Hanne Studielederseminar februar 2019

Presentasjon om: "Hanne Studielederseminar februar 2019"— Utskrift av presentasjonen:

1 Hanne Studielederseminar februar 2019
Studieseksjonen Hanne Studielederseminar februar 2019

2 Studieseksjonen - organisering
Eksamen Helge, Øystein , Sissel, John, Cecilia (50%) Studieplan Yvonne , Ina, Anne-Lise Studiekvalitet med HMS Yvonne, Ina IT i utdanningen Andreas, Helge (ansvarlig for digital eksamen), Petter MN studieinfo Marianne, Ingrid, 5 deltidsansatte studenter ForVei Ilan, Victoria Internasjonalisering Anne , Christian, Cecilia (50% med godkjenning) Ph.d. Jean Raphael , Natalia, Stian Lektorprogrammet og skole, Si Fra Kristine FS med opptak og undervisningsplassering Anne-Lise . Alle som har moduler i FS: Øystein, Yvonne, Anne, Jean Raphael, Marianne Hovedgruppene som sier noe om hovedarbeidsområdene. Sendte slides i går – og så har jo studiekvalitetsrapporten vært presentert. Studieweb Hilde (50%) EVU, samfunnskontakt Else Marie Mange prosjekter på tvers

3 Arbeidsformer Seksjonsmøter annenhver uke = SFO. N perspektiv.
Sitter i landskap og har mye kontakt og samhandling i løpet av dagen Gruppemøter= prater på stillerom Mange ad hoc møter med hverandre og faglig ledelse STUA fellesmøter STUA temamøter STUA arbeidsstuer STUA seminar Årshjul og nettsider med rutinebeskrivelser Epostgrupper Trivsel og kollegialt fellesskap STUT – STUA = kopling studieadministrative og vitenskapelige Arbeidsgrupper og prosjekter Studentutvalget

4 Utviklingstrekk Digitalisering av arbeidsprosesser: mer digital kompetanse både blant administrative og lærere. Tilrettelegge og lære opp. Lage nye rutiner og prosesser, nye organiseringer. IT systemer som snakker sammen. Dig vit. Godkjenningsportal. EpN IT i utdanningen: Digital eksamen, pod cast, canvas, diskusjonsfora. Fys-dig LM. Statistikk og data: Tableau ift gjennomføring. Forstå studentpopulasjonen bedre. Økonomiske betraktninger - bruk av ressurser.   Karriereveiledning for phd. Karrieresenteret phd på UiO, ikke noe tilrettelagt. Internasjonalisering. Utdanningssamarbeid. Godkjenning. Utveksling. Nye faglige initiativ som krever administrativ oppfølging: profesjonell kompetanse, forskerlinje, innovasjon, internship, UNIS, bacheloroppave, honours program, varierte undervisningsformer,… Samspill. Med og mellom instituttene. Stadig flere ting som skal spille sammen. Dele på emner. Programmer og studenter på tvers. Faglige og administrative. Gjennomtrekk og lite intern opplæring på instituttene. Kompetanse. Nøye med ansettelser og opplæring. Si Fra og klager. Økende antall klager – lett å trykke på knappen. Silurveien. Mer profft men fortsatt mye jobb. Bare 5% havner i akademia – 95% m finne en annen jobb. Være bevisst sine ferdogehter og ikek bare tenke på forskning. Utarebide dette i phd-håndboka. Fra satrten tenke på dette. Phd day med RF. Hva utdanner man folk til. Trivsel på jobb – stressmestring (fordi de har usikker fremtid). Karriereveileding så etter karriereutvikling. Snakke med de på karrieresenteret. Statistikk og beregninger inn i fagene. Aktivt rektorat. To ting som dette dreier seg om: Mye å gjøre dermed samspill fakultet og institutt (frustrasjon, ulykkelige mennesker)Den menneskelige siden Forenkle eller lette driften. IT systemene som spiller sammen. Vi får flere studenter – overbooking på emnene nå. Flere studenter på høst enn vår – vi er bare etpar hundre under HF, så vidt under 6000.Økende trend.

5 Samarbeide / støtte dekanene
Direkte kontakt når det er viktig med Rask ledelsesforankring i enkelte situasjoner Direkte kontakt som gir opplæring begge veier Prinsipielle avklaringer Involvering av dekan/prodekan kan gi redusert støy – bedre oppfølging på instituttene. Seksjonssjef i infoloopen og ukentlig møte med studiedekan

6 Effektivisere Administrasjonskutt InterAct 2.0 Kvalitetsmeldingen ARK Ny strategi Samhandling Kollegialt fellesskap Kompetanseheving Støttende ledelse Gode planer Erfaringsdeling Raushet , entusiasme og godt humør