VELKOMMEN TIL Generalforsamling 1999. AGENDA 1.Åpning av møte. 2.Valg av møteleder / referent. 3.Godkjenning av innkalling. 4.Behandling av årsberetningen.

Presentasjon om: "VELKOMMEN TIL Generalforsamling 1999. AGENDA 1.Åpning av møte. 2.Valg av møteleder / referent. 3.Godkjenning av innkalling. 4.Behandling av årsberetningen."— Utskrift av presentasjonen:

1 VELKOMMEN TIL Generalforsamling 1999

2 AGENDA 1.Åpning av møte. 2.Valg av møteleder / referent. 3.Godkjenning av innkalling. 4.Behandling av årsberetningen. 5.Godkjenning av regnskaper. 6.Kaffepause. 7.Behandling av forslag om utvidelse av styret. 8.Behandling av innkomne forslag. 9.Valg. 10. Avslutning.

3 2.Valg av møteleder / referent 3. Godkjenning av innkalling

4 Årsberetning for 1999 1. Styret i Vikåsen IL. har i perioden avholdt 12 styremøter. I tillegg har vi hatt noen møter for spesielle saker, som for eksempel: discoteq-kvelder og fotballavslutning.

5 2.Følgende større saker har blitt behandlet:  Få lagt inn strøm til brakke på banen. (Må først sende nabovarsel til kommunen.)  Reparere lekkasje i taket på brakke, samt lage eget rom for kalkmaskinen og kalken.  Søke om nett bak målene på banen.  Bytte ut alle ovnene på hytta.  Innhentet tilbud på trapp til loftet.  Trykking av nye utleiekontrakter til hytta.  Trening på Vassenga. Alle lag kan få 1 dag pr. uke.  Ny informasjonsbrosjyre for Vikåsen IL.  Starte med ungdomsaktiviteter på Åsen hytta.  Egen plan for smågutt / guttelag i Vikåsen.

6 3.Vi har utført følgende spesielle oppgaver i 1999:  Trykket og delt ut informasjonsbrosjyre.  Skaffet egen PC til klubben. (Gratis, Sponsing)  Gjennomført 2 discoteq-kvelder i høst.  Skiftet ut myntapparat med vanlig telefon (kun lokalsamtaler).  Sendt ut skriv med spørsmål om medlemskap/gave til alle beboere i Åsen.  Generell drift av klubben  Sendt søknader til Maxbo-fondet i hele år.

7 4.Planer for år 2000:  Skifte ut alle ovnene på hytta.  Få laget ny trapp til loftet.  Gjøre om dusjen til trappesjakt.  Større oppussinger på hytta.  Reparere brakke ved banen.  Få mer sosiale aktiviteter i klubben for å skape bedre samhold.  Skaffe flere sponsorer.

8 5.Økonomi: Økonomien er for tiden god. Det har vært gjort en kjempeinnsats fra de tillitsvalgte, spesielt kasserer og dugnadsansvarlig. Forbruket i 1999 har vært nøkternt. Det ligger an til å kunne bruke mer penger på hytta i år 2000.

9 6.Styret har i år bestått av: Leder:Jon SørensenPå valg Nestleder/sportslig leder:Tom Løvold Sekretær:Aud KnutsenPå valg Kasserer:Morten Wilthil Hyttesjef:Ingalill Skjeflo Leder skigruppa:Ann Elisabeth SeielstadsveenPå valg Materialforvalter:Per Åge Andersen Dugnadsansvarlig:Inger LarsenPå valg Trener-/foreldrekontakt:Egil KnutsenPå valg Revisor:Bengt BørmarkenPå valg Revisor:Laila Sekse Varamedlem:Helge EidePå valg Varamedlem:Tormod KravikPå valg

10 Valgkomiteen har bestått av : Otto JohansenPå valg Jan Petter RøinePå valg Knut AndersenPå valg

11 Familiemedlemmer 34 Seniormedlemmer 23 Juniormedlemmer120 SUM 177 Særavgifter fotballca.100 SæravgifterCa.Kr.40.000 MedlemsavgifterCa.Kr.10.000 Medlemsstatistikk

12 DRIFT 2.00 Budsjett 1999 Regnskap 1999 Budsjett 2000 INNTEKTER Medlemskontingent15.00015.000 Særavgifter44.00050.25040.000 Vaktmesterdugnad25.00043.36430.000 Andre dugnader25.00016.34020.000 Lotteri 0 0 5.000 Sponsor/Reklame 7.00012.00010.000 Tilskudd fra kom. 013.36412.000 Div. salg avslutn. Mv. 0 19 2.000 Renteinntekter 0 416 0 SUM INNTEKTER116.000135.753134.000

13 Budsjett 1999 Regnskap 1999 Budsjett 2000 UTGIFTER Møteutgifter3.0001.9952.000 Kontorrekv. 0 2261.000 Seriavg. Etc BFK8.685 10.000 Cuper 32.000 26.350 32.000 Baneleie6.000 3.050 7.500 Dommerutgifter 0 1.319 1.500 Premier5.000 2.600 4.000 Kurs 0 1.150 10.000 Treningsutstyr 22.000 18.311 25.000 Forbruksmateriell 0 3.403 10.000 Div. utgifter 0 1.044 2.000 Bankgebyrer 0 1.008 1.000 SUM UTGIFTER 68.000 69.141 106.000

14 RESULTAT DRIFT Budsjett 1999 Regnskap 1999 Budsjett 2000 48.00066.61228.000

15 HYTTE 4.00 Budsjett 1999 Regnskap 1999 Budsjett 2000 INNTEKTER Leieinntekter30.00030.56030.000 Tilskudd fra komm.10.00015.00015.000 Diverse inntekter 0 577 0 SUM INNTEKTER40.00046.13745.000

16 UTGIFTER Budsjett 1999 Regnskap 1999 Budsjett 2000 Telefon 6.3644.000 Forsikringer 4.8695.000 Kommunale avg. 4.5325.000 Strøm35.000 11.674 12.000 Vedlikehold10.000 1.868 40.000 Diverse utg. 0 79 0 SUM UTGIFTER45.00029.38566.000 RESULTAT HYTTE -5 000 16.752 -21 000

17 RESULTAT TOTALT Budsjett 1999 Regnskap 1999 Budsjett 2000 43.00083.3647.000

18

19 7. Behandling av forslag om utvidelse av styret. 8. Behandling av innkomne forslag. 9. Valg

20 TAKK FOR FRAMMØTE