Retningslinjer for tillitsvalgte

Presentasjon om: "Retningslinjer for tillitsvalgte"— Utskrift av presentasjonen:

1 Retningslinjer for tillitsvalgte
PERSONVERN/GDPR Retningslinjer for tillitsvalgte Behandling av personoppIysninger i Hageselskapet Ny personvernlov 20. juli Tillitsvalgte plikter å følge Hageselskapets retningslinjer for behandling av personopplysninger Medlemsregisteret oppdateres kontinuerlig Medlemslister er «ferskvare» Bør brukes innen: 1 uke Ikke lag lokale registre/utsendelseslister Medlemslister må ikke videreformidles til andre enn tillitsvalgte Den nye personvernloven trådte i kraft i juli 2018. Hageselskapet må kunne dokumentere at personvernreglene overholdes i hele organisasjonen. Tillitsvalgte må forplikte seg til å følge Hageselskapets retningslinjer for behandling av personopplysninger. Hageselskapets medlemsregister oppdateres kontinuerlig. Medlemslister er derfor «ferskvare» som bør brukes med en gang de er tatt ut. De må ikke benyttes til utsendelser mer enn uke etter, eller til å lage lokale registre/utsendelseslister. Medlemslister må ikke videreformidles til andre enn tillitsvalgte Bedre livskvalitet gjennom grønne opplevelser

2 Retningslinjer for tillitsvalgte
PERSONVERN/GDPR Retningslinjer for tillitsvalgte Dataene må sikres tilstrekkelig, både fysisk og elektronisk Medlemslister må ikke lagres på minnepenn, pc eller som utskrift Medlemslister lastet ned fra Min side, slettes fra pc-en etter bruk E-post med medlemslister til andre tillitsvalgte må slettes av både avsender og mottaker Medlemslister kan lagres midlertidig i lukket nettsky for lagets tillitsvalgte, men skal uansett slettes etter bruk Papirutskrifter makuleres før de kastes i papiravfall Dataene må sikres tilstrekkelig, både fysisk og elektronisk. Medlemslister må ikke lagres i arkiver på minnepenn, pc eller som utskrifter på papir. Medlemslister som er lastet ned fra Min side, må slettes fra pc-en etter bruk. E-post med medlemslister til andre tillitsvalgte må slettes av både avsender og mottaker. Medlemslister kan lagres midlertidig i en lukket nettsky for hagelagets/regionavdelingens tillitsvalgte, men skal uansett slettes etter bruk. Papirutskrifter må makuleres før de kastes i papiravfallet. Bedre livskvalitet gjennom grønne opplevelser

3 Retningslinjer for tillitsvalgte
PERSONVERN/GDPR Retningslinjer for tillitsvalgte Tillitsvalgte forplikter seg til å respektere medlemmer som har reservert seg mot kontakt Tillitsvalgte plikter å følge personvernlovgivningen og Hageselskapets personvernerklæring Brudd på personopplysningsloven kan medføre straffeansvar Retningslinjene må godtas for å inneha tillitsverv i Hageselskapet Tillitsvalgte forplikter seg til å respektere medlemmer som har reservert seg mot kontakt fra Hageselskapet. Tillitsvalgte plikter å følge gjeldende personvernlovgivning og Hageselskapets til enhver tid gjeldende personvernerklæring. Brudd på personopplysningsloven kan medføre straffeansvar. Disse retningslinjene må godtas for å inneha tillitsverv i Hageselskapet. Bedre livskvalitet gjennom grønne opplevelser

4 Retningslinjer for tillitsvalgte
PERSONVERN/GDPR Retningslinjer for tillitsvalgte Jeg har lest og godtar retningslinjene for bruk av Hageselskapets medlemsregister. hageselskapet.no/personvern Alle tillitsvalgte må bekrefte at de godtar retningslinjene. Det skjer ved at det kommer opp en dialogboks når man logger seg inn på Min side, der man blir bedt om bekreftelse. Når løsningen for dette er på plass, vil man få opp denne boksen neste gang man logger inn, før man kan gå videre. Dette gjør man kun én gang. Løsningen ventes å komme på plass i løpet av høsten. Oppfordring til alle tillitsvalgte: Les gjennom Hageselskapets personvernerklæring! Bedre livskvalitet gjennom grønne opplevelser