ØKONOMISKE RUTINER.

Presentasjon om: "ØKONOMISKE RUTINER."— Utskrift av presentasjonen:

1 ØKONOMISKE RUTINER

2 Bruk av regnskapskontor
Føring av regnskap Lønnsarbeidet Fakturaarbeidet Dokumentasjonen Regnskapsbilag Lønningslister Kundeordrer

3 Håndtering kunde/leverandør
Dataprogram OLFI-programmer Ordre Lager Faktura Innkjøp Kundeansvarlig Reg ordren selv Følge den gjennom hele prosessen Helt til varen er levert Helt til varen er fakturert

4 Håndtering kunde/leverandør
Ordre reg Håndtering ordremassen Hvilke service de yter Bedre oversikt over ordrene Bedre styring på lager Sende leverandørbestillinger til rett tid Kunde orientert med ordrebekr Evnt restordre – håndteres automatisk Ved reklamasjon og feillevering – reg kreditnota (minusfaktura) bet differansen

5 Håndtering kunde/leverandør
Fra fakturaprogrammet over til regnskapsprogrammet Eller utskrift av fakturajournal til regnskapskontoret Faktura ut raskt – raskere inn Purrerutiner- inkasso Bedrer bedriftens betalingsevne jo rskere det skjer

6 Håndtering kunde/leverandør
Lønnsarbeidet Spesiell kompetanse innenfor lover og regler Lønnsarbeidet og lønnsprogrammet IT og regnskap God sosial kompetanse Kvalitetssikringsperm avstemming av lønn forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift

7 Bestillingsrutiner Ordregangen Varelageret Logistikk – varestrømmen **
Innkjøp Kontroller og attestasjon

8 Varestrømmen

9 Betalingsmidler Kontanter Betalingskort Ulike kontoer: Bankkort
Lønnskonto Foliokonto Kassakreditt Skattekonto Betalingskort Bankkort Kredittkort Kjøpekort Smartkort

10 Betalingsform Giro Nettbank Brevgiro Telegiro Avtalegiro Autogiro
Efaktura

11 Betalingskort/betalingsmidler
kontanter – sedler – mynter Betalingskort: Kredittkort – Mastercard Dinner Visa – brukes over hele verden Minibankkort – Visa Electron Kjøpekort – butikker Gavekort i utvalgte butikker «Spendon»

12 Ulike kontoer/spareordninger (privat person):
Lønnskonto: Lønn Lommepenger (fra mor og far) Stipend Osv Utgiftskonto: Til større utgifter – overføre fra lønn Sparekonto: Overføre fra lønnskonto til sparing Aksjefond BSU Aksjer

13 Bedriftskontoer Foliokonto: Kassekreditt Skattekonto:
Inn/ut i bedriften Må være i pluss Kassekreditt Fleksibelt lån – brukes av de fleste bedrifter – betaler bare for den kreditten som brukes til enhver tid Skattekonto: Pålagt å ha for alle som har ansatte i bedriften – skattetrekket fra hver enkelt ansatt overføres denne kontoen og videreføres over til skatteinnkreveren i kommunen.