Laste ned presentasjonen
Presentasjon lastes. Vennligst vent
PublisertTruls Petersen Endret for 9 år siden
1
PETS President elect training seminar SETS Secretary elect training seminar Distriktskonferanse D-2270 Sortland 2009 Basert på Håndbok av AG Per Kåre Øiesvold mars 2009 Power Point versjon v. AG Gunnar Reinholdtsen Del II
2
ORIENTERINGENS MÅL - II Forberede ”innkommende” til Rotaryåret Motivere dere som ledere til å styre Informere om organisasjonen ROTARY Klubbens lederskapsplan (KLP) Klubbens planer og mål 2009-10 Drøfte elementer i en effektiv klubb Synliggjøre oppgaver for president og sekretær (ansvar og forventninger) Motivere for start av plan- og komitearbeid i klubben – NÅ!
3
Innhold Rotary International Ide og organisasjon Distrikt Prioriteringer fra RI og Distriktet Klubb Organisasjon - KLP Oppgaver i styret, Organisasjon og drift
4
Hva er Rotary og hva vil vi? Eks. RI-president RATTAKUL: En klubb uten mål er meningsløs Hvordan kan et klubbstyre styre - hvis de ikke vet hvor klubben skal? Vi må selv velge hva vi vil være DERE MÅ SELV BESTEMME HVA DERE VIL GJØRE Og så kan KLP hjelpe oss til å komme dit Rotary er hva Rotary gjør!
5
Rotary er hva Rotary gjør Lykke er å ha gjort noe Klubben er hva den gjør Siden sivilisasjonens begynnelse har vi hatt et overskudd av folk som prater. Hvis det er et karaktertrekk som jeg skulle ønske skulle skille Rotary fra andre organisasjoner, så er det den kvalitet som resulterer i at ting blir gjort Paul Harris - 1921
6
Rotary-Klubben INNHOLD: Klubbens organisasjon KLP Presidentens oppgaver Sekretærens oppgaver Klubb-arbeid Klubbens økonomi Klubbens drift Møteprogram Medlemsutvikling
7
Opprettholder eller øker medlemstallet Gjennom- fører gode projekter Støtter Rotary Foundation Utvikler gode ledere De fire avenyer Lederskapsmodellen - KLP Aktive klubber:
8
Rotary-Klubben Organisasjon Komite 1 Komite 4Komite 3 Komite 2 KLP er mer innhold enn struktur Målet er å skape en effektiv klubb gjennom å 1.Sikre bedre kontinuitet gjennom økt funksjonstid - I styret / I komiteene / I prosjekter 2.Legge rullerende planer for 3-5 år
9
9 Klubbtjeneste Yrkestjeneste Samfunnstjeneste Internasjonal tjeneste Klubb komité struktur Adm. komité Kommunikasjons komité Kommunikasjons komité Medlemskaps komité Serviceprosj. komité Rotary Foundation komité STYRET …matriseorganisering… Rotary-Klubben
10
Eksempel på organisasjon
11
Rotary-Klubben Eksempel på organisasjon
12
12 Klubbene er Rotary’s ”kjøtt og blod” – det er de som ”er ” Rotary En sunn medlemsstruktur og fornyelse er derfor helt vesentlig for organisasjonens fremtid Å være medlem må være engasjerende og inspirerende må være forpliktende må være morsomt Må være i overensstemmelse med Rotary’s idealer KLP er bare et verktøy KLP skal gjøre klubben bedre I stand til å sette og å nå sine mål Rotary-Klubben
13
Forberedelser i innkommende styre Gjennomgå sittende presidents planer og mål Status - mål Fungerte komiteene? Hva kan gjøres bedre? Er målene oppnåelige/realistiske/meningsfylte? Lage plan for styremøter og arbeidsmetodikk Fyll ut "Oversikt over klubbens planer og mål" Husk alltid Rotarys ide, og bruk månedstemaene Innkommende presidents oppgaver
14
Rotary-Klubben Lede styrets arbeid, møter og aktiviteter Følg komiteenes planer og arbeid Følg nye medlemmer og fadder Følg stemningen blant gamle medlemmer Formidle innkommende informasjon Gjennomgå guvernørens månedsbrev Presidentens oppgaver 1
15
Rotary-Klubben Følg opp innrapporteringene Statistikk/medlemsbevegelser/innbetalinger PR: Blest om Rotary og om klubben Etabler E-post og Internettside for klubben Delta på distriktskonferansen Ta deg av din etterfølger Lag årsrapport Sørg for overlapping Presidentens oppgaver 2
16
Rotary-Klubben Rapportering av fremmøte Før den 10de til: sekr.2270@rotary.no Rapportere medlemsendringer Inn-/Utmeld. til NORFO-medlemsservice Endring til RI-Web RI-rapport om medlemstall: Avstem 2 x år Valg av nytt styre Daglig drift Medlemsoppfølging Sekretærens oppgaver
17
Rotary-Klubben Vurdere klubbens mål det kommende år Hvordan involvere nye medlemmer Hvordan involvere inaktive medlemmer Videreføre aktiviteter for forrige år Koordinere mellom komiteene Lære av suksess og feil fra i fjor Viktige tema for komiteene
18
Klubb-arbeidet Økonomistyring Kontinuitet: Flere perioder/utenom styret Kontingentinnbetaling - forskuddsvis Regnskapsprogram Budsjett: Inntekter og utgifter TRF - bidraget: $ 15,- per medlem Klubbens økonomi
19
Klubb-arbeidet Planlegg Rotary-preg på lokalet Punktlighet og faste rutiner Ta godt imot gjester Gi litt Rotary-info på alle møter Bruk medlemmene Husk reserveprogram La medlemmene ta med gjester Klubbmøtene
20
Klubb-arbeidet Innholdet i møtene er "alpha og omega" Programkomiteen er avgjørende Iverksetter presidentens/styrets strategi Skaffe foredragsholdere - sette opp klubbprogram Løpende kontakt med president nødvendig En halvårsplan gjør arbeidet mye lettere enn ”ad hoc”-metoden som gir unødig mye stress Snakk med foredragsholder 1 mnd & 1 uke før møtet Tema-måneder Møteprogram
21
Klubb-arbeidet JuliLese og skrivekyndighets-måneden (Literacy month) August:Medlems- og klubbtjenestemåneden Ta vare på medlemmene – start vervekampanje! September:Ungdoms og aktivitetsmåneden. Oktober:Yrkestjenestemåneden November:Verdensfonds (Rotary Foundation) måneden JanuarErkjennelses (Rotary awareness) måneden Februar:Verdensforståelsesmåneden (lovfestet markering) April:Tidsskriftmåneden JuniFellowship måneden Tema-måneder
22
Klubb-arbeidet Grunnstein nr 1 Klubbens liv Informasjon Oppfølging av medlemmene Kartlegging av samfunnet Hvilke fagfelter mangler klubben? Hvem kan være nyttige for Rotary - Hvem kan Rotary være nyttige for? Verving og medlemsutvikling
23
Klubb-arbeidet 1.Vennskap 2.Forretningsinteresser 3.Personlig utvikling 4.Lederutvikling 5.Bedre borger, bedre kommune 6.Egenutvikling 7.Moro Hvorfor bli medlem i Rotary?
24
Klubb-arbeidet 8.Taleteknikk 9.Nettverk 10.Hjelp når du reiser 11.Arrangement 12.Utvikling av sosiale ferdigheter 13.Familietilbud 14.Yrkesmessig utvikling Hvorfor bli medlem i Rotary-2?
25
Klubb-arbeidet 15.Etisk utvikling 16.Kulturell forståelse 17.Anseelse 18.Hyggelige mennesker 19.Ingen hemmeligheter 20.Muligheten til å yte noe "Den som tjener best tjener mest" Hvorfor bli medlem i Rotary-3?
26
Klubb-arbeidet God atmosfære i klubben Orden og system i ledelsen Gode programmer Fornuftige og vennlig lokaler Prosjekter som kan samle medlemmene til innsats Hvordan pleie de medlemmer en har?
27
Rotarianere møtes i interessefellesskap http://www.rotaryfirst100.org/philosophy/fellowship/fellowships/iffr.htm
28
Rotary er upolitisk og åpen for mennesker fra ulike kulturer uavhengig av religiøs tro og etnisk tilknytning Vi arbeider for å gagne andre gjennom prosjekter lokalt og internasjonalt. Vi legger stor vekt på fremme av etisk standard i all yrkesvirksomhet Vi arbeider for internasjonal fred og forståelse gjennom utvekslingsprogrammer for ungdom, støtte til utdannelse og annen kontaktskapende virksomhet over landegrensene OPPSUMMERING
29
Tre ordspråk I dag er det den første dagen i resten av ditt liv Selv den lengste reise starter med et lite skritt ”Carpe diem” – Grip dagen! Begynn nå Ta det første lille skritt Legg en liten plan DU kan gjøre klubben din bedre Lykke til! Du kan gjøre dette til et flott og givende år for deg og klubben din – litt plan og litt innsats gjør jobben mye lettere, og resultatet mye bedre!
Liknende presentasjoner
© 2024 SlidePlayer.no Inc.
All rights reserved.