Utkast til produksjonsplan/releaseplan 2012 - 2015 Samarbeidgruppemøte Brønnøysund, 11.mai 2011

Viktig å få med seg! Skal planlegge produksjonssettingsvinduer . lørdag, 12. mai 2018 Viktig å få med seg! Skal planlegge produksjonssettingsvinduer . Ikke planlegge selve releasene med innhold. Forslag til hvordan det kan gjøres. 3 ukers høringsfrist på forslag. Det vi tenker på her er ikke å planlegge selve releasene samt hva disse skal inneholde., men å sette av vinduer til når produksjonssetting av releaser skal foregå, altså Produksjonssettingsvindu. - Dette er kun et forslag til hvordan det kan gjøres. Det finnes helt sikkert andre måter å gjøre dette på. Om tjenesteeiere har andre forslag tar vi gjerne mot disse. - 3 ukers høringsfrist hos tjenesteeiere på forslaget vi har kommet frem til.

Hvorfor lage en slik plan? lørdag, 12. mai 2018 Hvorfor lage en slik plan? Planlegging Forventningsstyring Tidsbesparende Forutsigbart Økonomi Mer? Planlegging. Enklere å planlegge. Forventningsstyring. Lettere å drive forventningsstyring overfor tjenesteeiere. Tidsbesparende. Slipper å bruke masse tid på å finne ”vinduer” der en kan planlegge produksjonssettinger. Forutsigbart. Alle vet når neste release kommer. Økonomi. Må undersøke nærmere hva en release koster, og hvem som betaler…. !!!! Mer?

Definisjoner Begrep Betydning Release Samling av godkjente endringer som skal planlegges, designes, utvikles og testes før produksjonssetting. Prosjektrelease (P1-P3) Består av en eller flere prosjektendringer. Produksjonssetting krever typisk nedetid som spenner over en helg, (for eksempel fra fredag kl. 16:00 til mandag klokken 08:00) Forvaltningsrelease (F1-F4) Består av en eller flere ordinære endringer. Produksjonssetting krever typisk et par timers nedetid, (for eksempel fra onsdag kl. 18:00 til 20:00, evt. fredag kl. 18:00 til kl. 20:00) eller ikke behov for nedetid i det hele tatt, alt avhengig av hva som skal produksjonssettes. Forvaltningsreleaser foreslås lagt til onsdag eller fredag ettermiddag. Produksjonssettingsvindu Tidspunktet/tidsrommet der selve produksjonssettingen av en release skal skje. For prosjektreleaser vil dette være en helg, mens det for forvaltningsreleaser vil være en fredag ettermiddag.

Definisjoner av endringstyper (hentet fra Forvaltningshåndboken s. 85) Hasteendring Endringer som er nødvendig for å gjenopprette en normal situasjon. Typisk brukt i tilfeller ved en kritisk eller alvorlig hendelse. Standardendring Endringer som gjennomføres etter en forhåndsdefinert forenklet prosedyre som er avtalt. Ordinær endring Enkeltendring som gjennomføres utenfor et eget prosjekt, og som typisk planlegges produksjonssatt uavhengig av en større produksjonssetting. Prosjektendring Stor/kompleks endring eller en endring som inngår som flere andre i et eget prosjekt og som skal produksjonssettes i en større planlagt produksjonssetting. Denne endringstypen håndteres ikke av denne hovedprosessen, men av hovedprosessen TL2 Gjennomføre leveransen som beskrevet i kapittel 3.5.2.

Prosjektendringer og ordinære endringer som skal inn i release lørdag, 12. mai 2018 Viktig å være klar over at det er en del prosesser i forkant før en release kan produksjonssettes i Altinn Prosjektendringer og ordinære endringer som skal inn i release 01.09. 01.10. 01.11. 01.12. 01.01. 01.02. 01.03. 01.04. 01.05. 01.06. 01.07. 01.08. 01.09. 01.10. 01.11. 01.12. F4 F1 F1 F2 F2 F3 F3 F4 F4 Fortell og forklar om figuren… P1 P1 P2 P2 P3 P3 => Arbeid med en release starter F4 => Produksjonssetting

Utgangspunkt: Vinduer for 4 prosjektreleaser og 12 forvaltningsreleaser i løpet av et år M02 M06 M09 M11 M01 M03 M04 M05 M07 M08 M10 M12 K1 K2 K3 K4 Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember

Utgangspunktet blir for ambisiøst. lørdag, 12. mai 2018 Utgangspunktet blir for ambisiøst. Foreslår 3 vinduer til prosjektreleaser og 4 vinduer til forvaltningsreleaser per år fra 2012. Vindu skal brukes ved behov. (Se neste slide) => Utgangspunktet med 4 prosjektreleaser og 12 forvaltningsreleaser i løpet av et år blir for ambisiøst. Velger å gå for forslag med 3 vinduer som avsettes til prosjektreleaser og 4 vinduer som avsettes til forvaltningsreleaser per år. Meningen er at disse vinduene skal brukes ved behov. Dersom det ved en anledning kun er behov for en forvaltningsrelease og ikke en prosjektrelease, så vil forvaltningsreleasen produksjonssettes i samme tidsrom som prosjektreleasen skulle ha blitt produksjonssatt, bare at nedetiden nå blir redusert.

3 vinduer avsettes til prosjektreleaser P1 - P3 per år 4 vinduer avsettes til forvaltningsreleaser F1 - F4 per år F2 F4 F1 F3 P1 (WebSA) P2 P3 Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember

Eksempel 1: i 2013 utgår P2, mens F2 skal produksjonssettes. (Istedenfor nedetid hele helgen (fredag til mandags morgen), blir nedetiden nå redusert til klokken 18:00 til 20:00 på fredag eller onsdag): F4 F1 F2 F3 P1 (WebSA) P3 Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember

i 2014 er det behov for 2 prosjektreleaser og 2 forvaltningsreleaser: Eksempel 2: i 2014 er det behov for 2 prosjektreleaser og 2 forvaltningsreleaser: F2 F3 P1 (WebSA) P3 Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember

Forslag til tidspunkt for releaser lørdag, 12. mai 2018 Forslag til tidspunkt for releaser Tatt hensyn til innleveringsfrister, høyvolumsperioder, vinterferie, påskeferier, helligdager, etc. Vil nå vise de forskjellige forslagene. Tatt hensyn til innleveringsfrister, vinterferie, påskeferier, helligdager etc. Viser et forslag P1, resten må dere se gjennom selv. Ingen grunn til å gå gjennom alle foreslåtte tidsrom i presentasjonen, dette må heller tjenesteeierne selv gjøre i fred og ro, og deretter komme tilbake med sine innspill. Muligens også ta med junireleasen for å vise at denne blir spesielt vanskelig å få på plass…

Frister i februar 2011, hentet fra tjenestekalenderen:

Forslag til produksjonssettingsvindu for P1-WebSA (merket blått, grønt er tidligere releaser)

Frister i mars 2011, hentet fra tjenestekalenderen:

Forslag til produksjonssettingsvindu for F1 (alternativ 1 på ukedag er merket rødt, alternativ 2 i tilknytning til helger er merket blått, grønt er tidligere releaser)

Frister i juni 2011, hentet fra tjenestekalenderen:

Forslag til produksjonssettingsvindu for P2/F2 (merket blått, grønt er tidligere releaser)

Frister i september 2011, hentet fra tjenestekalenderen

Forslag til produksjonssettingsvindu for F3 (alternativ 1 på ukedag er merket rødt, alternativ 2 i tilknytning til helger er merket blått, grønt er tidligere releaser)

Frister i november 2011, hentet fra tjenestekalenderen

Forslag til produksjonssettingsvindu for P3/F4 (merket blått, grønt er tidligere releaser)

lørdag, 12. mai 2018 Til slutt Forslag til hvordan det kan gjøres, vi tar gjerne i mot tilbakemeldinger med andre alternativer. 3 ukers høringsfrist på dette forslag som blir sendt ut i løpet av kort tid. Det vi tenker på her er ikke å planlegge selve releasene samt hva disse skal inneholde., men å sette av vinduer til når produksjonssetting av releaser skal foregå, altså Produksjonssettingsvindu. - Dette er kun et forslag til hvordan det kan gjøres. Det finnes helt sikkert andre måter å gjøre dette på. Om tjenesteeiere har andre forslag tar vi gjerne mot disse. - 3 ukers høringsfrist hos tjenesteeiere på forslaget vi har kommet frem til.