Småbispan Sommertur Barcelona Juni 2009

Innhold Innledning Innledning Dagsprogram Dagsprogram Praktisk reiseinfo Praktisk reiseinfo Matallergier/sykdom/spesielle hensyn Matallergier/sykdom/spesielle hensyn Overnatting Overnatting Grupper/sikkerhet Grupper/sikkerhet Reiseledere Reiseledere Flyreisen Flyreisen Lommepenger Lommepenger Spørsmål Spørsmål

Innledning I år skal vi altså til Barcelona! I år skal vi altså til Barcelona! Det legges opp til en tur som passer både for korpset og for familiene Det legges opp til en tur som passer både for korpset og for familiene Men husk: dette er først og fremst en korpstur Men husk: dette er først og fremst en korpstur Dette innebærer: Dette innebærer: –Noe opptredener, men ikke for mye –Ikke deltagelse på festival/konkurranse, kun egne arrangement –Nok tid for forlystelse og kos –Vanlig opplegg med deltagergrupper, reiseledere, nattevakter, etc.

Reiseplan Reise med fly – vi reiser i 2 puljer Reise med fly – vi reiser i 2 puljer Pulje 1: Pulje 1: –Avreise fra Trondheim/Værnes Fredag kl 1500 –KLM via Amsterdam –Ankomst Barcelona –44 billetter er bestilt med denne puljen –Retur Fredag kl 1505 – Ankomst Værnes Pulje 2: Pulje 2: –Avreise fra Trondheim/Værnes Lørdag kl 1500 –KLM via Amsterdam –Ankomst Barcelona –49 billetter er bestilt med denne puljen –Retur Lørdag kl 1505 – Ankomst Værnes Busstransfer til/fra bosted i Lloret de Mar (10 mil) Busstransfer til/fra bosted i Lloret de Mar (10 mil) Vi planlegger å ha tilgang til buss der nede ved behov Vi planlegger å ha tilgang til buss der nede ved behov

Dagsprogram Fredag:Reisedag 1. pulje Fredag:Reisedag 1. pulje Lørdag:Reisedag 2. pulje og fri for resten Lørdag:Reisedag 2. pulje og fri for resten Søndag:Spille i Lloret de Mar Søndag:Spille i Lloret de Mar Mandag:Spille i Barcelona + sightseeing Mandag:Spille i Barcelona + sightseeing Tirsdag:Fri Tirsdag:Fri Onsdag:Tibidabo + Shopping Onsdag:Tibidabo + Shopping Torsdag:Waterworld + avslutning Torsdag:Waterworld + avslutning Fredag:Hjemreise for 1. pulje og fri for resten Fredag:Hjemreise for 1. pulje og fri for resten Lørdag :Hjemreise for 2. pulje Lørdag :Hjemreise for 2. pulje

Praktiske detaljer Pass – husk å ordne dette i god tid! Pass – husk å ordne dette i god tid! Helsekort – husk å ordne dette i god tid! Helsekort – husk å ordne dette i god tid! Forsikring – kun foreldre Forsikring – kun foreldre Info om allergier sendes oss før 3.6 Info om allergier sendes oss før 3.6 Helseskjema – fylles ut og gis til reiseleder Helseskjema – fylles ut og gis til reiseleder Pakkeliste – er sendt ut Pakkeliste – er sendt ut Lommepenger: 60 Euro i små sedler Lommepenger: 60 Euro i små sedler

Bagasje Max 20 kilo + håndbagasje Max 20 kilo + håndbagasje Hver pakker med seg: Hver pakker med seg: –Pakk mest mulig i koffert! –Egen uniform –Egne kostymer –Eget instrument (også større instrumenter som kornett og klarinett) –Hatt i hattepose som håndbagasje Noen store instrumenter (tuba, sax, etc.) fordeles på foreldre Noen store instrumenter (tuba, sax, etc.) fordeles på foreldre Større trommer sendes som frakt Større trommer sendes som frakt Uansett: vi må begrense hva vi tar med av instrumenter og kostymer Uansett: vi må begrense hva vi tar med av instrumenter og kostymer Pakkeliste for bagasje er sendt ut på mail Pakkeliste for bagasje er sendt ut på mail

Allergier Føres på helseskjema Føres på helseskjema Må opplyses til reiseleder Må opplyses til reiseleder Medikamenter gis til reiseleder med instruks Medikamenter gis til reiseleder med instruks Vi informerer hotellet etter 3.6 Vi informerer hotellet etter 3.6

Lloret de Mar Hvor er det?

Bosted: Lloret de Mar Oversiktsbilder

Lloret de Mar Hotellet Fakta: Fakta: –Hotell – vanlige rom (mest doble/triple) Romfordeling offentliggjøres ved ankomst –Frokost og middag på hotellet –Badeby - 2 minutter til strand –Shopping og Restauranter –Eget basseng –10 mil til Barcelona 1 times reise Vi reiser i chartret buss

Grupper og sikkerhet Grupper Grupper –Én reiseleder, én NK og 3 mindre barn –Blandet alderssammensetning –Gruppene offentliggjøres på turen Ingen får gå ut uten gruppa Ingen får gå ut uten gruppa Totalt alkoholforbud – hjemsendelse på selvkost ved brudd Totalt alkoholforbud – hjemsendelse på selvkost ved brudd Stranda: reiseleder/NK har ansvar inntil annet er avtalt Stranda: reiseleder/NK har ansvar inntil annet er avtalt Byen/utflukt: reiseleder/NK har ansvar inntil annet er avtalt Byen/utflukt: reiseleder/NK har ansvar inntil annet er avtalt Bassenget: reiseleder/NK har ansvar inntil annet er avtalt Bassenget: reiseleder/NK har ansvar inntil annet er avtalt Leggetider Leggetider Frihet for de store: en kveld ut med en voksen Frihet for de store: en kveld ut med en voksen

Flyreisen 2 hovedansvarlige utnevnes for hver reisedag. 2 hovedansvarlige utnevnes for hver reisedag. –Ingunn og Øystein Holmberget på fredag –Bjørg og Beate forøvrig 9-manns reisegrupper (se oversikt på hjemmesida) 9-manns reisegrupper (se oversikt på hjemmesida) 1.mann i hver gruppe ansvarlig 1.mann i hver gruppe ansvarlig Ansvarlig har vanlig reiselederansvar Ansvarlig har vanlig reiselederansvar Alle voksne er til sammen ansvarlig for alle barna Alle voksne er til sammen ansvarlig for alle barna Avreise: Avreise: –reisedag ligger på hjemmesida –oppmøte i egen regi –ikke sjekk inn før alle i din gruppe har ankommet! –skyss? ta kontakt med turreiseleder –ta med penger selv for reise og hjemreise Amsterdam: Amsterdam: –4 timers venting - blir på flyplassen –vi spiser middag (dekkes av kassa) –ellers fritid, men i reisegruppene. Ankomst: Ankomst: –reisegruppene må holde sammen til de er på bussen –pass på at all bagasje og håndbagasje er med før bagasjesone forlates

Opptredener Vi har planlagt med 2 opptredener: Vi har planlagt med 2 opptredener: –Lloret de Mar 21.6 –Barcelona 22.6 Begge steder vil vi ha oppmarsj og et program på ca. 60 minutter Begge steder vil vi ha oppmarsj og et program på ca. 60 minutter Utover dette får vi kanskje opptre på Tibidabo Utover dette får vi kanskje opptre på Tibidabo Begrenset hva vi kan frakte med oss av utstyr -> begrenset repertoar Begrenset hva vi kan frakte med oss av utstyr -> begrenset repertoar

Reiseledere Hovedreiseleder: Bjørg Næverdal Berit Bårdstu Øystein Holmberget Arild HaugenGuri Melkstavik Kirsti Trøgstad Ann Kristin Hovdar Beate JørstadJon Raundalen Vigdis PallinIngunn Wold Kristin Villa Lars Thore Aarrestad Gunn Vesterfjell Reiseledermøte 11.6 kl 1730 på korpsbygget

Spørsmål?