Notes ved UiO Sverre Didriksen Steinar Skogheim. Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Målet med dette kurset Målet er å gi en oversikt over hvordan.

Presentasjon om: "Notes ved UiO Sverre Didriksen Steinar Skogheim. Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Målet med dette kurset Målet er å gi en oversikt over hvordan."— Utskrift av presentasjonen:

1 Notes ved UiO Sverre Didriksen Steinar Skogheim

2 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Målet med dette kurset Målet er å gi en oversikt over hvordan Notes generelt fungerer og brukes ved UiO, og komme med tips for effektiv bruk. Vi kommer til å legge vekt på bruk av Notesklienten, men vil også se litt på iNotes og synkronisering mot mobiltelefoner. Det som blir gjennomgått er beskrevet på UiOs Notessider. http://www.uio.no/tjenester/it/e-post-kalender/kalender/

3 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hva er IBM Lotus Notes ? E-post Kalender To Do Pluss veldig mye mer…

4 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Kalenderen

5 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT iNotes / Notesklient Notes og iNotes leser post og kalenderdata fra den samme filen, som heter brukernavn.nsf Denne filen ligger både på en server som heter maxbo og på cubus Vi kan altså bruke Notesklienten og iNotes om hverandre. I foilene har vi ofte tatt med hvordan det ser ut både i Notesklienten og i iNotes.

6 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hvordan kan jeg se kalenderen? Notesklient iNotes via nettleser cubus maxbo brukernavn.nsf Traveler http://kiosk.uio.no

7 Steinar Skogheim, USIT iNotes iNotes kjører vi fra en nettleser inotes.uio.no maxbo.uio.no cubus.uio.no

8 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Oppgave Start opp iNotes

9 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Notesklienten Notesklienten installeres på maskinen av USIT eller lokal IT-ansvarlig. Nå brukes den versjonen som heter Standard 8.5.3 I motsetning til iNotes trenger klienten en fil som heter user.id som ligger på brukerens hjemmeområde. (M) Hver gang man bytter passord, lages det en ny id-fil.

10 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Oppgave Start opp Notesklienten

11 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT ”Alle” må bruke Notes Grunnen til at UiO innførte kalendersystemet Notes, var at det skulle bli lettere å jobbe sammen. I Notes er det lett å finne et møtetidspunkt hvor alle kan møte, hvis de da har ført opp når de er opptatt. hvis vi vil ha fullt utbytte av programmet…

12 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hva betyr ”bruke” Notes? Følge med slik at du kan se når du får en møteinvitasjon Du behøver ikke starte opp Notes for å være oppdatert! Du kan se det i e-postklienten din, eller ved hjelp av mobil. Du må legge inn møter, avtaler, feriedager og fravær i Notes. Du må svare på invitasjoner.

13 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT iNotes på norsk Det er nå mulig å velge norsk som språk i iNotes. iNotes sjekker innstillingene i nettleseren, og velger det angitte språket. Vi vil vise skjermdumper fra iNotes på norsk, mens Notesklienten er engelsk versjon.

14 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hva kan vi sette inn i kalenderen vår? (iNotes) Vi har 5 forskjellige valg når vi skal sette noe inn i kalenderen vår.

15 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hva kan vi sette inn i kalenderen vår? Vi har 5 forskjellige valg når vi skal sette noe inn i kalenderen vår. (Notesklienten)

16 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Oppgave Legg inn: Appointment All Day Event Aniversary Reminder (Vi venter med møteinnkallelse)

17 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Før alt inn i Notes Før alt inn i Notes, også det som bare er planlagt. Bruk repeterende møter der det er hensiktsmessig. La ”alle” se kalenderen din, og merk heller en avtale som ”Private” hvis du ikke vil at andre skal se den.

18 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Merk som privat (iNotes)

19 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Mark Privat og Mark Available (Notesklienten) Mark Available ble i tidligere versjoner kalt Pencil In.

20 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Åpne kalenderen til en annen (iNotes) For å åpne en annens kalender velger du Åpne kalender for...

21 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Åpne kalenderen til en annen (Notesklienten)

22 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Oppgave Prøv å åpne kalenderen til andre. Noen har åpnet kalenderen for alle ved UiO, mens andre bare har åpnet for dem de jobber sammen med.

23 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT UiOs adressebok (iNotes)

24 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT UiOs adressebok (Notesklienten) Hvis en bruker har to konti, blir det problemer.

25 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Grupper (iNotes)

26 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Grupper (Notesklienten) Gi beskjed til notes-drift@usit.uio.no hvis dere vil opprette eller endre på en gruppe.

27 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Oppgave Sjekk ut om arbeidsstedet ditt har noen grupper i adresseboka. Velg en gruppe, og finn ut hvilke navn den inneholder.

28 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Gruppekalender (iNotes)

29 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Gruppekalender (Notesklienten) I en gruppekalender ser vi når medlemmene i gruppa er opptatt Vi ser ikke hva de gjør Det kan vi se i kalenderen til vedkommende, hvis den er åpnet for innsyn

30 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Oppgave Lag en gruppekalender som inneholder noen du jobber sammen med, eller noen fra kurset.

31 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Innstillinger (iNotes)

32 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Innstillinger / Preferences (Notesklienten)

33 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Arbeidstid (iNotes)

34 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Arbeidstid (Notesklienten)

35 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Oppgave Gå inn i Preferences og gjør en endring i arbeidstid.

36 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hvem kan se om jeg er opptatt? (iNotes)

37 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hvem kan se om jeg er opptatt? (Notesklienten)

38 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hvem kan se kalenderen min? (iNotes)

39 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT La en gruppe se kalenderen din. (iNotes)

40 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hvem kan se kalenderen min? (Notesklienten)

41 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hvem kan se kalenderen min? (2) (Notesklienten)

42 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT La andre skrive i kalenderen min

43 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Oppgave Sjekk ut hvem som kan se om du er opptatt, og hvem som kan se kalenderen din. Hvis du gjør noen endringer, er det lurt å be noen om å sjekke at alt fungerer som du vil. Kan de for eksempel skrive i kalenderen din?

44 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Sentralbordoversikt

45 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hvis kalenderen ikke er åpnet

46 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Invitere til et møte (iNotes)

47 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Invitere til et møte (Notesklienten)

48 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Sjekke om de inviterte er ledige (1) (iNotes)

49 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Sjekke om de inviterte er ledige (2) (iNotes)

50 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Check all Schedules… (Notesklienten)

51 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Oppgave Inviter noen til et møte (gjerne de ved siden av deg og kursholderne) Sjekk om alle er ledige før du sender invitasjonen. Sjekk om du har fått noen svar, og om du selv er invitert til et møte. Se i veiledningen hvis du lurer på noe.

52 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Snarveier og Calendar Overlay Tar du tak i en fane med musa, kan du dra den bort til venstre kant slik at du får et bokmerke. Du kan bytte ikonet med for eksempel et bilde. Du kan legge kalendre under Show Calendars, og det gir mulighet til Calendar Overlay.

53 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT To adskilte postsystemer! Vi får to forskjellige postsystemer, og posten vil ikke uten videre utveksles mellom dem. Notes/iNotes- adressen vår er ikke den samme som internettadressen vår! Steinar Skogheim/OI/SAS/USIT/SADM/UIO steinar.skogheim@usit.uio.no steinars@notes.uio.no

54 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Hvor går posten? Internett Brukerens postboks Domino01 UiOs postkontor Maxbo Cubus steinar.skogheim@usit.uio.no steinars@notes.uio.no

55 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Lese Notesmeldinger i Thunderbird http://www.uio.no/tjenester/it/e-post-kalender/kalender/hjelp/notes/thunderbird.html

56 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Tråbunden synkronisering Mange PDAer og gamle mobiltelefoner måtte synkronisere ved hjelp av ledning.

57 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT IBM Lotus NotesTraveler Trådløs synkronisering mellom Domino og mobile enheter. http://www.uio.no/tjenester/it/e-post-kalender/kalender/hjelp/mobileenheter/traveler/

58 Steinar Skogheim og Sverre Didriksen, USIT Effektiv bruk av Notes 1.Alle må bruke Notes 2.Før alt inn i Notes (Også ting som bare er planlagt) 3.Bruk ”Check all Schedules” før du sender en invitasjon 4.Legg inn ”gåtid” 5.Legg inn riktig arbeidstid (Eks. en pendler) 6.Aktiver ”Display new (unprocessed) notices” 7.Sett fornuftige alarmer 8.Bruk ”Preferred Rooms” 9.Bruk ”Sentralbordapplikasjonen” 10.La ”alle” få tilgang til kalenderen din. (Merk heller noe Private) 11.La noen få skrivetilgang til kalenderen din 12.Lag dine egne gruppekalendere 13.Les Notesmeldinger med ditt ordinære e-postprogram 14.Synkroniser mot PDA eller mobil 15.Lær deg å bruke både Notesklienten og iNotes 16.Synkroniser adresseboken din 17.Gjør deg kjent med UiOs Notessider