Hvordan utvikle og implementere anskaffelsesstrategier som også inneholder innovasjon. Rita Endresen, Værnesregionen Innkjøp.

Presentasjon om: "Hvordan utvikle og implementere anskaffelsesstrategier som også inneholder innovasjon. Rita Endresen, Værnesregionen Innkjøp."— Utskrift av presentasjonen:

1 Hvordan utvikle og implementere anskaffelsesstrategier som også inneholder innovasjon. Rita Endresen, Værnesregionen Innkjøp

2 Værnsregionen Innkjøp
Interkommunalt samarbeid mellom kommunene Stjørdal, Meråker, Frosta, Selbu og Tydal. «styres» av: - Arbeidsutvalget (AU). Rådmenn i alle kommuner - Regionråd (RR). Ordførere og opinionsledere i alle kommuner - Kommunestyrer 5 ansatte (4 innkjøpsrådgivere samt 1 prosjektleder e-handel)

3 Litt historie Utarbeidet anskaffelsesstrategi og etiske retningslinjer høsten Gjeldende for perioden Inngående situasjonsanalyse i forkant. Anskaffelsesstrategi og etiske retningslinjer vedtatt i AU, RR og i alle kommunestyrer. Informasjon om anskaffelser og anskaffelsesstrategien i formannskap og ledersamlinger

4 Anskaffelsesstrategien
Hovedmål, overordnet politikk, strategiske føringer (adm.) samt handlingsplan. Handlingsplan: ikke statisk

5 Umodne organisasjoner
fokus på informasjon, kompetanse og holdningsendringer

6 Det er lønnsomt å bli gode på innkjøp - strategisk forankring
Ledelsesforankring !! - innkjøpsfaget har fått nødvendig status og god forankring i ledelsen - forankring for ledelsesansvar, den enkelte leder er mere «på». Direkte kostnadsreduksjoner Økt ressurser ved VR Innkjøp. Fagmiljø med høy kompetanse. Bruk av verktøy: kvalitetssystem, KGV, E-handel, Support innkjøp mm Økt kompetanse og kunnskap ute i organisasjonene: avtalelojalitet, gevinstrealisering, fokus, gode brukergrupper Mulighet og forankring for systematisk arbeid med anbudskonkurranser Leverandørutvikling: kunnskap, tillit, bedre tilbud Innovasjon: innovativ metodikk, funksjonsbeskrivelser

7 Fordeler og ulemper med regionalt samarbeid
- Stordriftsfordeler Kunnskaps / erfaringsutveksling Kan bygge opp et godt fagmiljø Attraktivitet hos leverandørene Ulemper Lange/ til dels tunge beslutningslinjer Ulike kulturer Krever klare ansvarslinjer Kan komplisere anbudskonkurransene noe

8 Revideringsarbeidet Status handlingsplan Måling av avtalelojalitet
Gjennomgang av regnskapstall Måle og kategorisere henvendelser på support innkjøp Hva er kommunenes målsetninger, nasjonale retningslinjer/ føringer? ( ved. utarbeidelse av ny strategi) Ny situasjonsanalyse som legges ved sak når ny strategi skal vedtas.

9 Ambisjoner knyttet til innovasjon
Strategisk føring om at «innovativ» metodikk skal brukes på anskaffelser videreføres inn i ny strategi Vi har ambisjoner om å bli ledende i bruk av denne metodikken. Den brukes i dag og vi vil bruke den på stadig flere anskaffelser Kompetanseheving også ute i kommunene

10 Spørsmål?