VÅREKSAMEN 2019 EKSAMENSVAKTMØTE.

Presentasjon om: "VÅREKSAMEN 2019 EKSAMENSVAKTMØTE."— Utskrift av presentasjonen:

1 VÅREKSAMEN 2019 EKSAMENSVAKTMØTE

2 EKSAMENSTEAM Hanne Berg Terje Gundersen-Røvik Organisering av eksamen
Agenda Organisering av eksamen Evaluering fra våren 2018 Møte om digitalt arbeid

3 Hvilke oppgaver har en vakt?
Rettferdig prøvegjennomføring Hovedvakt – følge med monitor, scanne rommet, hjelpe ved behov Vakt – følge med PC-skjermer, scanne rommet, hjelpe ved behov

4 Skolens kjerneverdier
Vær vennlig Vær tydelig Ved feil? Hvis noen ikke mestrer oppgaven? Hvordan er man det? Eksamen som teamarbeid

5 Spørreundersøkelse våren 2018 (N=25)
Til elever og vakter Positivt resultat Noen tilbakemeldinger har vi jobbet med

6 1. Hvordan opplevde du informasjonen fra eksamensavdelingen før eksamen?

7 2. Var det noen situasjoner som var vanskelig å takle under eksamen?

8 Kommentar til vanskelige situasjoner
Skulle hatt litt trening i pålogging og innlegging av dagspassord. Det gjelder også pålogging på PC til hovedvakt. Den datt ut et par ganger for meg. Elever som ikke fikk tilgang til Feide da eksamen startet på morgenen. En fra IKT gikk inn og ut av rommet for å finne problemet - forstyrrelser for de elevene som var rammet. Noen elever ble litt urolig da det kom beskjed om at det var problemer med Feide over hele landet. Gikk på levering av oppgaver, når det var både privatister og andre samtidig. Den rette måten å levere!

9 4. Hvordan opplevde du samarbeidet med andre vakter på eksamen?

10 6. Har du forslag til forbedringer til neste eksamensperiode?
Ikke noe spesielt En oversikt over hvem man skal jobbe sammen med, hvem er vakt, hvem er hovedvakt Nei, jeg synes alt fungerte bra Skrivere må fungere bedre. Jeg ønsker at de dataansvarlige skulle oppholde seg lenger i rommet når de blir ringt etter, være sikker på at alt fungerer. Syns det gikk meget godt og har ingen forslag til bedring enn nevnt ovenfor. Trene på innlogging på PRESENS for egen del. Tidligere info om hvilken innleveringsmåter som gjelder ved alle eksamener

11 Forslag til forbedringer forts.
Kunne være mulighet for en pause (spisepause) der det var bare to vakter i lokalet. Det er nok veldig mange ting som kan forenkles , men jeg regner med det meste er under utvikling. Flere separate steg = flere muligheter for feil/forvirring. PreSens kunne, om rettighetene tillater det, verifisere/overstyre hvilket wifi-nettverk man er tilknyttet. - gjennomføre de logins som trengs basert på om du er elev / privatist. - ha en knapp for innlevering, som i praksis bare åpner en link i nettleseren. Synes generelt at det gikk godt! Fornøyd

12 Endringsarbeid - privatist

13 Spørreundersøkelse til elever (N=19)
Det er en del informasjon du trenger for å besvare eksamensoppgaven ved skriftlig eksamen. Hvordan vurderer du informasjonen du fikk om: 1. Generell PC-bruk til eksamen? 2. Bruk av programmet PreSens, 3. Bruk av åpne nettsider til Eksamen 4. Levering av oppgave i PAS? 5. Hvis du trengte hjelp underveis på eksamen, hvordan opplevde du hjelpen fra eksamensvaktene?

14 1. Generell PC-bruk til eksamen?

15 6. Utfyllande kommentarar
Det gikk fole bra Måtte levere eksamensoppgaven på minnepinne, siden programmet klikket. Fikk ingen informasjon på forhånd om at vi måtte ha med legitimasjon. Ble sittende 1 time før jeg fikk komme meg på toalettet. Samt at vakta rev fra meg papirene mine når jeg så gjennom mine svar da jeg var ferdig. Min kommentarar er at Gud skal velsigne alle som har jobbet hart for å hjelpe elevene på skolen vår.

16 Omfang våreksamen V 2018 PRIV ELEV/VAKS M 42 165 MP 26 79 P 2 190 S
225 423 totalt 295 857 V 2019 PRIV ELEV/VAKS M 38 215 MP 45 73 P 11 238 S 213 415 totalt 307 941 (648) (628) Totalt 1142 Totalt 1248

17 Omfang våreksamen (forts.)
Dato Rom Antall B130 38 Klasserom (8 stk) 83 34 30 Klasserom (6 stk) 55 40 146 E211 12 6 32 G121 13 Dato Rom Antall B130 15 Klasserom (2 stk) 27 40 Klasserom (1 stk) 1 4 2 36 13

18 Godtgjøring eksamensvakter
Om du sitter lenger enn avtalt må vi ha beskjed. Godtgjørelse: 201,- per time Minstehonorar: 502,50 Fylkeskommunen setter satsene

19 Oppmøte på eksamensdagen
Hovedvakt henter prøvevaktkort og eksamensoppgaver i informasjonen 08:15. (Du trenger ikke hente eksamensoppgave når du skal sitte på B130) Vanlig vakt henter gjestekort i informasjonen Prøvevaktkort låser opp og igjen klasserom i hovedbygget og ytterdører Gjestekort låser opp ytterdører

20 Regler for eksamensvakter

21 Eksamensreglement for kandidatene
Brudd på reglementet Forfall og sykdom under eksamen Gjennomføring av eksamen Fremmøte Legitimasjon Ankomst i eksamenslokalet Eksamenstid Særskilt tilrettelegging til eksamen Innføring/utfylling av svarark Bruk av PC Hjelpemidler (hva er lov) Kildebruk og plagiat Fusk/forsøk på fusk Innlevering

22 Tillatte hjelpemidler (skriftlig eksamen)
Alle relevante hjelpemidler er tillatt Det vil si læreplan, lærebøker, notater, løsningseksempler, lover etc. Unntak er bruk av ikke lovlige nettsider og verktøy som tillater kommunikasjon. Hovedvakta får liste over åpne nettsider Åpent internett i fagene Internasjonal engelsk, reiseliv og språk Oversettelsesprogrammer er ikke tillatt i norsk, samisk, finsk som andrespråk, engelsk og fremmedspråk.

23 Tillatte hjelpemidler (forts.)
Todelt eksamen: Del 1 – bruk av skrivesaker, passer, linjal og vinkelmåler er tillatt Del 2 – Alle hjelpemidler er tillatt, med unntak av internett og andre verktøy som tillater kommunikasjon Der kun skrivesaker er tillatt, skal alt annet vekk fra pulten. Alt skal legges på gulvet foran pulten.

24 Særskilt tilrettelegging til eksamen

25 Skrivet som leses opp av hovedvakt eller eksamensansvarlig
I hovedregel hovedvakta som skal lese opp dette, unntatt i auditoriet I auditoriet leser eksamensansvarlig opp Leses opp når det er 15 minutter igjen til eksamensstart

26 Skrivet som leses opp av hovedvakt (forts)
Test på notater

27 Et omslagsark for hvert fag Viktig informasjon som skal leses!

28 Kvitteringsliste 457KJV-V

29 Pulten til kandidaten

30 Topp- og bunntekst

31 Digital eksamen – 6 enkle steg

32 Engangsbruker preSens for privatister

33 Engangsbruker PGS for privatister

34 Rettferdig prøvegjennomføring
Presens skal sikre at alle elever og privatister har samme grunnlag for vurdering. Presens unngår at en benytter snarveger gjennom ulovlig bruk av internett. Eksamensskolen blokkerer internett på eksamen med lik blokkering for alle elever og privatister.

35 Presens forts. Brukeren logger inn for å vise at hun/han er tilstede på prøven. Programmet sjekker om datamaskinen er på riktig nett (elevnett) og gir beskjed til brukeren. Skolen sjekker status for de som er tilstede. Mer om Presens på det digitale møtet

36 Oppgaven side to må vi være oppmerksom på
Oppgave og vedlegg Oppgaven side to må vi være oppmerksom på

37 Eksempel på 2-delt eksamen, matematikk
Eksempel eksamensoppgave med vedlegg (ELE3030 – elektrikerfaget):

38 Innlevering av eksamensbesvarelser (forts.)

39 Innlevering av eksamensbesvarelser (forts.)
Minnepinner: De som bruker pc skal lagre besvarelsen på pc, men bør ta sikkerhetskopi på utdelt minnepinne. Minnepinne har mal for topp/bunntekst. Minnepinnene leveres inn igjen merket med kandidatnummer. Husk å be kandidatene om å lagre regelmessig.

40 Evaluering etter eksamen 2018V
Mange nye vakter i fjor vår, gikk veldig bra Blåtannenheter ble avdekket manuelt, preSens er forbedret på dette området Vakter brukte stemme under eksamen Levering på minnepenn KUN som kriseløsning Rydding av eksamensrom (PC) Flere kandidater skrev med blyant Blanding av digitalt og papir på andre eksamener enn matematikk

41 Nytt for våren Vakter får egen gjestebruker for pålogging, det er ikke lengre gjestenettverk. (2018V) Blåtann må slås av, blir sett på som forsøk på fusk/fusk hvis det oppdages Vaktene må se at telefoner/smartklokke slås av Dagspassord går ut (untatt ved mange rom) Ved brannalarm: Ta med kvitteringsliste og tell opp kandidatene etter at alle har gått rolig ut. Oppmøtested sør for bygget.

42 Ofte Stilte Spørsmål Hvordan lagre en fil som pdf?
Be kandidaten velge FIL\LAGRE SOM og så velge filtype PDF. Hva er/betyr kandidatnummer? Kandidatens identitet ved innlevering. Dette står på kandidatens pultlapp og hovedvaktens kvitteringsliste. Hva er passordet for pc’n til vaktene? Brukernavn og passord står på lokket til pc'n. Hvordan logge på nettverk? Be kandidaten bruke passord for skolens nettverk (FEIDEBRUKER) og så åpne nettleser.

43 Ofte Stilte Spørsmål (forts.)
Hvordan virker PreSens? Kandidaten må ha installert programmet og slått det på før nettverk åpnes. PreSens varsler når kandidaten går ut av nettet, bruker andre netterk. Dette vises på hovedvaktas monitor. Hvilke hjelpemidler er lov? Dette står på side 1 i eksamensoppgaven. Hva er et vedlegg i eksamensoppgaven? Det kan være et vedlegg til oppgave eller et vedlegg som skal innleveres. Dette står på side 1 i eksamensoppgaven. Hvilke nettsteder er lov å bruke på eksamen? Liste over disse finner du i heftet du har fått fra eksamensteamet.

44 Ofte Stilte Spørsmål (forts.)
Hvor lenge varer eksamen? Dette står på side 1 i eksamensoppgaven. Hva gjør vi om en kandidat vil avslutte og gå med en gang eksamen har startet? Ingen får avslutte eksamen og gå før kl 10. Har noen fått særskilt tilrettelegging? Dette står på kvitteringslisten som hovedvakten har. Dette kan være 1 time tillegg i tid, opplest tekst, eget rom, ekstra pauser o.l. Ta kontakt med eksamensteamet dersom du er usikker på hvordan du skal følge dette opp.  Hvordan ser jeg at mobiltelefonen er slått av? Skjermen skal være svart når du tar på skjermen eller trykket på knappene.

45 Hva om en kandidat vil gå på toalettet med en gang eksamen har startet?
Det er i orden, med følge selvfølgelig. Hvordan lager kandidaten sidenummerering? Be kandidaten bruke mal på minnepinnen. Der er dette laget ferdig. Hvordan lager kandidaten topp/bunnteks? Hvordan får jeg pause? Dette avtales vaktene imellom. Hvordan blir det med lønn dersom eksamen blir lengre enn avtalt? Du får lønn for de timene som er brukt når eksamen blir lengre enn avtalt.

46 Hva gjør vi ved brannalarm?
Ved brannalarm skal hovedvakten ta med kvitteringslistene og telle opp kandidatene sør for bygget for å sikre at alle har kommet seg ut. Eksamen vil bli annullert. Hva gjør vi med rekvisita som står igjen? Alt utstyr/rekvisita som er brukt til eksamen skal ryddes og tas med til eksamensteamet. Datautstyr leveres IKT-avdelingen. Når en kandidat går på do Primært skal hovedvakta bli sittende. Den andre vakta følger kandidaten til toalettene og venter utenfor avlukket. Vi følger ikke kandidaten inn på do, men er årvåken i tilfelle kommunikasjon foregår.

47 Hvis eksamenskandidatene må ta en print?
Be kandidaten lagre som pdf på minnepinnen. Ta med kandidaten til printstasjonen og skriv ut. Hvis det er feil i oppgavene? Hvis kandidater stusser på oppgavene og det kan være feil i oppgavesettet må du ta kontakt med hovedvakt som melder til eksamensteamet. Hvis noen fusker? Ulovlig kommunikasjon er fusk. Ta bilde av presens monitor med en gang du merker noe unormalt . Ta kontakt med eksamensteamet dersom dette skjer.

48 Informasjon om eksamen på nett

49 Innhold eksamenssidene
Elev Privatist Hjelpemidler PC til eksamen Klage på eksamen Eksamensvakt

50 Fine