Demo Transport Invoice Verification(TIV) TakeCargo v.3.5.

Presentasjon om: "Demo Transport Invoice Verification(TIV) TakeCargo v.3.5."— Utskrift av presentasjonen:

1 Demo Transport Invoice Verification(TIV) TakeCargo v.3.5

2 Login Klikk på “Logg inn” videresender til sikkert innloggingsvindu

3 Login (2)

4 TIV – kjøper forside Klikk her for å komme til TIV

5 Menyvalg for kjøper Hva kjøper kan gjøre i TIV •Prisavtaler •Prising •Avvikshåndtering av pris

6 Lage ny Prisavtale NB! Før man kan opprette en prisavtale (Price Agreement) må alle avtalepartnerne som skal benyttes i en avtale være registrert i TIV Velg

7 Opprette avtalepartnere 1.Trykk på knappen ”View Parties” 2.Trykk på knappen ”New Party” 3.Fyll inn navn*, internt kundenr, EAN*, rolle*, LDAP, by, postnr* og adresse * Obligatorisk 4.Trykk på knappen ”Update” for å lagre Foreløpig ikke brukt, men vil knytte denne aktøren sammen med tilsvarende i TC

8 Lage ny Prisavtale (2) 1.Velg menyvalget ”Price Agreements” 2.Trykk på knappen ”New Agreement”

9 Lage ny Prisavtale (3) Klikk her for å lagre avtalen Viktig for å skille avtaler som ellers er like Forklarende tekst til sonekoden. Kun informativ. Kode og navn kan angis på den varetypen som skal transporteres. Kun informativ Kan brukes for egen info. Kun informativ Velg oppdragsgiverVelg transportørVelg leverandørVelg leveringssted Avtalen gjelder f.o.m. denne dato (dd/mm/åååå) minstepris som gjelder dersom pris- kalkuleringen blir mindre enn minstepris Pris for transport under 1 tonn Pris for transport mellom 1 og 5 tonn Pris for transport større enn 5 tonn

10 Slette en prisavtale 1.Gå inn på ”Price Agreements” og trykk på avtalens ”Details” knapp 2.Trykk på ”Delete” knappen

11 Redigere en prisavtale 1.Gå inn på ”Price Agreements” og trykk på avtalens ”Details” knapp 2.Trykk på ”Edit” knappen

12 Redigere en prisavtale (2) 1.Endre hva du vil og trykk ”Update” Fremtidige priser. Gjeldende priser. Disse kan redigeres, men mest for å kunne rette opp feiltasting. Dersom man skal legge inn helt nye priser gjøres dette på Fremtidige Priser linjen. Historiske priser. Disse kan ikke endres.

13 Redigere avtalepartnere En avtalepartner kan redigeres når som helst, uavhengig av om han er tilknyttet en avtale. 1.Velg menyvalget ”Price Agreements” 2.Trykk på knappen ”View Parties”

14 Redigere avtalepartnere (2) Trykk på ”Edit” knappen til ønsket avtalepartner, rediger og trykk ”Update”.

15 Slette avtalepartner Trykk på ”Delete” knappen til avtalepartneren som skal slettes.

16 Prise oppdrag 2.Tast inn oppdragets ”senders ref” i ”BookingNo” -feltet og trykk ”Price” 1. Velg ”Price Order” i menyen Dersom du oppgir feil info får du beskjed om feilen når du holder musen over stjernen Klikk her for å se på oppdragets detaljer

17 Prise oppdrag (2) Trykk på “Price All” priser alle oppdrag og summerer prisene (Total Price)

18 Bulk oppdatering av avtalepriser Merk avtalene som skal redigeres Øk prisen prosentvis eller reduser med minus foran prosenten (”-10”) Trykk ”Update Price” når du er ferdig. En ny side viser gamler/nye priser for avtalene som skal oppdateres. Trykk ”Accept” når du er fornøyd.

19 Søke etter en prisavtale 1.Velg menyvalget ”Price Agreements” og trykk på knappen ”Search” En ny side viser elementene som kan søkes på. Velg/tast inn relevant info og trykk ”Search” for å søke.

20 Håndtering av prisavvik 1. Velg ”Cost Deviations” i menyen for å se oppdrag med prisavvik. 2. Klikk på avviket du vil se nærmere på

21 Håndtering av prisavvik (2) Her ser du avviket og kan enten akseptere transportørens nye pris eller skriv en kommentar og lagre den. Partene forhandler, frem og tilbake, inntil de blir enige om en pris.