1 Def. utvekslingsstudent –tar del av graden sin ved NTNU –kort opphold –ofte fra samarbeidsuniversitet –ingen finansiering fra NTNU (noen unntak) Innkommende utvekslingsstudenter

2 1) Henvendelse fra student/institusjon i utlandet 2) Søknad fra student om utvekslingsopphold 3) Utsendelse til fakultet/institutt 4) Svar fra fakultet/institutt 5) Bekreftelse fra student/hybelbestilling 6) Ankomst 7) Endring av fagvalg 8) It’s learning/eksamen

3 Henvendelse om utvekslingsopphold fra student/institusjon i utlandet direkte fra enkeltstudenter –generell søknad om utvekslingsopphold –har allerede opprettet kontakt med fagmiljø ved NTNU fra utenlandsk institusjon –søknader fra institusjonens studenter –liste med navn fra fagmiljø ved NTNU –har avklart med studenten på forhånd

4 Søknad fra student om utvekslingsopphold Online søknad + papirversjon –bekreftelse på mottatt nettregistrering via mail karakterutskrift informasjon om søknadsfrister (1.6 og – noen tidligere frister for enkelte grupper) undervisningsspråk ved NTNU ECTS katalog/studiehåndbok språkkurs bolig akademisk kalender –fullstendig skriftlig søknad karakterutskrift/attester/fagvalg/prosjekt

5 Utsendelse til fakultet/institutt Søknader til teknologi/arkitektstudier –til fakultetene Søknader til de frie studier –til instituttene med kopi av følgebrev til kontaktpersoner ved fakultetene Studenter som ønsker å ta fag ved flere fakulteter –hovedfakultet (som ”eier” studenten) –søknad om enkeltemner til de andre fakultetene/instituttene Studenten kan sjekke status på søknad på nettet

6 Svar fra fakultet/institutt Aksept fra fakultet/institutt –mail til student med bekreftelse på at vedk. er akseptert som utvekslingsstudent ved NTNU evt. kommentarer fra fak./inst. ang. fagene info. om bolig og hybelbestillingsskjema Velkomstmail fra ESN – Erasmus Student Network Student er akseptert på forhånd av fagmiljø –IS ber om bekreftelse fra fagmiljø –brev til fakultet/institutt med informasjon om studenten og med navn på hvem som har akseptert studenten –samme mail og info. som over

7 Bekreftelse fra student/hybelbestilling Studenten returnerer hybelbestillingsskjema Bekrefter ankomstdato –brev med bekreftet ankomstdato sendes til fakultet/institutt IS bestiller hybel via SIT

8 Ankomst Mottaksprogram –august (en uke før semesterstart) og januar (to dager etter semesterstart) –Informasjonsmøter Praktisk informasjon – oppholdstillatelse, studentkort, etc. –Sosiale arrangementer Språkkurs –3 og 4 ukers intensivkurs før semesterstart sommer 2005 – 9 grupper/180 studenter

9 Endring av fagvalg Studentene må ofte endre fagvalget etter ankomst –endret studiekatalog –timeplankollisjoner –eksamenskollisjon Sjekke ECTS katalog/studiehåndbok på nett (på norsk) IS har ikke: –kompetanse på fagveiledning –kapasitet ( over 600 innkommende studenter i 05/06) Studentene føler i noen tilfeller at de blir kasteballer mellom IS og fakultetet/institutt

10 It’s learning/eksamen Utvekslingsstudentene har ikke tilgang til studweb –oppmelding skjer via IS –noen studenter melder seg opp til flere fag for å følge informasjonen i It’s Learning før de bestemmer hvilke fag de skal ta Studentene leverer eksamenspåmelding til IS som registrerer i FS IS sender ut karakterutskrift