Journalføring og arkiv

Presentasjon om: "Journalføring og arkiv"— Utskrift av presentasjonen:

1 Journalføring og arkiv
-Sånn gjør VI det hos Kemneren i Tromsø… Hei alle sammen. Æ hete altså Tine og jobbe hos kemneren i Tromsø. Der e æ servicehelt (det har æ lært på kurs) og potet (generalist). Jobber i førstelinja samtidig som æ en en av de som journalfører og arkiverer hos oss. Etter som æ forsto va det ikkje så lett å få tak i nån fra noen kemnerkontor til å snakke om dette med arkiv og journalføring hos Skatteoppkrevere til denne fagdagen. Og det forstår æ godt. Arkiv. Og journalføring det. Det e seriøse greier, det. Og vi lurer jo alle på om vi gjør det rett. Det æ e sikker på –e at vi alle gjør det beste vi kan i alle fall. Tine Kristoffersen Ansatt ved Kemneren i Tromsø

2 Ikke bare –bare , men-men
Vi som etat krever mye dokumentasjon. Skjema på alt! Må være sporbart Dersom ferie, sykdom eller annet frafall kan annen saksbehandler lettere overta

3 HVA skal vi journalføre/arkivere og HVOR??
ALT (unntatt reklamen) blir arkivert Nærarkiv Fjernarkiv Men ikke ALT blir journalført, LTO…Påleggstrekkslister..Terminoppgaver.. K-2000 SOFIE

4 Kontor 2000: Windows versjon E-sak :Web versjon

5 Innkomne brev journalføres i Kontor 2000.

6

7

8

9 SOFIE Innkomne brev ført i Kontor-2000 blir alltid også ført i SOFIE.
SOFIE er regnskapssystemet som skattedirektoratet, deler av skatteetaten og kemnerne bruker til verktøy. (SOFIE står for Skatt, Oppfølging, Forvaltning, Innfordring, Ettersyn)

10 SOFIE

11 Hva fører vi inn i SOFIE? Hvem gjelder saken?
Hvem har sendt brevet/dokumentet? Hvilken saksbehandler/saksbehandlergruppe skal få saken på arbeidslista si? Vi fører alltid journalnummeret saken har fått i K-2000 inn i SOFIE.

12 Postlister Offentlig Postliste, ferdig dagen etter føring kl Legges til gjennomgang hos leder. (Kemneren) Offentliggjøres kl dagen etter føring Intern postliste/ Offentlig postliste/ Brevkopier Brev/dokument legges i perm i nærarkiv etter behandling.

13 Takk for meg