Fagdag lønn november 2018.

Presentasjon om: "Fagdag lønn november 2018."— Utskrift av presentasjonen:

1 Fagdag lønn november 2018

2 DIGITALE SYKMELDINGER
Fra midten av desember vil alle digitale sykmeldinger bli lest daglig inn i HRM. Ny rolle som blir lagt inn på alle rektorer som heter Digital oppfølging av sykmeldte. Rektor må delegere videre ved behov.

3 DIGITALE SYKMELDINGER
Leder skal ikke inn i Altinn – de skal logge inn på nav.no/dine sykmeldte.

4 DIGITALE SYKMELDINGER
Nærmeste leder får: oversikt over sykmeldinger oversikt over søknader om sykepenger – både de som er sendt og de som ikke er sendt oversikt over digitale møteinnkallinger digitale oppfølgingsplaner oversikt over oppgaver i sykefraværsoppfølgingen

5 Nærmeste leder får varsel hvis den ansatte ikke har sendt inn krav om sykepenger. Viktig at de følger opp disse varslene. Går det over 3 måneder taper vi refusjon. LEGG INN EGENMELDINGER FORTLØPENDE

6 Ymse lønn Husk å sjekke maksdato – send melding til oss 3 måneder før for å søke midlertidig uførepensjon. Send melding om stopp i lønn ved nådd maksdato

7 Rapport maksdato

8 Kjøre denne rapporten med jevne mellomrom for å sjekke hvem som har maksdato. Gi beskjed hvis noen ligger med maksdato som ikke lenger er sykmeldt.

9 Sykmeldinger /egenmeldinger
Ikke anledning til å bruke egenmelding når en er delvis sykmeldt. For arbeidstakere som fortsetter i sin vanlige stilling etter 67 får vi refusjon fra NAV ved sykdom i 60 dager hvis de har startet uttak av pensjon. Etter utløpet av stønadsdagene skal arbeidsgiver betale ut differansen mellom full lønn og pensjon. Arbeidstaker må dokumentere pensjonens størrelse.

10 VEDTAK FRA NAV Send inn alle vedtak fra NAV når det gjelder arbeidstaker som er kronisk syk. Når det er vedtak om utvidet omsorg for barn.

11 Organisasjonsstruktur

12 Nye på timelønn/ eksamensvakter/sensorer m.m
Engasjement av timelønte som har vært i systemet før. Sjekk at de er aktiv i Visma (ikke stoppdato) Sjekk at årslønna stemmer med det dere har avtalt Riktig stillingskode? Send melding til saksbehandler hvis personen må aktiveres eller endres. Gjøres i god tid før lønn – får ikke nye skatteopplysninger på personer med stoppdato.

13 Timelønnet Skal den timelønnede vises i ansattoversikten på skolen/avdelingen melder dere inn hvilken enhet vedkommende tilhører. Skal de også ha mrfylke adresse må vi få beskjed om det. Kombinasjonen stillingsprosent lik 0, enhet og stoppdato gir overføring til IDM og generering av mrfylkeadresse. Alle med enhet og stillingsprosent overføres IDM og får mrfylkeadresse.

14 NYE ANSATTE Send inn tilvisning av lønn så snart ansettelsen er klar.
Ny rutine i overføringer til IDM fra nå –ansatte blir overført inntil 1 måned før startdato. Tilganger kan da gis i god tid før den nye kommer på jobb. Legg gjerne nye i egne omslag merket ny slik at vi prioriterer å legge inn disse. Send tilvisning i post – ikke e-post.

15 Ymse lønn Ikke anledning til å opprette egne funksjonstillegg ute på skolene. Hvis ekstra arbeid utover fast stilling skal det leveres overtidsliste og det betales ut overtid. Alle lønnsendringer på fast ansatte skjer sentralt i forhandlingsutvalget, med unntak av statusendringer på ped.pers. Pass på at Internummer i Extens er i samsvar med stillings ID i Visma.

16 YMSE LØNN Husk all lønn på renholdere skal på kontoart 10751
Må opprette kontokoder i Extens Kontokoden er bygd opp slik: To første siffer er skolekoden, tre neste er tre siste siffer i tjenesten. Når dere sender inn melding om nye kontokoder legg inn hele kontostrengen uten mellomrom. SLIK: 19101RENH Lønn renholder

17 LØNNSSKJEMA Vi legger inn stoppdato i HRM når det er tilvist lønn for en periode. Lønna blir da stoppet når det ikke lenger foreligger ny lønnsmelding. Enhetsleder får melding når det nærmer seg sluttdato. Send allikevel inn stoppmelding med opplysninger om eventuelt manglende ferietrekk eller ikke avviklet ferie.

18 YMSE LØNN Husk: Hvis dere trekker i kommunal stilling for å gi lærerlønn – viktig å bruke riktig LT art. Dvs tenk på om trekket/lønna påvirker pensjon. Ordinær timelønn (vanlig og undervisning) påvirker begge pensjon. Hovedregel blir da trekk på LT art 206 (legg inn minus på antall) og utbetaling på LT art 219 Overtid påvirker ikke pensjon.

19 YMSE LØNN Ikke lenger tilgang til å skrive ut lønnsslipp.
Regler rundt GDPR gjør at de som har spørretilgang til lønnsslipp bildet bare får se transaksjoner en har fullmakt til å se (f.eks Ansvar, eller tjenste) og de har ikke lenger mulighet for å skrive ut lønnsslipper.

20 ENDRING I REISEREGULATIVET PR 22.06.2018
Husk at på reiser under 15 km er det ikke krav på kost. Den som skriver regning må velge fanen ikke diett.

21 SATSER REISEREGULATIVET
Skattefritt Skattepliktig Sum Opphold på hotell i Norge 569 185 754 Pensjonat/hybel brakke med kokemulighet 159 595 Hybel brakke og privat overnatting 88 666 Dagdiett 6-12 timer 297 Dagdiett over 12 timer 552 Nattillegg 430 MAKS SATSEN FOR DEKKING AV HOTELL INNENLANDS ER OPPHEVET FRA 22/

22 SATSER REISEREGULATIVET
Skattefritt Skattepliktig Sum Km godtgjørelse under km 3,50 0,40 3,90 Km godtgjørelse over km El bil Passasjer tillegg pr passasjer pr km 1,00 Tilhengertillegg

23 TREKK MÅLTID Trekk for måltid skal fra 22/ alltid beregnes av høyeste satsbeløpet Diett med overnatting. (754,-) Trekk frokost 20% 151,- Trekk lunsj 30% 226,- Trekk middag 50% 377,-

24

25 Trekk 1 frokost, 1 lunsj og 1 middag = samla trekk på kr 754,-

26 Systemet finner ikke nok å trekke da det trekker pr kostdøgn og aldri over beregnet kost pr døgn. Korrekt trekk 754,- reelt trekk blir 674,- Kr 80,- for lite trekk.

27 Trekk må legges på riktig kostlinje Trekk skal være 1
Trekk må legges på riktig kostlinje Trekk skal være 1.734,- blir trukket 1654.

28 Reiseutlegg Dokumentasjon av utlegg.
Utskrift fra betalingsterminal er ikke gyldig dokumentasjon. Det gjelder både på drosje og ved overnatting. Det må bes om kvittering når de betaler drosjen. Skal være spesifisert med moms.

29 REISE Program eller innkalling skal legges ved reiseregningen

30 Reise Når det gjelder hotell:
Husk å føre på totalbeløpet i beløpsfeltet og mat i feltet herav frokost. Skal være utskrift av hotellkvitteringen – ikke utskrift av betalingen med bankkort.

31 Reise Reiseregningsmodulen
For den som har rollen attesterer og tilviser: Det er mulig å endre på konteringen Det er mulig å endre på organisasjonsenhet Mulig å korrigere til utlegg utenlands. Mulig å endre utleggstype, men ikke beløp VIKTIG: Pass på at alle reiseutlegg er dokumentert. Navnet på regningsutsteder skal vises i tillegg til detaljene på hva regningen gjelder med mva.

32 Kan endre utgiftstype + sette hake ved utenlandsreiser

33

34 Ny lenke til reiseregningsmodulen:
Husk fanen som heter REDIGERINGSPROGRAMMET.

35 REISEFORSIKRING Hvis bestilte reiser ikke er foretatt på grunn av f.eks sykdom skal det meldes som en forsikringssak. Se intranettet

36

37 Lønnsoppgjøret 2018 Ramma for oppgjøret var 2,8 %.
Virkningsdato sentrale tillegg i kap 4 er Ikke satt av noe til lokale forhandlinger i kap 4 i 2018. Ramme for kap 3 og 5 er satt til 2,8% virkningsdato Forhandlingene er ferdig og kommer til utbetaling på lønn desember.

38 Ymse lønn FRISTER: Lønnsbilag og manuelle bilag er fortsatt den 20. måneden før IST/EXTENS: Overføringer skjer hver søndag. Siste søndag i måneden er med på neste lønn + hvis vi sender ut egen melding om en ekstra overføring

39 Elektroniske reiseregninger: Alle regninger som er ferdig tilvist og er uten feil pr den 1. i måneden blir med på neste lønn. For at vi skal kunne ha denne fristen er vi avhengig av at reiser attesteres og tilvises fortløpende. Kommer alt på siste dagen må vi justere på fristen.

40 TILSETTINGSFORHOLD Tilsettingsforholdet for undervisningspersonalet regnes fra dato til dato, men likevel slik at et tilsettingsforhold som varer et skolehalvår, regnes fra 1/8 til 31/12, henholdsvis 1/1 – 31/7 og et tilsettingsforhold som varer et skoleår regnes fra 1/8 til 31/7, inklusiv lovbestemt ferie. Alle andre ansatte gjelder ansettelsen fra dato til dato.

41 TILSETTINGSFORHOLD Hva da med ansatte som følger skoleåret?
Her er svar fra KS på det spørsmålet: HTA pkt. 2.5 gjelder kun for undervisningspersonale - ikke assistenter/fagarbeidere. Men trekket på 11 % er jo der på grunn av de arbeidsfrie periodene. Derfor kan kombinasjonen 89 % lønn og korte vikariater der arbeidsfrie perioder ikke inngår være en urimelig kombinasjon. Dette må dere vurdere helt konkret. Det å tilsette en lærer fra f.eks. første dag etter høstferien til og med siste dag før juleferien, og samtidig trekke 11 % vil åpenbart være urimelig, fordi det ikke er noen arbeidsfrie perioder i denne perioden. I slike tilfeller vil det være rimelig at vikariatet løper til f.eks eller at dere ikke foretar noe lønnstrekk i det hele tatt.

42 NY LØNN VED STATUSENDRING
Hva skal flyte oppå ved statusendring? Slutt på oppspisingsproblemet ved sentrale forhandlinger.

43 NY LØNN VED STATUSENDRING
Tillegg gitt ved lokale forhandlinger skal flyte oppå ny garantilønn. Tillegget finner dere ved å se på feltet LF grunnlønn. Bla i pr dato til dere har dato for siste lokale forhandlinger. Datoer som ligger inne nå er pr og Eventuelt må dere inn i resultatarket som er sendt til skolen.

44 STIPEND Ved utbetaling av stipend i forkant skal det ligge ved et estimat over kostnadene for at stipendet skal kunne betales ut skattefritt. Etter at videreutdanningen er ferdig skal det lages et regnskap med kvitteringer. Udokumenterte utgifter eller overskudd fører til skattepliktig stipend

45 Telefon De som velger å få tilskudd til telefon av arbeidsgiver må sende kravet via reiseregningsmodulen. Kvittering må lastes opp. Skal ikke dekke telefoner som er kjøpt før den nye avtalen trådde i kraft. Beløpet som dekkes er skattepliktig. Skattefordelen på abonnementet blir lagt inn av lønnsgruppa.

46 SØKNAD OM PENSJON Klp området: Alder, uføre, og AFP.
Den ansatte må starte prosessen selv ved å logge seg inn på Min side på Når den ansatte har sendt inn sin søknad får vi melding om at det ligger en søknad til behandling. Dere må sende inn stoppmelding/endringsmelding til saksbehandler så snart som mulig etter at det er kjent at den ansatte skal gå av.

47 Søknad om pensjon SPK området:
Send melding til saksbehandler om at det skal sendes inn pensjonsmelding.

48 SØKNAD OM AFP Vi trenger følgende opplysninger ved søknad om AFP
Sivil status Navn og fødselsnummer på ektefelle/samboer Inntekt til ektefelle samboer Inntekt året før uttaksåret Inntekt fram til uttak Framtidig inntekt Fortsetter i stillingsprosent? Bodd i utlandet

49

50 FRAMTIDIG INNTEKT Pensjonskassene skal ha oppgitt framtidig inntekt ved søknad om AFP. Beregnes slik: % justert månedslønn+funksjonstillegg* 11/ feriepenger 14,3% + Skattepliktig forsikring + Honorar telefon = Sum framtidig inntekt pr mnd