In 102 – Innføring i informasjonsbehandling Tekstbehandling forelesning V2005 Ola Bø

Personlige produktivitetsverktøy Tekstbehandling Presentasjonsverktøy Tegne- og Bildeverktøy Regneark Databaser Konstruksjonsverktøy Integrasjon

Overordnet programstruktur | Hendelsesbehandler- program Program som manipulerer datastrukturen Datastruktur som representerer det vi jobber med Program for framvisning Mus, TastaturSkjerm, skriver

Basisfunksjonalitet Skape og fjerne Flytting og kopiering Arkivering, gjenfinning og utskrift –Lagringsformater Navigere Angre Hjelp

Tekstbehandling To alternativer –WYSIWYG Kombinasjon tekstbehandling og grafisk formgiving –Råtekst Logisk dokument-struktur –Hierarki –HTML-tagger –WYSIWYG stiler, stilsamling=dokumentmal

Layout og presentasjon Hva er layout –Marger, Topp-, bunntekst, spalter, avsnitt, bilder... –Hierarki Layout i Råtekst –Tagger Layout i WYSIWYG –Format-Menyen, verktøylinja.

Manipulasjon Søk og erstatt. –Nyttig funksjon Stavekontroll. –God hjelp, men overser mye. Fletting

Personlig tilpasning Tekstbehandler er standard hyllevare Kan tilpasses –Egne verktøylinjer De knappene du bruker mest. –Egne dokumentmaler Ferdige stilsett og layoutoppsett –Egne makroer Automatiserer operasjoner du gjør ofte. For eksempel sette inn spesialtegn, eller faste fraser. Opptak av makroer. –Egne innstillinger hindrer Word Annoyances.

Eksamensoppgave En tekstbehandler er i prinsippet bygd opp som vist på tegningen(Transparent 3). Forklar oppbygningen. Hva er forskjellen på WYSIWYG og behandling av råtekst. Du jobber i en avdeling som skriver mange mer eller mindre likelydende brev og ulike former for rapporter. Hvilke tiltak vil du foreslå for å effektivisere arbeidet.

Verktøydemonstrasjon 1 Søke og erstatte Angre

Verktøydemonstrasjon 2 Formatering Formatere skrift –Skrift, type, størrelse Formatere avsnitt –Avsnitt – justering, innrykk, lister, avstand –Tekstflyt –Tabulatorer –Kopiere formatering Formatere dokument –Papirretning, størrelse –Marger

Verktøydemonstrasjon 3 Stiler Fordeler med stiler Stiler –Avsnitt –Tekst

God dokumentskikk Konsistens Skrift –Type, Størrelse, Stil Avsnitt –Innrykk, Avsnittsavstand, Linjeavstand, Justering, Tekstflyt, Tabulator Luft

Verktøydemonstrasjon 4 Rapporter Referanser Innholdsfortegnelse –Forutsetter bruk av stiler Topp og bunntekst, –sidetall, path Bilder –Gode råd om plassering

Eksamensoppgave Hva må du passe på når du skal utforme en rapport i samsvar med god dokumentskikk og hvilke hjelpemidler gir tekstbehandlingsverktøyet deg i dette arbeidet.

Verktøydemonstrasjon 5 Tabeller –Words funksjonalitet er ok for små tabeller –Bruk regneark ved store tabeller. –Opprette, skrive inn, flytte, velge –Formatere, bredder/høyder, slå sammen og dele opp celler, kantlinjer og skyggelegging, sette inn og slette celler.