Organisering av Viken fylkeskommune

Presentasjon om: "Organisering av Viken fylkeskommune"— Utskrift av presentasjonen:

1 Organisering av Viken fylkeskommune
- Viken viser veg-

2 Fylkesrevisjonen Kontrollutvalgssekretariatet
Fylkesrådet i Viken fylkeskommune, fra venstre: Halvard Ingebrigtsen (Ap), Siv Henriette Jacobsen (Ap), Anne Beathe Kristiansen Tvinnereim (Sp), Tonje Brenna (Ap), Johan Edvard Grimstad (Sp), Olav Skinnes (Sp), Kristoffer Robin Haug (MDG), Øyvind Solum (MDG), Camilla Sørensen Eidsvold (SV).

3 To fylkesråder – kollektivtrafikk og distrikt og veg
Olav Skinnes - Senterpartiet Kristoffer Robin Haug – Miljøpartiet de grønne

4 Store endringer i Vegadministrasjonen
Viken Nye statens vegvesen?

5 Vest Nord Sør Infrastruktur Vest: Buskerud, Asker, Bærum, Svelvik
Nord: Romerike, Jevnaker, Lunner Sør: Østfold, Follo Vest Nord Sør

6

7 Framtidas Statens vegvesen - 2020

8 Vegdirektør Ingrid Dahl Hovland
Mer veg for pengene Fokus på brukeren Nullvisjon Fremkommelighet Ny teknologi

9 Overordnet organisasjonskart
Vegdirektoratet Vegdirektør Internrevisjon Økonomi og virksomhetsstyring Kommunikasjon HR og HMS Myndighet og regelverk Trafikant og kjøretøy Arendal Utbygging Bergen Drift og vedlikehold Tromsø Transport og samfunn Trondheim IT Drammen Fellesfunksjoner Moss

10 Fellesfunksjoner Fellesfunksjoner Styring Fellesfunksjoner Krim
HR og Utvikling Administrativ støtte Bygg og eiendom Juridisk og anskaffelser Informasjonsforvaltning HR rådgivning Økonomirådgivning Avtaleforvaltning Anskaffelser Dokumentsenter nasjonalt HR administrasjon Regnskap Eiendomsstøtte Dokumentsenter lokalt Lønn Visuell kommunikasjon Byggdrift Mime utvikling Kompetanse Kursadministrasjon Byggdrift nord Mime brukersenter Byggdrift sørvest Prosess og organisasjon Byggdrift øst Kontoradministrasjon Kontoradministrasjon nord Kontoradministrasjon sørvest Kontoradministrasjon øst Kundesenter

11 Myndighet og regelverk
Styring Myndighet og regelverk Veg- og trafikkjuridisk Konstruksjoner Vegutforming Vegtransport Brukerfinansiering Kontroll og godkjenning Veg- og gate Konstruksjonsteknikk Vegteknologi Inspeksjon og sikkerhet Klima og geofag

12 Vegdirektørens avdelinger for styring og utvikling
Internrevisjon Økonomi- og virksomhetsstyring Økonomi Mål og resultat Strategi Kvalitet og sikkerhet Kommunikasjon HR og HMS

13 IT IT Styring IT Brukerservicesenter IT sør-øst IT nord-vest
Plattform brukertjenester Applikasjons- og tilgangstjenester Plattformtjenester Datasentertjenester Nettverkstjenester Klienttjenester IT Trafikant og kjøretøy IT Utbygging, drift og vedlikehold IT Transport og samfunn IT Fellesfunksjoner og Vegdirektoratet IT Planlegging og oppfølging Prosjektledelse IT Testsenter IT Løsningsarkitektur IT Utvikling og integrasjon IT Brukeropplevelse Utvikling IT Produkter og tjenester IT Infrastruktur og drift IT Brukernær IT

14 Trafikant og kjøretøy Trafikant og kjøretøy Utvikling Trafikant og kjøretøy Styring Trafikant og kjøretøy Utvikling TK Bergen Kjøretøy Trafikant Utekontroll Tilsyn Brukertjenester Registrering Førerkort Fag Utekontroll Fag Tilsyn Brukertjenester øst 1 K Teknisk Opplæring Utekontroll øst K Tilsyn øst 1 Brukertjenester øst 2 K Kjøretøy øst 1 K Trafikant øst 1 K Utekontroll sør K Tilsyn øst 2 Brukertjenester sør K Kjøretøy øst 2 K Trafikant øst 2 K Utekontroll vest K Tilsyn sør Brukertjenester vest K Kjøretøy sør K Trafikant sør K Utekontroll midt K Tilsyn vest Brukertjenester midt K Kjøretøy vest K Trafikant vest K Utekontroll nord K Tilsyn midt Brukertjenester nord K Kjøretøy midt K Trafikant midt K Tilsyn nord Svartjenesten K = Seksjon inneholder kontorer. Se egen påfølgende lysbilder. K Kjøretøy nord Trafikant nord K

15 Trafikant og kjøretøy: Kjøretøy kun seksjoner med nivå 4
Kjøretøy øst 1 Kjøretøy øst 2 Kjøretøy sør Kjøretøy vest Kjøretøy midt Kjøretøy øst 1 A Kjøretøy øst 2 A Kjøretøy sør A Kjøretøy vest A Kjøretøy midt A Kjøretøy øst 1 B Kjøretøy øst 2 B Kjøretøy vest B Kjøretøy øst 2 C

16 Trafikant og kjøretøy: Trafikant kun seksjoner med nivå 4
Trafikant øst 1 Trafikant øst 2 Trafikant sør Trafikant vest Trafikant midt Trafikant nord Trafikant øst 1 A Trafikant øst 2 A Trafikant sør A Trafikant vest A Trafikant midt A Trafikant nord A Trafikant øst 1 B Trafikant øst 2 B Trafikant sør B Trafikant vest B Trafikant midt B Trafikant nord B Trafikant øst 1 C Trafikant øst 2 C Trafikant vest C

17 Trafikant og kjøretøy: Utekontroll kun seksjoner med nivå 4
Utekontroll øst Utekontroll sør Utekontroll vest Utekontroll midt Utekontroll nord Utekontroll øst A Utekontroll sør A Utekontroll vest A Utekontroll midt A Utekontroll nord A Utekontroll øst B Utekontroll sør B Utekontroll vest B Utekontroll midt B Utekontroll øst C Utekontroll sør C Utekontroll vest C

18 Trafikant og kjøretøy: Brukertjenester kun seksjoner med nivå 4
Brukertjenester øst 1 Brukertjenester øst 2 Brukertjenester sør Brukertjenester vest Brukertjenester midt Brukertjenester nord Svartjenesten Brukertjenester øst 1A Brukertjenester øst 2A Brukertjenester sør A Brukertjenester vest A Brukertjenester midt A Brukertjenester nord A Svartjeneste A Brukertjenester øst 1B Brukertjenester øst 2B Brukertjenester sør B Brukertjenester vest B Brukertjenester midt B Brukertjenester nord B Svartjeneste B Brukertjenester øst 1C Brukertjenester øst 2C Brukertjenester vest C Svartjeneste C Brukertjenester øst 2D Svartjeneste D

19 Trafikkstyring og beredskap
Transport og samfunn Transport og samfunn Styring Transport og samfunn Kommunikasjon Samfunnsutvikling og klima Transportutvikling Trafikkstyring og beredskap Trafikksikkerhet Transport nord Transport midt Transport vest Transport øst Transport sør Planlegging Transportdata Beredskap og spesialtransport K Utredning nord Utredning midt Utredning vest Utredning øst Utredning sør Norsk vegmuseum K Transportstyring Vegtrafikksentral øst K Transportforvaltning nord 1 Transportforvaltning midt 1 Transportforvaltning vest 1 Transportforvaltning øst 1 Transportforvaltning sør 1 Nasjonale turistveger Geodata 1 Vegtrafikksentral sør K Transportforvaltning nord 2 Transportforvaltning midt 2 Transportforvaltning vest 2 Transportforvaltning øst 2 Transportforvaltning sør 2 Klima og miljø Geodata 2 Vegtrafikksentral vest K Transportforvaltning øst 3 Geodata 3 Vegtrafikksentral midt K Vegtrafikksentral nord K = Seksjon inneholder kontorer. Se egen påfølgende lysbilder. K

20 Transport og samfunn: Trafikkstyring og beredskap nivå 3 og nivå 4
Beredskap og spesialtransport Vegtrafikksentral øst Vegtrafikksentral sør Vegtrafikksentral vest Vegtrafikksentral midt Vegtrafikksentral nord Dispensasjon og følgetransport Vegtrafikksentral øst informasjon Vegtrafikksentral sør informasjon Vegtrafikksentral vest informasjon Vegtrafikksentral midt A Vegtrafikksentral nord A Bruberedskap Vegtrafikksentralen øst trafikkstyring Vegtrafikksentral sør trafikkstyring Vegtrafikksentral vest trafikkstyring

21 Drift og vedlikehold = Seksjon inneholder kontorer. Se neste lysbilde
Styring Drift og vedlikehold Kontrakt og marked Drift og vedlikehold Teknologi Drift og vedlikehold Fagressurser Drift og vedlikehold Laboratorier og grunnboring Drift og vedlikehold øst Drift og vedlikehold sør Drift og vedlikehold vest Drift og vedlikehold midt Drift og vedlikehold nord Ferge Geofag Drift og vedlikehold K Laboratorium sørøst Plan og utbygging Øst 1 Plan og utbygging sør Plan og utbygging Vest 1 Plan og utbygging midt Plan og utbygging nord Grunnerverv Drift og vedlikehold K Laboratorium sørøst A Plan og utbygging Øst 2 Drift sør Plan og utbygging Vest 2 Drift midt Drift Nord 1 Geomatikk Drift og vedlikehold Laboratorium vest Drift Øst 1 Vedlikehold sør Drift Vest 1 Vedlikehold midt Drift Nord 2 Bru K Laboratorium midt Drift Øst 2 OPS Drift Vest 2 Drift Nord 3 Elektro K Laboratorium nord Vedlikehold Øst 1 Drift Vest 3 Vedlikehold nord Teknisk planlegging K Vedlikehold Øst 2 Vedlikehold Vest 1 Vedlikehold Vest 2 = Seksjon inneholder kontorer. Se neste lysbilde K

22 Fagressurser Drift og vedlikehold
Drift og vedlikehold: Fagressurser Drift og vedlikehold nivå 3 og nivå 4 Drift og vedlikehold Fagressurser Drift og vedlikehold Geofag Drift og vedlikehold Grunnerverv Drift og vedlikehold Geomatikk Drift og vedlikehold Bru Elektro Teknisk planlegging Geofag Drift og vedlikehold A Grunnerverv Drift og vedlikehold A Bru A Elektro A Teknisk planlegging A

23 Utbygging Utbygging Styring Utbygging Kommunikasjon Utbygging
Teknologi og utvikling Utbygging Kontrakt og marked Utbygging Fagressurser Utbygging Utbyggingsområde nord Utbyggingsområde midt Utbyggingsområde vest Utbyggingsområde sør-øst Plan Utbygging E6 Alta vest/Nord Troms Tunneloppgradering E39/Rv 651 Ferjekaier E39/Rv 13 Ryfast - Eiganes E134 Haukeli Tunneloppgradering E16 Ringeriksbanen Geofag Utbygging E8/E6 Prosjekt Øyfast Fv 17 Liafjell-Olvikvatnet Bypakke Ålesund E39 Rogfast E39 Bypakke Nord-Jæren E18/E39 Gartnerl. - Kolsdalen Rv 36 Bø-Seljord Bypakke Tromsø «Tenk Tromsø» E6 Tana bru Bypakke Molde og E39 Lønset - Hjelset Tunneloppgradering Rv 13 prosjekter E18 Vestfold Syd E6 Oslo Øst Grunnerverv Utbygging E6 Hålogolandsbrua E39 Ålesund – Molde/ E6 Soknedal E39 Rådal - Svegatjønn Byvekstavtale Bergen Planprosjekter Viken, Telemark Prosjekter Østfold Geomatikk Utbygging E10 Hålogalandsveien E39 Betna – Bårdshaug/ Rv 70 Rv 555 Sotrasambandet Førdepakka E134 Gvammen-Århus E18 Vestkorridoren Teknisk Utbygging Bypakke Harstad Harstadpakken Miljøpakke Trondheim E39 Lavik-Skei Bypakke Grenland E134 Oslofjord, E18 Østfold Komplekse konstruksjoner E6/Rv 77 Saltenpakka Sykkelekspressveg Trondheim E16 Filefjell E134 Damåsen – Saggrenda OPS Rv 3/25 Rv 80 Bypakke Bodø E136 Romsdal E16 Arna - Stanghelle Tunneloppgradering Oslo E18 Varoddbrua E16 Sandvika – Skaret - Høgkastet E6 Helgeland E39 Aksdal - Bergen E16 Eggemoen Olum, Kløfta-Kngsv. Rv 7 – Rv 52 Hallingd. - Hemsedal Prosjekt Vestoppland

24 Takk for oppmerksomheten
Viken fylkeskommunes visjon: Viken viser vei Takk for oppmerksomheten

25 Utbyggingsavdelingen – Viken viser veg: Arne-Rino Bergli, Tore Veum, Anders Mjell, Maren E Lyngø, Ole-Kristian Krogh, Sigurd Velken, Andreu Barrufèt Avdelingen må tilpasse seg den porteføljen som Viken til enhver tid har. Anslått 115 medarbeidere, pr i dag har vi …. Som har underskrevet avtalen. 1=13 2=15 3= 11 4= 12 5= 10 6=13 7= 10 Totalt: 77 pluss 1 leder 78

26 Prosjekt 1: 13 totalt – kontorsted Moss/Fredrikstad
Prosjektleder Tore Veum Byggherrestøtte Vidar Iversby Byggeleder 1 Gisle Ø. Andersen Byggeleder 2 Hameed Ahmadi Byggeleder 3 Guro Hanssen Byggeleder 4 Per Lyder Nyland Kontrollingeniør 1 Espen Midtfjeld Kontrollingeniør 2 Jan Espen Jensen Vegplanlegger 1 Kari Lindqvist Prosjektering 1 Trine Berby Bruvedlikehold Vibeke Larsen Bruplanlegging Shuib Shakur Abdi Jebrir Byggeleder bru Rawand Rizgar

27 Prosjekt 2: 15 totalt – kontorsted Moss
Prosjektleder Arne-Rino Bergli Byggherrestøtte Vigdis Holter Byggeleder 1 Terje Andersen Byggeleder 2 Fode Rukke Byggeleder 3 Hoshang Fatah Byggeleder 4 Milton Reimundo Byggeleder 5 David Pöntinen Kontrollingeniør 1 Johan S. Hansen Kontrollingeniør 2 Jon Ove Ebeltoft Vegplanlegger 1 Stina Løken Prosjektering 1 Karoline Sandbekk Prosjektering 2 Ingvill Aakervik Bruvedlikehold Jan Henning Kjærsrud Bruplanlegging Kine Thoresen Byggeleder bru Egil A. Pedersen

28 Prosjekt 3: 10 totalt – kontorsted Oslo
Prosjektleder Maren Lyngø Einvik Byggherrestøtte Hilde Abrahamsen Byggeleder 1 Andrius Lenkauskas Byggeleder 4(EP) Marianne Dæhli Kontrollingeniør 1 Frode Nielsen Kontrollingeniør 2(EP) Jostein Aaslund Kontrollingeniør 3 Atle Sveum Vegplanlegger 1 Jonas Andersen Nordenhaug Prosjektering 1 Bjørn Ragnar Thoen Bruvedlikehold Amanj Sheikhi

29 Prosjekt 4: 14 totalt – kontorsted Oslo/Lillestrøm
Prosjektleder Ole Kristian Krogh Byggherrestøtte Trine Eilertsen Byggeleder 1 Stine Ingvill Thonhaugen Byggeleder 2 Silvia Krogh Byggeleder 3 Knut Inge Nygård Byggeleder 4 Øyvind Moen Byggeleder 5(EP) Henrik Høye Lysgaard Kontrollingeniør 1 Kjell Erik Sand Kontrollingeniør 2 Dagfinn Einar Sivertsen Kontrollingeniør 3 Per William Tandberg Vegplanlegger 1 Jan Vidar Presthus Vegplanlegger 2 Maria Del Carmen Jimenez Salcedo Prosjektering 1 Hallvard Riiser Evje Hassan Mohamade

30 Prosjekt 5: 9 totalt – kontorsted Oslo
Prosjektleder Anders Mjell Byggeleder 1 Gunnar Hafseng Byggeleder 2 Elena Wahl Byggeleder 4 Shengjie Shen Byggelder 5(EP) Yasmin Tofighi Kontrollingeniør 1 Rune Spångberg Kontrollingeniør 2(EP) Freddy Ilbråten Vegplanlegger 1 Dawit A. Ghebreghiorghis Prosjektering 1 Eigil Andersen

31 Prosjekt 6: 10 totalt – kontorsted Drammen
Prosjektleder Sigurd Velken Byggeleder veg Ingard Jensen Ståle Fredheim Bjørn Kåre Ifarness Victor Jolsvay Kontrollingeniør Tommy Sem Vegplanlegging/reguleringsplan Zahra Rahimi Prosjektering/byggeplan/BIM Andrzej Wolski Bruplanlegging Kristine Utengen Byggeleder bru Odd Gulaker

32 Prosjekt 7: 9 totalt – kontorsted Drammen
Prosjektleder Andreu Barrufét Prosjekteringsleder Arne Gunnar Sem Byggeleder veg Tom Erik Koppergård Odd Arne Stavik Addisalem Worku Kontrollingeniør Hikmat Saleh Bruvedlikehold Svein Fossen Bruplanlegging Hussein Abou-Qassem Byggeleder bru Jean N Kabeya Totalt i dag så er vi 72 medarbeidere og ledere (inkludert meg). Vi trenger imidlertid flere medarbeidere – Totalt har vi satt et behov til å være 116 medarbeidere. Nå lyst ut 13 stillinger i Drammen. -avventer noe pga oppgaver. Vil lyse ut noen i Oslo også.

33 Oppgaver for Utbyggingsavdelingen
Utbygging (investering – vedlikehold) Byggeledelse, kontrollingeniør, byggherrestøtte Bru Overordnet ansvar for bruene - forvaltning Bruplanlegging Byggeledelse Prosjektering /BIM/byggeplaner Vegplanlegging Oppfølging av eksterne utbyggere Byggeledelse, kontrollingeniør

34 Samhandling og samarbeid på tvers
Bistå inn i prosjekter – R760 vegplanlegging brukompetanse Byggherrekompetanse Innspill til Overordnede planer Strategier Bistand fra Økonomi Kommunikasjon Juridisk Anskaffelse HMS

35 Samhandling og samarbeid på tvers
Avklare mulighet for: reguleringsplanlegging bypakker Nedre Glomma, Buskerudbyen, Moss, Oslopakke 3 Rammeavtale entreprenør Rammeavtale konsulent/rådgiver Eksterne parter

36 Prinsipp for samarbeid på tvers
Fleksibilitet Ressurser Oppgaver Prosjektorganisering Stedlig tilhørighet Stedlig leder tar utvidet ansvar Mål for 2020: Evaluering og justering

37

38 Oversikt over investering i mil kr for 2020 og 2021 – bompenger inkludert
Østfold Akershus Buskerud Store investeringsprosjekter 30 507,4 Utbedringstiltak 169,5 176,7 99,1 Tilrettelegging gående og syklende 93 354,8 89,1 Trafikksikkerhetstiltak 23 82,8 74,9 Miljøtiltak 5,5 0,6 5,3 Kollektivtiltak 15 108,1 13,9 Forfallstiltak 51,9 Totalsum 336 1230,4 282,3

39 Omfang investeringsoppgaver 2020
Buskerud: 320 mill. kr Østfold: 160 mill. kr Akershus : 830 mill. kr Forutsetter at vegeier gjennomfører anlegg langs eget vegnett – uavhengig av finansiering. Østfold 161 Prosjekt 3= 198 4 =438 5= 197 6= 180 7= 140 Totalt: 1,3 mrd for 2020

40 Takk for meg  Østfold 161 Prosjekt 3= 198 4 =438 5= 197 6= 180 7= 140
7= 140 Totalt: 1,3 mrd for 2020

41

42 - hvordan har dere organisert sine avdelinger
- hvem jobber hvor  - hvilken kompetanse har dere, og evt mangler  - hvordan tenker dere samarbeid på tvers  - hvilket samarbeid har dere behov for -  gråsoner mellom avdelingene

43 Bemanningsplan Utbygging
Ansvarsområde Seksjon - søndre Østfold Seksjon - nordre Østfold samt Follo Seksjon - søndre Akershus Seksjon - østre Akershus Seksjon - nordre Akershus Seksjon - søndre Buskerud Seksjon - nordre Buskerud Årsverk Merknad Beskrivelse av oppgaver Kontorsted Moss Kontorsted Oslo Kontorsted Drammen Prosjektleder 1 7 Planleggingsleder Prosjekteringsleder Byggeleder veg 4 5 33 Byggherrestøtte Kontrollingeniør 2 3 16 Vegplanlegging/reguleringsplan 1,5 15,5 Prosjektering/byggeplan/BIM 0,5 13,5 Bruvedlikehold Bruplanlegging VA/overvann Byggeleder bru 6 Sum seksjon 14 21,5 114 Støttefunksjoner - antall årsverk: controller / økonomi plassert ved kontor i Drammen, Oslo, Moss kommunikasjon plassert sentralt juridisk/anskaffelser HMS rådgiver

44

45 Avdeling for Drift og vedlikehold
Oppgaver: Drift og vedlikehold: Veger (driftskontrakter) Forvaltningsoppgaver knyttet til drift og vedlikehold Grøntfag og vegetasjon Kollektivinfrastruktur Tunneler Elektro: Veglys, tunnel-elektro, Trafikkdata, Signalanlegg Trafikksikkerhet og –forvaltning eksisterende veger Arbeidsvarsling og gravetillatelser Vedlikehold: Strukturelt Dekkevedlikehold – Asfalt Mindre tiltak Formerking og vegmerking Håndtering av kriser og alvorlige hendelser Avdelingens rolle og ansvar: Ivareta trafikksikkerhet, fremkommelighet og vegkapitalen langs eksisterende fylkesveg, i eksisterende tunneler og på eksisterende kollektivinfrastruktur. Praktisk veg- og infrastruktureier for fylkesveg, tunneler og kollektivinfrastruktur. Bidra med kompetanse i alle faser i infrastrukturavdelingens prosjekter; plan, utbygging, drift og vedlikehold.

46

47 Kommune Innbyggere Bærum Drammen: Drammen, Svelvik, Nedre Eiker Asker: Asker, Røyken, Hurum Lillestrøm: Skedsmo, Fet, Sørum Fredrikstad Nordre Follo: Ski og Oppegård Sarpsborg Moss: Moss og Rygge Indre Østfold: Trøgstad, Spydeberg, Askim, Eidsberg og Hobøl Lørenskog

48 Bemanningsplan Avdeling for Drift og vedlikehold

49

50

51

52 De største kommunene i 2019 (Innbyggere)
Bærum ( ) Fredrikstad (80.977) Drammen (68.713) Asker (61.926) Sarpsborg (55.543) Skedsmo (54.154) Lørenskog (38.670) Ullensaker (36.576) Moss (32.588) Halden (31.037)

53 Avdeling for Drift og vedlikehold