Digisos Strategi for å ta i bruk digital søknad/Digisos

Presentasjon om: "Digisos Strategi for å ta i bruk digital søknad/Digisos"— Utskrift av presentasjonen:

1 Digisos Strategi for å ta i bruk digital søknad/Digisos
1. Interkommunale samarbeid 2. Kommunesammenslåinger

2 Løsningen støtter vertskommunesamarbeid med og uten overføring av behandlingsansvar til vertskommune
1. Vertskommunesamarbeid med overføring av behandlingsansvaret etter Lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven) Eksempel: Vestfjord kommune har et interkommunalt samarbeid med Østfjord og felles NAV-enhet "NAV Vestfjord-Østfjord". Østfjord er vertskommune og behandlingsansvarlig på vegne av begge kommuner. På nav.no får søkere følgende informasjon: Søknaden vil bli sendt til NAV Vestfjord-Østfjord, Østfjord kommune 2. Vertskommunesamarbeid uten overføring av behandlingsansvaret etter Lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven) Eksempel: Vestfjord kommune har et interkommunalt samarbeid med Østfjord og felles NAV-enhet NAV Østfjord-Vestfjord. Østfjord er vertskommune, men hver kommune er selv behandlingsansvarlig. Søkere fra Vestfjord: Søknaden vil bli sendt til NAV Vestfjord-Østfjord, Vestfjord kommune Søkere fra Østfjord: Søknaden vil bli sendt til NAV Vestfjord-Østfjord, Østfjord kommune Generelt om visning på nav.no I søknaden vil det alltid fremgå hvilken NAV-enhet søknaden sendes til og hvilken kommune som er behandlingsansvarlig for søkers personopplysninger. I kommuner med interkommunale samarbeidsavtaler, vil det være den kommunen som er behandlingsansvarlig for brukers personopplysninger som vises som mottakerkommune. I søknaden vil det stå: Søknaden vil bli sendt til NAV <riktig enhet>, <kommune med behandlingsansvar for brukers personopplysninger> kommune

3 Vertskommunesamarbeid: løsningen støtter felles og separate databaser
1. De ansatte i NAV-kontoret har tilgang til felles database for kommunene i felles fagsystem I dette tilfellet sendes alle søknader til vertskommunen gjennom KS SvarInn  Eksempel: Østfjord er vertskommune, og Vestfjord og Østfjord er på en felles lokasjon. Vestfjord og Østfjord har felles database, eventuelt med partisjoner for hver kommune. Alle søknader sendes til Østfjord sitt organisasjonsnummer. 2. De ansatte i NAV-kontoret logger seg inn i separate sosialsystemene for den enkelt kommune I dette tilfellet sendes søknader for den enkelte til hvert sitt sosialsystem i KS SvarInn  Eksempel: Østfjord er vertskommune, og Vestfjord og Østfjord sitter på en felles lokasjon. Vestfjord og Østfjord har ikke felles database. Søknader sendes hver enkelt kommunes organisasjonsnummer, og NAV-medarbeiderne i kontoret logger seg på to ulike benker.

4 Anbefalinger for kommuner som skal inngå i kommunesammenslåinger 1. 1
1. Kommunene kobler seg på enkeltvis gjennom 2019 Dette vil i hovedsak være aktuelt for kommuner som pr. i dag bruker sosialsystemet fra den leverandør som er valgt som tilbyder for ny kommune. Den enkelte kommune som skal inngå i kommunesammenslåingen kan ta i bruk digital søknad før sammenslåing. Dette kan skje når som helst i 2019, etter samråd med fagsystemleverandør. Ved sammenslåingstidspunktet vil ny kommune få en jobb med å konfigurere opp mot KS FIKS SvarInn slik at ettersendelser til søknader sendt til gamle kommuner, blir linket med postkasse for ny kommune Eksempel: søknader til gamle Vestfjord og Østfjord blir nå sendt til den nye kommunen Fjorden Det forutsettes da at ny kommune skal ha digital søknad Se også kostnader. 2. Digisos tas i bruk i forbindelse med etablering av fagsystem for ny kommune Her anbefales det å planlegge påkobling etter stabilisering av nye kommunenummer, dvs første kvartal 2020

5 Annen relevant informasjon for kommuner
Ny konfigurasjon som følge av SvarInn2 Ved overgang til ny løsning endres konfigurasjonen for kommunen mot KS sitt nye grensesnitt. Ny konfigurasjon som følge av kommunesammenslåing Ved sammenslåingstidspunktet vil ny kommune få en jobb med å konfigurere fagsystem mot KS FIKS SvarInn slik at ettersendelser til søknader sendt til gamle kommuner blir linket med postkasse for ny kommune

6 Ytterligere forklaringer
I dag benyttes SvarUt for sending av søknad fra nav.no Fagsystemet henter søknaden via SvarInn. Når det i neste fase blir utviklet innsynsløsning vil FIKS-plattformen bli benyttet. •  FIKS-DIGISOS (nytt API): - Eget grensesnitt for fagsystemet: sende data fra fagsystemet til nav.no (inkludert forvaltningsmelding og vedtak) - Eget grensesnitt for nav.no: sende digital søknad og hente innsynsdata •  FIKS IO (SvarInn2) er en måte for fagsystemene å motta meldinger fra FIKS-plattformen Alle søknader og vedlegg fra nav.no, data fra fagsystemet (inkludert forvaltningsmelding og vedtak) vil bli lagret i FIKS-Dokumentlager.