Klubbens bruk av Medlemsnett og Rotary Club Central (RCC) PETS på Dombås 17/3-2019 Foredragsholder : Distriktssekretær Ludvig Kåre Øyen Date: 17.02.2019

PETS - Distriktssamling 09:10 – 10:00 Rotary nettsider v/Ludvig Kåre Øyen Medlemsnett, bruk av arkiv Club Central – klubbens mål og planer

Distriktssekretær Ludvig Kåre Øyen Personlig info 64 år Medlem av Giske Rotaryklubb siden 2007 Bor på Valderøya utenfor Ålesund Gift med Karin 3 barn 3 (4) barnebarn Pensjonert teknisk sjef i Rolls-Royce Marine a/s. Distriktssekretær i år (2018-19), kommende år (2019-20) og påfølgende år (2020-21) Sekretær for distriktsledelsen og distriktsorganisasjonen Støtteperson til klubbenes sekretærer E-post: ludvigkareoyen@gmail.com Mobil: 950 86 893

Bruk av Web, Medlemsnett og RCC Gjennomgang av tema Rotary sine WEB-sider er steder hvor en finner informasjon om Rotary og veiledning til drift av Rotary klubber Medlemsnett Forventninger til klubbenes bruk av medlemsnett Registrering av klubbenes styre og komiteledere Bruk av medlemsnett som klubbens arkiv Rotary Club Central (RCC) Portal til registrering og oppfølging av klubbens mål og prosjekter RI sine forventninger til klubbenes bruk av RCC

Rotary sine WEB-sider Rotary International https://www.rotary.org/en Masser av Rotary-stoff og portal til ”My Rotary”, en plass med informasjon og rettledning til drift av klubben. På ”My Rotary” har alle Rotarymedlemmer en egen personlige side på Rotary” som krever innlogging. Rotary Club Central ligger under My Rotary Rotary Norge http://www.rotary.no/ Mye informasjon om Rotary i Norge Distriktets Web-side http://d2305.rotary.no/?pageid=132#.XGbVUej0mUk Mye informasjon om Distrikt 2305 Klubbenes Web-side Alle klubber har sin egen Web-side som administreres av klubbens Web editor Forventes oppdatert ukentlig Kalender for klubbens aktiviteter Linker til ”Min side” og andre viktige Rotary-sider på web

Medlemsnett Bruk av medlemsnett Medlemsnett finnes på ”Min side” Alle Rotaymedlemer har tilgang til å søke og finne informasjon på medlemsnett Klubbens sekretær administrer klubbens data på medlemsnett Det forventes at klubbens medlemmer og klubbdata er oppdatert til enhver tid Klubbens innkommende styre og andre viktige roller skal være oppdatert 31. desember (1/2 år før styret tiltrer 1. juli) Klubben har tilgang og oppfordres til å bruke arkiv på medlemsnett Kurs av sekretærer gjennomføres for klubbene i vest 30.mars i Ålesund og for klubbene i øst 27.april på Elverum

Rotary Club Central (RCC) Rotary Club Central finnes på ”MY Rotary” Klubbens innkommende president skal registrere klubbens mål og prosjekter på RCC i god tid før Rotaryåret starter. (Frist 31.mai ) Klubbens president skal gjennom året følge opp klubbens fremdrift (måloppnåelse) på Rotary Club Central.

Arkivering på medlemsnett Brukerveiledning Forslag til arkivstruktur på medlemsnett Folder med generelle dokumenter som klubbens vedtekter, planer, strategier etc. Folder med fortløpende årsmeldinger Folder med fortløpende årsmøteprotokoller En folder for hvert Rotaryår med referater fra styremøter En folder for hvert prosjekt med evt. underfoldere En folder for hvert Rotaryår med budsjett, regnskap og evt andre økonomisaker En folder for hvert Rotaryår med evt. Underfoldere for diverse klubbaktiviteter

Rotary Club Central (RCC) Brukerveiledning

Takk for oppmerksomheten