NTNU – Samlokaliseringsprosjektet - fusjon

Presentasjon om: "NTNU – Samlokaliseringsprosjektet - fusjon"— Utskrift av presentasjonen:

1 NTNU – Samlokaliseringsprosjektet - fusjon
Status januar 2018

2 Mål for fusjonen og samlokaliseringstiltakene
Hente synergi fra fusjonen og de interne omorganiseringene Styrke kvaliteten i utdanningene – bedre læringsmiljø Integrere læringsmiljøene for utdanninger på bachelor og masternivå Skape klassetilhørighet og identitet til studieprogrammene for forebygge frafall fa studiene

3 Samlokalisering etter fusjon – flyttinger:
KALVSKINNET MOHOLT Lærerutdanning Økonomiavdelingen DRAGVOLL GLØSHAUGEN IT Studieadm. Dokumentasjonsforv. (fra Dragvoll) Elektroniske systemer Elkraft Tekn. kybernetikk Allmennfag Fornybar energi Bygg og miljø Maskinteknikk og logistikk Geologi og berg (til Valgrinda) Materialteknologi Datateknikk og informatikk Samfunnsøkonomi

4 Samlokalisering etter fusjon – nye lokasjoner:
IV – Maskin og logistikk IV – Geologi og berg NV – Matteknologi (utredes) NV – Materialteknologi IV - Program for Industriell økologi (IndEcol) IE - Elektrolabber, Allmenn forkurs IV – Bygg og miljø IV – Fornybar energi Datateknikk og informatikk Fellesadm.: Bygg, Campusservice ØK– Samfunnsøkonomi IE – Elektroniske systemer, El.kraft, Tekn. Kyb, Allmenn Lærerutdanning Fellesadm.– Øk.avd, IT-avd, Studieadm., Dok.forvalting

5 Samlokalisering etter fusjon - sentrale beslutninger og aktiviteter
Juni 17. – Fysisk plan samlokalisering Sept 17. – Hovedplan Kalvskinnet og Gløshaugen Nov 17. – Detaljert plan Kalvskinnet Nov 17. – Samlet kostnadsramme Des 17. – Detaljert plan Gløshaugen 2017 2018 2019 2020 Aktiviteter Okt- Des Jan- juli aug- des jan – juli aug - des Jan – juli aug - des Utflytting Realfagbygget A-blokk, Høgskoleringen 3 ++ Jan 18 - IT, Matematikksenteret, Renatesenteret, Skolelab, Studentarbeidsplasser Økonomifakultetet – ombygging og flytting Høst 18 - Samfunnsøkonomi Lærerutdanningen – samling på Kalvskinnet Jan 18 – Lærerutdanning fra Rotvoll Jan 19 – Lærerutdanning fra Moholt Nybygg Valgrinda – bygging og flytting Aug 19 – Geologi og berg Gløshaugen – stegvis ombygging og flytting Aug 18 – Elektroniske systemer, elkraftteknikk, teknisk kybernetikk, allmennfag Aug Fornybar energi, Jan 19 - Bygg og miljø, Maskinteknikk og logistikk Jan Indecol, Datateknikk og inform., Juli 20(?) Materialtek. og kjemi Fellesadministrasjon – stegvis ombygging og flytting Høst 20 – IT-avd, Stude., Dok.forvalt, Øk.avd

6 Første kritiske linje – lærerutdanning samlet på Kalvskinnet jan 2019
Utflyttinger fra Realfagbygg, Høgskoleringen 3, ++ => januar 2018 Elektrolabber, undervisningsrom og studentarbeidsplasser i Høgskoleringen 3 => klar til innflytting Datasaler, undervisningsrom og studentarbeidsplasser i Realfagbygg A Arbeidsplasser i elektroblokkene => klar til innflytting Lab, arbeids- og studentarbeidsplasser i Varmeteknisk => klar til innflytting / Utflytting laboratorier og ansatte Gunnerus gt. 1, nord-del, 3. og 4. etg. => senest / Gunnerus gt 1 – nord-del klar for innflytting ILU => klar til innflytting Campusservice til NHL innen juli 2018, og Bygg og Miljø til Byggteknisk innen januar 2019

7 Ny nettside for Samlokalisering etter fusjon

8 Samlokalisering etter fusjon - prosjektorganisasjon 1.12.2017
Rektor Rektorat Fakultetene Økonomi og eiendomsdirektør Styringsgruppe Fakultetene Fakultetene Fakultetene Hovedprosjektleder Prosjektlederteam Eiendoms-avdelingen Fakultetene Organisasjons-prosesser Prosjektleder Bygge- prosesser Prosjektleder Avd. for Campus-service Prosjektstøtte - Eiendomsutvikling - Beslutning/forankring - Kommunikasjon - HMS - Medvirkning - Organisasjon - Læringsmiljø - Flytting Prosjektstøtte - Programansvarlige - SHA - Eiendomsforvaltning - Innkjøp - Prosjektstyring (plan, økonom, fremdrift, risiko) - Leieforhold - Læringsmiljø - Tekniske flyttinger Delprosjekter fakultet/avdeling Delprosjekter bygging Delprosjekt-leder Delprosjekter Delprosjekt-leder Delprosjekter Delprosjekt-leder Delprosjekter Delprosjekt-leder Delprosjekter Delprosjekt-leder Delprosjekter Delprosjekt-leder Delprosjekter Delprosjekt-leder Delprosjekter Delprosjekt-leder Delprosjekter Delprosjekt-leder

9 TeamSite Samlokalisering
Lenke

10 Organisasjons- og byggeprosess samlokalisering
SAMLOK PROSJEKT: STYRINGSGRUPPE: Areal- og fremdriftsplan SAMLOK PL: Evt. avklaringer SAMLOK ORG: SAMLOK PL ORG: Utkast programnotat SESAM: Evt. drøfting av programnotat SAMLOK PL ORG: Endelig programnotat og beslutning om gjennomføring SAMLOK PL ORG:, evt behandling AMU (byggearm) SAMLOK PL ORG: Utflytting fra berørte lokaler SAMLOK PL ORG: Innflytting av medarbeideres utstyr, og evt. møbler til ny lokasjon SAMLOK BYGG: SAMLOK PL BYGG: Mottar programnotat og etablerer delprosjekt med delprosjektleder SAMLOK DL BYGG: Skisse til romplan sammen med brukerrepresentanter SAMLOK DL BYGG: Oppstartsmøte med etterfølgende befaring SAMLOK DL BYGG: Detaljert romplan/prosjektering, inkl byggherrens SHA-risikovurdering (alt innenfor byggeplassen) SAMLOK DL BYGG: Kontrahering av entreprenør og gjennomføring av byggearbeidene SAMLOK DL BYGG: Flytter evt teknisk infrastruktur fra gammel til ny lokasjon FAK/AVD: FAK/AVD: Kvalitetssikring og forankring programnotat FAK/AVD: Organisasjonsanalyse, faglig intensjon vs bygningstekniske løsninger (integrasjon, kultur og organisasjonsutvikling) FAK/AVD: Kvalitetssikring og medvirkning romplan LOSAM / VERNELINNJE FAK/AVD: Behandle skisse til romplan FAK/AVD: Risikoanalyse HMS-perspektiv (alt utenfor byggeplassen)

11

12 HR-HMS prosesser Organisasjonsanalyse organisert som brukerprosess
Felles målbilde – faglig integrasjon/-synergi Lokalisering som virkemiddel – bruk av tilgjengelige rom og areal (hvilke muligheter ligger det i programnotatet) Medarbeiderperspektivet – konkrete løsninger innen romløsningen, ny arbeidsplass (Måleskala: aksept – tilfredshet – entusiasme) Aktiv medvirkning i utforming av detaljert løsning/grunnlag prosjekteringen (del av byggeprosess) Formell medvirkning – AMU/SESAM/LOSAM Medvirkning og medbestemmelse etter Tilpasningsavtale/Hovedavtale Medvirkning i byggesaker etter Arbeidsmiljøloven HMS-prosesser Risikoanalyse HMS-perspektiv (alt utenfor byggeplass) Arbeidsplassutforming Psykososialt arbeidsmiljø

13 Mandat Gjennomføre de nødvendige organisasjons-, bygge- og flytteprosesser for å samlokalisere fagmiljøer og avdelinger å Kalvskinnet og Gløshaugen etter fusjonen Prosjektet skal sikre helhetlige prosesser i grensesnittet mellom organisasjonsutvikling, realisering av faglige synergier, og behov for tilpasning og utvikling av infrastruktur. Prosjektet skal sikre at konkrete flytte- og tilpasningsprosjekter skjer med bakgrunn i NTNUs overordnede faglige utviklingsmål (ikke hvert enkelt fagmiljøs behov) og iverksettes i samsvar med prinsipper og plan for NTNUs totale campusutvikling. Prosjektet skal sikre kommunikasjon og mobilisering, og lede involvering på tvers av enheter og fakultet slik at enkeltprosesser ikke går på tvers av eller er i motstrid til NTNUs overordnede strategi. Prosjektet skal gjennom medvirkning, forankring og brukerinvolvering ha særlig fokus på å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø og læringsmiljø for de som berøres av tiltakene, og sikre at brukerperspektivet ivaretas i de løsningene som utarbeides.

14 Prosjektroller Styringsgruppe Hovedprosjektleder
Ansvarlig for styring Rapporterer til rektor om status og ved behov for vesentlige endringer i prosjektets rammer og fortetninger Beslutter tildeling av usikkerhetsavsetninger til prosjektleder Hovedprosjektleder Ansvarlig for styring og gjennomføring av prosjektets aktiviteter. Rapporterer til styringsgruppe/prosjekteier om status og ved behov for vesentlige endringer i prosjektets rammer og fortetninger Beslutter tildeling av usikkerhetsavsetninger til prosjektleder byggeprosesser Prosjektleder organisasjonsprosesser Ansvarlig for styring og gjennomføring av prosjektets aktiviteter innen organisasjonsprosessene Fastsetter bestilling (programnotat) som bestilling til byggeprosessene Rapporterer til hovedprosjektleder om status og behov for vesentlige endringer i prosjektets rammer og forutsetninger Prosjektleder byggeprosesser Ansvarlig for styring og gjennomføring av prosjektets aktiviteter innen byggeprosessene Beslutter tildeling av usikkerhetsavsetninger til delprosjektleder byggeprosjekter Delprosjektleder byggeprosjekter Ansvarlig for styring og gjennomføring av tildelte byggeprosjekter Rapporterer til prosjektleder for byggeprosessene om status og ved behov for vesentlige endringer i prosjektets rammer og forutsetninger Kontaktperson fakultet Ansvarlig for koordinering og bistand for å gjennomføre prosjektets aktiviteter innen fakultetet Rapporterer til hovedprosjektleder om status og behov for vesentlige endringer i prosjektets rammer og forutsetninger innen fakultetet Prosjektstøtte Bistår prosjektleder med kompetanse og kapasitet innen sitt fagområde Deltar i gjennomføring av øvrige prosjektaktivitetene ut fra kompetanse og kapasitet