NTNU – Samlokaliseringsprosjektet - fusjon

Presentasjon om: "NTNU – Samlokaliseringsprosjektet - fusjon"— Utskrift av presentasjonen:

1 NTNU – Samlokaliseringsprosjektet - fusjon
Status april AMU 25. april 2018

2 Samlokalisering etter fusjon – nye lokasjoner 2018-2020:
IV – Maskin og logistikk NV – Matteknologi (utredes) IV – Geologi og berg IE, IV, NV – Felleslab NV – Materialteknologi IV - Program for Industriell økologi (IndEcol) IE - Elektrolabber, Allmenn forkurs IV – Bygg og miljø IV – Fornybar energi Datateknikk og informatikk ØK– Samfunnsøkonomi IE – Elektroniske systemer, El.kraft, Tekn. Kyb, Lærerutdanning Fellesadm.– HR-HMS-avd, Øk.avd, IT-avd, Studieadm., Dok.forvalting

3 Fellesadministrative avdelinger til Kalvskinnet
Vår > Prosess med berørte avdelinger – avklare funksjoner/behov Innspill ombygging av Gunnerus gt. 1 (Sør-del), Sverres gt. 10, Akrinn Sverres gt. 10 Planlegging og prosjektering høst 2018 Byggestart høst 2019 Ferdigstillelse høst 2020 Gunnerus gt. 1 – Søndre del Byggestart januar 2020 Ferdigstillelse aug 2020 Akrinn Byggestart aug 2020 Ferdigstillelse nov 2020 Planlegging og ombygging utføres av Statsbygg som er byggeier.

4 Prosjektoversikt - samlokalisering etter fusjon
Prosjekter under gjennomføring Fra Kalvskinnet til Gløshaugen: IV - fornybar energi til Varmeteknisk IE - IDI undervisning/studentareal til Realfagbygget A-blokka IE – Elektrolabber og Allmenn forkurs til Høgskoleringen 3 IE - Elektroniske systemer, El.kraft, Tekn. Kyb til Elektroblokkene Fra Gløshaugen til Kalvskinnet: Fellesadm - Digital eksamen til Sukkerhuset Prosjekter under planlegging/prosjektering Fra Kalvskinnet/Dragvoll til Gløshaugen: IV - Geologi og berg til Valgrinda (nybygg) IV - Maskin og logistikk​ til Verkstedteknisk IV - Bygg og miljø til Bygningsteknisk ØK - Samfunnsøkonomi til Rustbygget Fra Moholt/Dragvoll/Gløshaugen til Kalvskinnet: SU – Lærerutdanningen fra Moholt til Gunnerus gt. 1 Fellesadm - Øk.avd, IT-avd, Avd for studieadm., Avd for dok.forvaltning, HR-HMS-avd Prosjekter ikke startet planlegging/prosjektering Fra Kalvskinnet til Gløshaugen IE - Datateknikk og informatikk til IT-bygg IV - Program for Industriell økologi (IndEcol) til Oppredningen NV – Materialteknologi til Oppredningen Felleslab IE,IV og NV til Oppredningen NV – Mat-teknologi til Realfagbygget (utredes)

5 Status og videre fremdrift
Styringsgruppa har vurdert status og videre fremdrift i lys av: felles mål og suksesskriterier for faglig integrasjon langsiktig campusutvikling, faglig lokalisering og fysisk plan sammenheng mellom Samlokaliseringsprosjektet og Campusprosjektet behov for gode organisasjonsprosesser og medvirkning Må forankres i styringsgruppa og har bedt om at det kjøres en prosess på dette

6 Usikkerhetsmomenter - risiko og muligheter
Avklaringer for fysisk plan og faglig lokalisering er utsatt risiko for at det gjøres feilaktige investeringer mulighet til å se samlokalisering i et langsiktig perspektiv Planlagt ombygging av kvm på Gløshaugen som del av Campusprosjektet risiko for at samlokaliseringsprosjektets ombygginger berører aktuelle arealer mulighet til å se faglig integrasjon i lys av campusprosjektets planer Fremtidig konsept for læringsarealer/identitetsarealer må avklares risiko for at det gjøres feilaktige investeringer før konseptvalg er avklart muligheter for å få til mer helhetlige løsninger og bedre læringsmiljø

7 Usikkerhetsmomenter forts. - risiko og muligheter
Økonomisk totalramme risiko for at man bruker mye penger tidlig i prosjektet - lite igjen til de siste flyttingene risiko for svekket legitimitet og tillit til ledelsen når det gjøres endringer og nye kostnadskalkyler underveis mulighet for bedre kvalitet på varige ombygginger Tid til organisasjonsprosesser, god medvirkning og forankring risiko for at mål og rammer for flyttingene ikke er forankret hos de berørte mulighet for god brukermedvirkning som gir grunnlag for et godt læringsmiljø og arbeidsmiljø Kapasitet og kompetanse i prosjektgjennomføringen risiko for manglende kapasitet og gjennomføringsevne risiko for at prosesser og løsninger ikke får riktig kvalitet mulighet til prosjektgjennomføring som sikrer riktig kvalitet og styring

8 Overordnet status fremdrift
Prosjekter i gjennomføringsfase: Flytting av elektromiljøene, allmenn og fornybar energi på Gløshaugen i rute for flytting høst 2018 Samling av lærerutdanningen på Kalvskinnet i rute til desember 2018, men stram tidsplan Flytting av sosialøkonomi til Rustbygget i rute til desember 2018(?) Flytting av Maskin og logistikk til Gløshaugen i rute til desember 2018 Prosjekter i planleggingsfase: Øvrige flyttinger kan gjennomføres innen 2020 (forutsatt økonomisk ramme) Det antas at disse flyttingene kan forskyves uten at det skaper kapasitetsproblemer på Kalvskinnet på kort sikt

9 Konkrete tiltak Fullføre fase 1:
Gjennomføre pågående flyttinger av teknologimiljø fra Kalvskinnet til Gløshaugen høsten 2018 Samling av Lærerutdanningen på Kalvskinnet (flytting fra Moholt) desember 2018 Flytting av Sosialøkonomi til Rustbygget (flytting fra Dragvoll) desember 2018 Flytting av Maskin og logistikk til Verkstedsteknisk desember 2018 Vurdere framdrift og se på konsekvenser av utsettelser inntil 1 år, herunder vurdere: kapasitet undervisning Kalvskinnet ulemper undervisning ved flere campus behov for naturfaglaboratorier for ILU konsekvenser for de som evt. får utsatt flytting organisasjonsmessig belasting – usikkerhet for berørte miljøer

10 Videre prosess for vurdering av fremdrift
Drøfting LOSAM fakultet/FA AMU (25.4) Drøfting SESAM (4.5) Behandling dekanmøte (8.5) Behandling i styringsgruppa (16.5) Rektorvedtak (mai) ?Styrebehandling (aug)

11 Samlokalisering etter fusjon - prosjektorganisasjon 1.12.2017
Rektor Rektorat Fakultetene Økonomi og eiendomsdirektør Styringsgruppe Fakultetene Fakultetene Fakultetene Hovedprosjektleder Prosjektlederteam Eiendoms-avdelingen Fakultetene Organisasjons-prosesser Prosjektleder Bygge- prosesser Prosjektleder Avd. for Campus-service Prosjektstøtte - Eiendomsutvikling - Beslutning/forankring - Kommunikasjon - HMS - Medvirkning - Organisasjon - Læringsmiljø - Flytting Prosjektstøtte - Programansvarlige - SHA - Eiendomsforvaltning - Innkjøp - Prosjektstyring (plan, økonom, fremdrift, risiko) - Leieforhold - Læringsmiljø - Tekniske flyttinger Delprosjekter fakultet/avdeling Delprosjekter bygging Delprosjekt-leder Delprosjekter Delprosjekt-leder Delprosjekter Delprosjekt-leder Delprosjekter Delprosjekt-leder Delprosjekter Delprosjekt-leder Delprosjekter Delprosjekt-leder Delprosjekter Delprosjekt-leder Delprosjekter Delprosjekt-leder Delprosjekter Delprosjekt-leder

12 Prosjektorganisasjon SAMLOK
Hovedprosjektleder: Jens Petter Nygård, seniorrådgiver i rektors stab Prosjektleder for organisasjonsprosesser: Jens Petter Nygård, seniorrådgiver i rektors stab Prosjektstøtte organisasjonsprosesser: Eiendomsutvikling - Nils Jørgen Moltubakk, Anne Karoline Simonsen, Karl Fredrik Torp Prosess//forankring/rådgivning - Trond Singsaas Kommunikasjon - Tanja Mathiesen Organisasjon/HMS - Linn Rasch Aune Medvirkning - Brit Stolsmo Læringsmiljø - Frank Børø Flytting - Randi Askim Tiller Prosjektleder for byggeprosesser: Arvid Eriksen Skjervik, Eiendomsavdelingen/HR Prosjekt AS Prosjektstøtte byggeprosesser : Programansvarlige - Nils Jørgen Moltubakk, Anne Karoline Simonsen, Karl Fredrik Torp Eiendomsforvaltning – Geir Nilsen, Børge Aune Prosjektstyring (plan, økonom, fremdrift, risiko) – Einar Kristoffersen Skei, Nina Oxås Nilsen Tekniske flyttinger- Randi Askim Tiller Interne og eksterne delprosjektledere Rådgivende ingeniører og prosjekteringsteam

13

14 Behov Konsept- utvikling Konseptbearbeiding Detalj- prosjektering Produksjon Overlevering/ Bruk