IT-konferansen 2001 Brukeradministrasjon ved UiO v/Katrine Aspmo og Bård Jakobsen

IT-konferansen 2001 Agenda Hva er UREG2000 og hva er BOFH Litt UREGs historie En person sin kontos liv og levnet –Fra fødsel til død og eventuell reinkarnasjon

IT-konferansen 2001 Brukeradministrative system (BAS) Person - Fødselsnummer - Navn - Adresse - Tilknytning - Type Gruppe - Gruppenavn/ID - Beskrivelse - Medlemmer - Brukere - Grupper Bruker - Brukernavn/ID - Passord - Mailadresse - Type

IT-konferansen 2001 I begynnelsen var... Pre UREG –Flate filer, manuell registrering, mange filer å oppdatere UREG –Oracle DB, bofh UREG2000 –Mere automatikk –Synkronisering mot LT og FS –Fortsatt mye utvikling, nye moduler

IT-konferansen 2001 Hva er UREG2000? En Oracle database Et API-sett skrevet i Perl5 En samling av programmer for oppdatering og vedlikehold av brukere, maskiner, grupper Rutiner for informasjonsutveksling mot LT og FS Rutiner for printerkvoter, med konto for den enkelte bruker.

IT-konferansen 2001 Hva gjør UREG2000 Administrerer brukere –bygger, endrer og sletter brukere –autentisering OS – unix, NT, W2K, osv Systemer – Lotus Notes, ClassFronter, Oracle, osv –rettigheter –printerkvoter Administrerer grupper Skal administrere meta-info om maskiner

IT-konferansen 2001 Hvorfor UREG2000? Ønsker synkronisert brukernavn + passord. Ønsker kun ETT sted å oppdatere informasjon om brukere, uansett hvilket system/OS brukeren bruker. Ønsker ETT kontaktpunkt for eksterne som ønsker autentiserings- og autorisasjons-informasjon. Ønsker ETT utgangspunkt for levering av informasjon til nye tjenester (Katalog, LMS, osv.)

IT-konferansen 2001 Hva er BOFH? BrukerOrganisering For Hvermansen –Andre kan se: Tekstbasert klient inn mot UREG2000 Kan brukes til det meste når det gjelder brukere ved UiO

IT-konferansen 2001 Ureg2000 FSLT NIS (UiO) NT AD (W2K) Notes ARS Tivoli BOFH Oppringt UA (Adgangskontroll) PRISS Exim NIS (IfI) LDAP LMS (CF)

IT-konferansen 2001 LT – Lønn og Trekksystem er UiO sitt eneste personalsystem gir UREG: –steder SKO - StedKOde Navn Katalogmerke Kontaktadresser –personer: Ansatte (med tilsetting) persontype = A Bilagslønnet persontype = M Jobbsted og privatadresse er autoritativt for steddata i UREG

IT-konferansen 2001 FS – Felles Studentsystemer er UIO sitt eneste studentregister gir UREG: –Studenter, persontype = S Navn Semesteradresse Studium –Emner –Opptak –Aktivt studieprogram –Studienivå Er autoritativt, dvs. skriver over persondata i UREG

IT-konferansen 2001 Tall 5. juni 2001 Fakultet : Ansatte : Ansatt/student : Student : Eksterne/Andre : Total TF : 57 : 42 : 329 : 32 : 460 JUS : 212 : 239 : 2509 : 89 : 3049 Med : 1121 : 294 : 1995 : 1525 : 4935 HF : 674 : 386 : 4029 : 429 : 5518 MN : 999 : 781 : 5392 : 1255 : 8427 Odont : 440 : 84 : 456 : 58 : 1038 SV : 370 : 338 : 3505 : 108 : 4321 UV : 252 : 120 : 1624 : 124 : 2120 UiO sentralt : 1148 : 253 : 235 : 636 : 2272 Andre : 21 : 8 : 65 : 153 : 247 Total : 5294 : 2545 : : 4409 : 32387

IT-konferansen 2001 Per Person er ny student ved UiO  FS har opptak til SV. –Per melder seg til Ex.Phil og Ex.Fac. –Per bor på Sogn studentby og har nett i veggen vil ha brukernavn og passord. Hvordan? –I dag: Glem det! –Snart: Meld seg til ’SVKONTO’

IT-konferansen 2001 Hvorfor må det være slik? Forberedende er ikke noe studium  kvalifiserer ikke i dag til konto. Må ha påbegynt sitt fagstudium. På sikt må UiO gi konto til Ex.Phil/Ex.Fac- studenter. Problem: Hvem er ansvarlig for brukerstøtte og hvilke stuer kan brukes?

IT-konferansen 2001 Forberedende – howto ? De som har opptak til fagstudium hører hjemme ved fagstudiet (fakultetet) De øvrige er et fellesansvar. Bør kunne bruke alle laveregradstuer. Får filgruppe ’exphil’, nettgruppe ’exphil’

IT-konferansen 2001 Bygge bruker – howto Cr.user Ansatt Student Andre I LT? Gjest eller gjesteforsker Registrer m/adekvat subtype *KONTO ’user screate’ a A Manuelt ? I FS Fødselsnr? Ja Nei

IT-konferansen 2001 Per finner tilleggsbeite! SV er greit, men informatikk er også kult! Hva skjer med kontoen til Per? –Spread += i –Ekstra fil- og nettgrupper –Nytt hjemmeområde  /platon/div-l# Printerkvoter? –Litt endring, men merk at IFI kjører eget...

IT-konferansen 2001 Modifisering (i) e-postadesse, dvs. SKO for studentbrukeren –Endres kun om ikke gammel er relevant. Flytting –skjer på bakgrunn av data fra FS. –Emne av høyeste nivå bestemmer hvor. Unntak?

IT-konferansen 2001 E-postadresse vs. SKO SKO –Personer har det (fått fra LT/FS) –Brukere har det. E-postadresse –Knyttet til bruker, bruker kan ha flere, men kun en som default. Vi omskriver automatisk til default. –Er gitt av brukers SKO.

IT-konferansen 2001 Per blir LITA Per får seg jobb ved institutt for uprivat rett. Hva skjer med kontoen til Per? –Flytte studentkonto eller opprette egen? –Typer: ’S’, ’B’, ’b’, ’M’ og ’A’ (for person) –Flere konti er greit hvis behovet er der. –Mer enn 3 konti?

IT-konferansen 2001 Modifisering (ii) Flytting i bofh med ’user move’ –batch –now –request/confirm –platon –cancel

IT-konferansen 2001 Per blir student, igjen Per tar opp studenttråden Trenger Per ny konto? godkjentkontokurs user screate eller vanlig *KONTO

IT-konferansen 2001 Per tar hovefag Per reiser til Utopia på feltundersøkelser i forbindelse med sitt hovedfag i sosialantropologi. Per blir borte i 3 semestre, han betaler semesteravgift Hva skjer med brukeren til Per? 1. Semester  Sperret 2. Semester  Slettet 3. Semester  nada

IT-konferansen 2001 Per vender tilbake Etter noen år i det private er Per lei. Per kommer tilbake til UiO. Restore brukernavn? –Nei, bygg ny bruker Restore innhold av hjemmeområde? –Inntil 5 år efter sletting Restore e-postadresse? –Fullnavn-adresser er ok, andre ikke.

IT-konferansen 2001 Sletting av brukere Ansatte –IT-reglementet: 3 månder etter oppsigelse av stilling. –I praksis: Opp til lokal IT-ansvarlig. Eksterne –Opp til lokal IT-ansvarlig. –Kommer: 6 månders varighet, og mulighet til fornying av konto for eksterne.

IT-konferansen 2001 Dødsfall Student –Rapporter til SFA/SSA –Unix-drift Ansatt –Personalavdelingen –Unix-drift Andre –Unix-drift Hva skjer med konto: –Sperres –Web-område sperres –Kun tilgang for dødsboet, attesteres av bobestyrer.