Digitale kontrakter og digital signatur: Hvilke erfaringer har vi gjort siden sist? Bjørn Davidsen, Uni Pluss AS

Hva er en Digital Signatur? • En tradisjonell signatur har som oppgave å knytte en persons bevisste vilje til et dokument, f.eks. en leiekontrakt, slik at sammenknytningen er beviselig i ettertid. • Historisk opphav i ”buemerker”, personlig ”logo” risset i stein eller treverk som allmuen kunne dra kjensel på. • I dag benyttes ”buemerke” ved merking av rein, sau og storfe hvor tatovering eller øreklipp knytter dyret til eieren. • Ved tradisjonell signatur benyttes vitner, som i ettertid kan innestå for at riktig person har underskrevet noe.

• En digital signatur er vesensforskjellig fra en håndskreven, men målet er likevel det samme; å knytte en persons bevisste vilje til et dokument, f.eks. en leiekontrakt. • For at mottakeren av en digital signatur skal kunne godta denne må han eller hun kunne stole på at undertegneren er den han utgir seg for å være. • Kryptering ved hjelp av avanserte matematiske metoder gjør det mulig å: – Vite hvem avsenderen av en elektronisk melding er – Sikre meldingen slik at alle forsøk på endringer blir oppdaget – Forvrenge innholdet slik at det blir uleselig for andre enn mottakeren – Knytte innholdet til avsenderen slik at denne ikke kan nekte for å stå bak denne. Hva er en Digital Signatur, forts.

Hvorfor ta i bruk Digital Signatur? • Redusere akseptfristen (tilbudsfristen) ved innspart tid i postgang. • Økt grad av automatisering - Reduserte behandlingskostnader. • Økt fleksibilitet – bedre service. • Sikker sending og lagring av leiekontrakten.

BankID

Organisasjoner som har tatt i bruk BankID

Erfaringer så langt • Den 30. juli 2008 sendte SiÅs ut 250 kontrakter til helt nye studenter som ikke har bodd hos dem tidligere. • Av disse signerte 104 digitalt innen 3 dager, dvs. 41,6%

Erfaringer så langt Studentsamskipnaden i Ås: Periode : 1. juli – 1. september 2009 Antall kontrakter i perioden: 427

Erfaringer så langt

 Når kunden logger på ”Din side” i nettbutikken, vil han bli møtt med melding om at han har mottatt tilbud om å signere kontrakt.  Ved å følge lenken ”signere kontrakt” ledes brukeren til signeringsfunksjonen ”Din side” i nettbutikken

Kontraktsdetaljer / Digital kontrakt

Oppsummering • Digitale kontrakter/digital signatur er en moderne og teknisk avansert løsning for å signere dokumenter (leiekontrakter) • Med BankID oppnår du: – Økt grad av automatisering – Kortere akseptfrist – Sikker sending, autentisering og lagring av dokumentet. – Bedre service

Vil du vite mer? Det du forventer av økonomisk-administrativ programvare. Pluss litt til.