.microsoft.com/nb-no/word-help/opprette- tilgjengelige-pdf-filer-HA aspx

10 FINITO! - og takk for at du lager dokumenter som alle kan lese 


Laste ned ppt "HVORDAN LAGE GODE WORD-DOKUMENTER - noen huskeregler når det gjelder universell tilrettelegging."

Liknende presentasjoner


Annonser fra Google