Gruppe 8E Martin Olsen og Geir Nakken Implementering av Sharepoint intranettløsning for bedriften Elpro Industrier AS Gruppe 8E Martin Olsen og Geir Nakken

Presentasjon av deltakere Martin Olsen, Student Geir Nakken, Student Jan Arve Monsen, Prosjektleder Elpro Anders Vinje, IT-ansvarlig Elpro Veiledere Hist AiTel: Jostein Lund og Stein Meisingseth

Presentasjon av Elpro industrier AS Bedrift med ca 150 ansatte 4 avdelinger i Sør-Trøndelag Rissa, Kvithylla, Agdenes og Trondheim Administrasjon, Fabrikk, Maritim og industri, Bygg og Anlegg Omsetting 160 Millioner kroner i 2008

Markedssegmenter Bygg og anlegg: Næringsbygg, hus, hytte og borettslag Maritim og Industri: Skip, verft, transport, offshore, automasjon Fabrikk: Produksjon av Styrepulter, hovedtavler m.m Kjent for installasjon av el anlegg på Cruiseskipet The World

Oppgaven 1 En intranettløsning for alle ansatte Innhold: Integrasjon med MS Outlook; kalender, oppgavelister og e-post Prosjektområder, arbeidsområder, personligeområder Dokumentsenter Nyheter via oppslagstavle Lenker til sentrale systemer Dokumenthåndtering

Oppgaven 2 Microsoft Sharepoint Server 2007 Server levert av Elpro Serverpark hos Elpro basert på Windows Server 2003 Exchange server, Filserver med AD, SQL server, terminal server og backupserver Testmiljø lagd på virtuelle maskiner (VM-ware) og fysisk maskin

Oppgaven 3

Oppgaven 4 Sharepoint er omfattende Kan være uoversiktlig for nye brukere Stor variasjon av brukere fra enkle til superbrukere Levere en løsning som lett kan tas i bruk Levere gode bruksanvisninger Lage et oversiktlig miljø med likt utseende på alle områder

Sharepoint, en innføring Hva er Sharepoint? Dokumentsenter, deling av dokumenter Arbeidsflyt, oppgaver for ansatte Leverer rammeverket Bygges opp av brukerne Integrerer e-post, Office produktene, m.m Tar arbeidsmengden fra administrator, grupper og brukere kan legges til uavhengig av AD

Sharepoint, en innføring 2 Oppsettet bygger på personligeområder og avdelingsområder Brukere får tilgang til områder de skal ha tilgang til Prosjektledere og avdelingsledere setter opp arbeidsområder for deltakere I arbeidsområdene lages dokumentbiblioteker, oppslagstavler, wiki’er Oppgaver tildeles, arbeidsflyt settes

Løsning 1 Valgte å dele opp brukerne etter hvilken type bruker på intranettet. Bruker 1 er ansatte i anlegg, industri og på fabrikk Bruker intranettet til informasjon, henting av dokumenter og presenterer seg selv

Løsning 2 Brukertype 2 Ansatte i prosjektavdeling og administrasjon

Løsning 3 Brukertype 3 Avdelingsledere og prosjektledere

Løsning 4

Løsning 5

Løsning 6

Oppsummering 1 Ferdig testserver med MOSS 2007 levert til Elpro industrier AS Satt inn i nettverket Testes i disse dager av utvalgte ansatte Elpro installerer i løpet av 2010 nytt datasystem, basert på Windows server 2008 og virtualisering Vår løsning blir migrert inn i det nye systemet og alle ansatte får tilgang til løsningen