Dugnad – oppgaver og ressursbehov 22.06.2013 Hinna Cup Dugnad – oppgaver og ressursbehov 22.06.2013

Oppgaver og ressursbehov Fredag Lørdag Søndag Cup assistent 2 Baneansvarlig 8 Vaffelsteking og fruktdeling 6 Parkeringsvakt 4 Kiosk 30 Sekretariat Labb & Line Laser Vasking, rydding, sette opp mål og telt, merking av bane 18 10 13 Premieutdeling Blåse opp trikseballer Loddsalg Sum 22 70 73 Totalt 165

Oppgaveansvarlige Oppgave Navn ansvarlig (vil bli oppdatert) Fredag Lørdag Søndag Cup assistent Fredrik Hagir Veire X Baneansvarlig Thomas Hetland Vaffelsteking og fruktdeling Tina Gysland Parkeringsvakt ?? Kiosk Karin Sun Sanne Sekretariat Tore Gellein Labb & Line Laser Petter Endregaard Vasking, rydding, sette opp mål og telt, merking av bane Arnaut Novoviq Premieutdeling Blåse opp trikseballer Loddsalg Dugnadsansvarlig I Gunn-Anita Skogen Dugnads ansvarlig II Roger Iversen

Kakebaking Dag Ant kaker Ant lag Totalt ant kaker Lørdag 8 4 32 Søndag 64 SUM 96

Lag og ansvarlige (sjekk) Alder Navn Tlf Mail Kamp-dag Ant spillere Dug-nads- personer G-J 07/08 5 - 6 år Knut Hals 95857066 knned@online.no Søndag   G06 7 år Hege Opdal 91892649 hege.opdal@bakerhughes.com J06 G05 8 år Siri Bryne Ringstad 93864533 siriringstad@hotmail.com J05 Linda Namtvedt 90878378 linda.namtvedt@gmail.com G04 9 år Tina Gysland  91154349  tina.gysland@ep.total.no G03 10 år Pål Erik Gjerde 95838548 PEGJERDE@talisman-energy.com J03 Lillian Høivik 97191171 lillian.hoivik@lyse.net G02 11 år Bjørghild Hamre 92298735 HinnaG02@lyse.net Lørdag J02 G01 12 år Bulle Bech 91600040 bulle.bech@teekay.com J01 Johanna Karin Grov Fraser 91892633 Joanna.Fraser@bakerhughes.com SUM Behov 165 Snitt Diff -165 Dugnad per lag 14 Kaker per lag 8

Turneringskomité Turneringskomite Rolle LAG ÅR Komitemedlemmer Tlf: Navn: Leder G04 9 år Thomas Hetland 905 50 970 thomas.hetland@habuas.com Marked & Sponsor Ansvarlig D.L. Erling Olsen 975 20 123 hinna.fotball@hinnafk.no Dugnadsansvarlig G06 7 år Roger Iversen 950 42 595 roger.iversen@halliburton.com Cup Assistant Tom Arve Raunehaug 922 30 011 tom.arve@raunehaug.no Knut Olav Hettervik 951 13 282 knut.olav@hettervik.as   G05 8 år Kjell Arne Haugland 400 19 786 Kjelli@me.com J04/J 05 9 år/8 år Therese Rørvig Sontum 902 02 993 thereserorvig@hotmail.com Kåre Bastlid 957 90 585 kaare.bastlid@lyse.net Hang around Tina Gysland 911 54 349 tina.gysland@ep.total.no Fredrik Hagir Veire 971 93 521 fveire@hotmail.com G03 10 år Sigve Ekeland 934 88 715 sigve.ekeland@lyse.net Gunn Anita Skogen 474 69 293 gunn-anita.skogen@lyse.net J03 Anne Lise Tonning 951 04 513 alto@statoil.com (Sekretariat) Rigmor Ullestad, 470 31 111 rigmor@interstil.no G02 11 år Per Arne Erland 970 56 371 per-arne.erland@lyse.net Leif Kvamme 484 08 410 Lkvamme02@gmail.com Sekretariat Øyvind Lønnechen 480 88 574 OLoennechen@technip.com Rigge gruppe (turnerings helgen) J02 Arnaut Novoviq 928 42 541 ar-novo@online.no Christian Fougner 48272748 fougner@orec.no Kioskansvarlig G01 12 år Petter Endregaard 920 80 861 Petter.Endregaard@contractor.conocophillips.com Karin Sun Sanne 908 22 815 karinsunsanne@yahoo.com FFO (Nilsi) 976 16 279 ffo@hinnafk.no

Generelle «Dugnadsregler» Hvert lag har ansvaret for å stille det antallet dugnadsmedarbeidere de blir bedt om Oppmann / dugnadsansvarlig har ansvaret for å sette opp liste med navn. Anbefales «mild tvang» Oppmann / dugnadsansvarlig melder inn til «dugnadskomiteen» navn på deltagere. Hver enkel har obligatorisk oppmøte på oppgaven man er satt til. Dersom en ikke kan, er det ens eget ansvar å stille erstatter – og melde fra om dette til oppmann / dugnadsansvarlig på laget. På dugnadsdagen: Ingen går før man er ferdig med alle oppgaver. Da hjelper man til med andre oppgaver Oppmøte i god tid før turneringsstart for skift en slik at alt er klart og alle er på plass i tide Overlap mellom skift 1 og 2, skift 1 kan ikke gå før skift 2 er på plass. Tidspunkt: Fredag: 17.00 til man er ferdig med alle oppgaver Lørdag / søndag: Skift 1: 08.00 til 12.30 Skift 2: 12.00 til 17.00 Søndag (opprydding): 17.00 til man er ferdig med alle oppgaver

Generelle «kakebakingsregler» Alle lag skal stille med minimum 8 kaker Kakebakere rapporterer inn kl 08.00 i sekratariatet Går deretter med kaken til anvist salgssted Kaken skal være langpanne (sjokoladekake el) og være oppdelt i stykker Tips: bruk papplate med aluminiumsfolie fremfor kakefat (så slipper du å hente det)

Aktivitetskalender dugnad – datoer vil bli nærmere spesifisert April Mai Juni Juli August September Oktober Avklare dugnadsopplegg Fordele / bekrefte oppgave-ansvar Sette opp ansvarlig per lag Gjennomføre dugnadsmøte med ansvarlige pr lag og oppgaveansvarlig Fordele oppgaver per lag Sende ut invitasjons-e-post til oppmenn / dugnadsansvarlige som sendes ut til alle dugnadsansvarlige Frist for lag til å rapportere inn navn på dugnadspersoner Sette opp dugnadsliste med navn på alle oppgaver Sende ut reminder e-post nr 1 til alle dugnadsmedarbeidere Sende ut reminder e-post nr 2 til alle dugnadsmedarbeidere 15. okt TURNERING 25. - 27. okt